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Adicionar/Editar formatos de documento

A partir da versão 13.1.x, é possível adicionar e guardar formatos de documentos na base de dados para efeitos de transferência/gravação em lote de certificados de calibração. Cada formato tem um nome descritivo ou uma descrição, bem como itens de fusão que determinam como o nome do documento deve aparecer quando este é descarregado ou guardado. É possível especificar formatos de documento para a impressão em lote a partir do Equipment Finder, Event Finder, do Sistema de Encomendas e de qualquer pesquisa/relatório de equipamentos.

Ao atualizar ou criar uma nova base de dados, haverá sempre pelo menos um formato que contenha as chaves primárias da tabela CERTS: Company-ID-Vendor-Cert. Número. Para criar um novo formato, basta fornecer uma descrição e indicar quais os campos que devem ser utilizados nesse formato. Os administradores podem simplesmente arrastar e soltar os campos pretendidos na secção «Formato do documento». Por uma questão de conveniência, será adicionado um hífen entre cada opção inserida. É possível adicionar campos para o formato a partir das tabelas CERTS, EVENTS e GAGES. As opções de formatação adicionais estão listadas abaixo.

| !CERTS.[QualquerCampo]! | Qualquer campo Cert | | !GAGES.[QualquerCampo]! | Campo «Qualquer equipamento» - Registo associado ao certificado | | !EVENTS.[QualquerCampo]! | Qualquer campo de evento - Registo associado ao certificado | | !DDDDD! | Data atual no formato de data abreviado do Windows, de acordo com as definições regionais | | !DDDDDD! | Data atual no formato de data longo do Windows, com base nas definições regionais | | !T! | Hora atual no formato curto do Windows, de acordo com as definições regionais | | !TT! | Hora atual no formato de hora longo do Windows, de acordo com as definições regionais | | !D! | Exibe o dia como um número sem zero à esquerda (1-31) | | !DD! | Exibe o dia como um número com um zero à esquerda (01-31) | | !MM! | Exibe o mês como um número com um zero à esquerda (01-12) | | !MMM! | Exibe o mês como uma abreviatura (Jan-Dez) utilizando as cadeias de caracteres das Configurações Regionais do Windows | | !MMMM! | Exibe o mês por extenso (janeiro-dezembro) utilizando as cadeias de caracteres das configurações regionais do Windows | | !YY! | Exibe o ano como um número de dois dígitos (00-99) | | !YYYY! | Exibe o ano como um número de quatro dígitos (0000-9999) | | !RANDOM! | Um número aleatório entre 0 e 10 000 |

Por exemplo, se o formato do nome for:

!CERTS.VENDOR!!CERTS.CERT_NUM! -- Calibração de !CERTS.GAGE_SN! (!GAGES.GAGE_DESCR!) em !DDDDD! !TT!

Nesse caso, o nome do ficheiro resultante será algo como:

ACME LAB 234AS -- Calibração do SDF22-AS2 (Multímetro digital) em 29/12/2020, às 11h40m44s.pdf

Note que a extensão do ficheiro NÃO deve fazer parte do formato do nome — será adicionada automaticamente com base no tipo de ficheiro.

O botão pode estar visível em todos os perfis. Os administradores podem definir o formato selecionado como padrão para todos os utilizadores e anular as definições de todos os utilizadores, enquanto qualquer outro utilizador pode especificar o seu próprio formato e guardá-lo apenas para si próprio.