Hinzufügen/Bearbeiten...Unternehmen...Mutter- und Rechnungsunternehmen

Über Mutter- bzw. Abrechnungsunternehmen wird die Abrechnung für mehrere Unternehmen unter einer Adresse verwaltet. Unternehmen in der Liste Hinzufügen/Bearbeiten...Unternehmen...Unternehmen können auf der ersten Registerkarte des Unternehmensassistenten auf eine Muttergesellschaft verweisen (optional):

Muttergesellschaft angeben – Unternehmen hinzufügen/bearbeiten

Beachten Sie bitte, dass die Unterregisterkarte „Rechnungsadresse“ ausgeblendet wird, wenn Sie in der Funktion „Unternehmen hinzufügen/bearbeiten“ über dieses Dropdown-Menü eine Muttergesellschaft auswählen – da die Rechnungsadresse nun den Feldern entspricht, die in der Funktion „Muttergesellschaft/Rechnungsunternehmen hinzufügen/bearbeiten“ eingerichtet wurden. Um das Feld „Muttergesellschaft“ zu löschen, wählen Sie den leeren Text in der Dropdown-Liste aus.

Muttergesellschaft/Rechnungssteller – Schritt 1
Um Muttergesellschaften/Rechnungssteller hinzuzufügen oder zu verwalten, navigieren Sie im IndySoft-Seitenbereich zur Registerkarte „Hinzufügen/Bearbeiten“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Unternehmen… Muttergesellschaften/Rechnungssteller“ aus.

Assistent zum Hinzufügen/Bearbeiten von Muttergesellschaften

Klicken Sie auf das Symbol „Neu“ oder auf das Symbol „Anzeigen/Bearbeiten“ , um das markierte Unternehmen zu bearbeiten.

Eltern/Rechnungsadresse – Schritt 1 von 3

Im ersten Schritt des Vorgangs „Eltern-/Rechnungsunternehmen hinzufügen/bearbeiten“ werden die demografischen Felder für diese Rechnungsadresse eingerichtet. Das Feld „Unternehmen“ ist ein Pflichtfeld. Diese Adressfelder sollten mit der Rechnungsadresse übereinstimmen, die (standardmäßig) für alle neuen Kostenvoranschläge oder Arbeitsaufträge verwendet wird, die für Unternehmen erstellt werden, bei denen diese Muttergesellschaft unter „Unternehmen hinzufügen/bearbeiten…“ ausgewählt ist.

Muttergesellschaft/Rechnungssteller – Schritt 2
Wenn Sie in Schritt 1 auf „Weiter“ klicken, gelangen Sie zu Schritt 2, in dem Sie Notizen zur Muttergesellschaft eingeben können, die Sie hinzufügen möchten.

Eltern/Rechnungsadresse – Schritt 2 von 3

Muttergesellschaft/Rechnungssteller – Schritt 3
Wenn Sie in Schritt 2 auf „Weiter“ klicken, gelangen Sie zu Schritt 3, wo Sie eine Liste der verbundenen (Tochter-)Unternehmen sehen, die zur Muttergesellschaft gehören. Wenn das Feld leer ist, wurde die Muttergesellschaft noch nicht mit einer Tochtergesellschaft verknüpft. Hinweis**:** Wenn Sie eine völlig neue Muttergesellschaft anlegen, werden standardmäßig alle Tochtergesellschaften angezeigt, was bei einer umfangreichen Datenbank einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Am besten fügen Sie den Namen und die Angaben zur Muttergesellschaft ein, bevor Sie zu Schritt 3 übergehen.

Unternehmen hinzufügen/bearbeiten – Mit Muttergesellschaft

Hinweis : Wenn die Muttergesellschaft zugewiesen wird, wird auch die Registerkarte „Rechnungsadresse“ entfernt, da dort die Adresse der Muttergesellschaft Vorrang hat.

Eltern/Rechnungsadresse – Schritt 3 von 3

Produktivitätstipp

Das Dialogfeld „Muttergesellschaften hinzufügen/bearbeiten“ lässt sich auf vielfältige Weise filtern und anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Schnittstelle.

Schaltflächen und Symbole werden hier ausführlich beschrieben.