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Añadir/editar formatos de documento

A partir de la versión 13.1.x, se pueden añadir y guardar formatos de documento en la base de datos con el fin de descargar o guardar certificados de calibración por lotes. Cada formato tiene un nombre descriptivo o una descripción, así como elementos de fusión que determinan cómo debe aparecer el nombre del documento al descargarlo o guardarlo. Se pueden especificar formatos de documento para la impresión por lotes desde Equipment Finder, Event Finder, el sistema de pedidos y cualquier búsqueda o informe de equipos.

Al actualizar o crear una nueva base de datos, siempre habrá al menos un formato que contenga las claves primarias de la tabla CERTS: Company-ID-Vendor-Cert. Número. Para crear un nuevo formato, solo es necesario introducir una descripción y que el usuario especifique qué campos deben utilizarse en dicho formato. Los administradores pueden simplemente arrastrar y soltar los campos que deseen en la sección «Formato del documento». Para mayor comodidad, se añadirá un guion entre cada opción que se incluya. Se pueden añadir campos para el formato desde las tablas CERTS, EVENTS y GAGES. A continuación se enumeran otras opciones de formato.

| !CERTS.[AnyField]! | Cualquier campo Cert | | !GAGES.[CualquierCampo]! | Campo «Any Equipment» - Registro vinculado al certificado | | !EVENTS.[AnyField]! | Campo de cualquier evento - Registro vinculado al certificado | | !DDDDD! | Fecha actual en formato de fecha abreviada de Windows según la configuración regional | | !DDDDDD! | Fecha actual en formato de fecha largo de Windows según la configuración regional | | !T! | Hora actual en Windows en formato abreviado según la configuración regional | | !TT! | Hora actual en formato de hora largo de Windows según la configuración regional | | !D! | Muestra el día como un número sin el cero inicial (1-31) | | !DD! | Muestra el día como un número con un cero a la izquierda (01-31) | | !MM! | Muestra el mes como un número precedido de un cero (01-12) | | !MMM! | Muestra el mes como una abreviatura (ene-dic) utilizando las cadenas de la configuración regional de Windows | | !MMMM! | Muestra el mes con su nombre completo (enero-diciembre) utilizando las cadenas de la configuración regional de Windows | | !YY! | Muestra el año como un número de dos dígitos (00-99) | | !YYYY! | Muestra el año como un número de cuatro dígitos (0000-9999) | | !RANDOM! | Un número aleatorio entre 0 y 10 000 |

Por ejemplo, si el formato del nombre es:

!CERTS.VENDOR!!CERTS.CERT_NUM! -- Calibración de !CERTS.GAGE_SN! (!GAGES.GAGE_DESCR!) ¡en !DDDDD! !TT!

Entonces, el nombre del archivo resultante será algo así como:

ACME LAB 234AS -- Calibración del SDF22-AS2 (multímetro digital) el 29 de diciembre de 2020 a las 11:40:44 a. m.pdf

Ten en cuenta que la extensión del archivo NO debe formar parte del formato del nombre; se añadirá automáticamente en función del tipo de archivo.

El botón puede estar visible en todos los perfiles. Los administradores pueden establecer el formato seleccionado como predeterminado para todos los usuarios y restablecer la configuración de todos ellos, mientras que cualquier otro usuario puede especificar su propio formato y guardarlo solo para sí mismo.