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Aggiungi/Modifica formati di documento

A partire dalla versione 13.1.x, è possibile aggiungere formati di documento e salvarli nel database per consentire il download o il salvataggio in batch dei certificati di taratura. Ogni formato dispone di un nome descrittivo o di una descrizione, oltre che di opzioni di unione che determinano come dovrà apparire il nome del documento una volta scaricato o salvato. È possibile specificare i formati dei documenti per la stampa in batch da Equipment Finder, Event Finder, il sistema degli ordini e qualsiasi funzione di ricerca/report relativa alle attrezzature.

Quando si aggiorna o si crea un nuovo database, sarà sempre presente almeno un formato contenente le chiavi primarie della tabella CERTS, ovvero Company-ID-Vendor-Cert. Numero. Per creare un nuovo formato è sufficiente inserire una descrizione e indicare quali campi devono essere utilizzati in quel formato. Gli amministratori possono semplicemente trascinare i campi desiderati nella sezione "Formato documento". Per comodità, verrà inserito un trattino tra ciascuna opzione inserita. È possibile aggiungere campi per il formato dalle tabelle CERTS, EVENTS e GAGES. Di seguito sono elencate ulteriori opzioni di formattazione.

| !CERTS.[QualsiasiCampo]! | Qualsiasi campo Cert | | !GAGES.[QualsiasiCampo]! | Campo "Any Equipment" - Record collegato al certificato | | !EVENTS.[AnyField]! | Campo "Qualsiasi evento" - Record collegato al certificato | | !DDDDD! | Data corrente in formato breve di Windows in base alle impostazioni internazionali | | !DDDDDD! | Data corrente in formato lungo di Windows in base alle impostazioni internazionali | | !T! | Ora corrente in Windows nel formato breve secondo le impostazioni internazionali | | !TT! | Ora corrente in formato lungo di Windows in base alle impostazioni internazionali | | !D! | Visualizza il giorno come numero senza lo zero iniziale (1-31) | | !DD! | Visualizza il giorno come numero preceduto da uno zero (01-31) | | !MM! | Visualizza il mese come numero preceduto da uno zero (01-12) | | !MMM! | Visualizza il mese sotto forma di abbreviazione (gen-dic) utilizzando le stringhe delle impostazioni internazionali di Windows | | !MMMM! | Visualizza il mese per esteso (gennaio-dicembre) utilizzando le stringhe delle impostazioni internazionali di Windows | | !YY! | Visualizza l'anno come numero a due cifre (00-99) | | !YYYY! | Visualizza l'anno come numero a quattro cifre (0000-9999) | | !RANDOM! | Un numero casuale compreso tra 0 e 10000 |

Ad esempio, se il formato del nome è:

!CERTS.VENDOR!!CERTS.CERT_NUM! -- Calibrazione di !CERTS.GAGE_SN! (!GAGES.GAGE_DESCR!) su !DDDDD! !TT!

Il nome del file risultante sarà quindi simile a:

ACME LAB 234AS -- Taratura dell'SDF22-AS2 (multimetro digitale) il 29/12/2020 alle 11:40:44.pdf

Si noti che l'estensione del file NON deve essere inclusa nel formato del nome: verrà aggiunta automaticamente in base al tipo di file.

Il pulsante può essere visibile su tutti i profili. Gli amministratori possono impostare il formato selezionato come predefinito per tutti gli utenti e azzerare le impostazioni per tutti gli utenti, mentre qualsiasi altro utente può specificare il proprio formato e salvarlo solo per sé.