Ajouter/Modifier...Entreprises...Sociétés mères/Sociétés de facturation

Les sociétés mères/de facturation permettent de gérer la facturation de plusieurs entreprises regroupées sous une même adresse. Les entreprises figurant dans la liste Ajouter/Modifier...Entreprises...Entreprises peuvent être associées à une société mère (facultatif) dans le premier onglet de l'assistant de création d'entreprise :

Définir la société mère - Ajouter/Modifier des sociétés

Notez que si vous sélectionnez une société mère dans ce menu déroulant de la section « Ajouter/Modifier des sociétés », le sous-onglet « Adresse de facturation » disparaîtra, car l'adresse de facturation reprendra alors les champs définis dans la section « Ajouter/Modifier la société mère/société de facturation ». Pour effacer le champ « Société mère », sélectionnez le texte vide dans la liste déroulante.

Société mère/de facturation - Étape 1
Pour ajouter ou gérer les sociétés mères/de facturation, dans le panneau latéral d'IndySoft, accédez à l'onglet Ajouter/Modifier et sélectionnez Sociétés...Sociétés mères/de facturation dans le menu déroulant.

Assistant d'ajout/modification des sociétés mères

Cliquez sur l'icône « Nouveau » ou sur l'icône « Afficher/Modifier » pour modifier la société mise en surbrillance.

Société mère/de facturation - Étape 1 sur 3

La première étape de la procédure « Ajouter/Modifier les sociétés mères/de facturation » permet de configurer les champs démographiques liés à cette adresse de facturation. Le champ « Entreprise » est obligatoire. Ces champs d'adresse doivent correspondre à l'adresse de facturation utilisée (par défaut) pour tous les nouveaux devis ou bons de travail créés pour les entreprises dont cette société mère est sélectionnée dans la section « Ajouter/Modifier les entreprises... Entreprises ».

Société mère/société de facturation - Étape 2
En cliquant sur « Suivant » à l'étape 1, vous passez à l'étape 2, où vous pouvez saisir des remarques concernant la société mère que vous ajoutez.

Société mère/de facturation - Étape 2 sur 3

Société mère/Société de facturation - Étape 3
En cliquant sur « Suivant » à l'étape 2, vous passez à l'étape 3, où vous verrez une liste des sociétés liées (filiales) qui appartiennent à la société mère. Si ce champ est vide, la société mère n'a pas encore été associée à une filiale. Remarque** :** Si vous créez une toute nouvelle société mère, toutes les filiales s'afficheront par défaut, ce qui peut prendre un certain temps si votre base de données est volumineuse. Le mieux est d'ajouter le nom et les coordonnées de la société mère avant de passer à l'étape 3.

Ajouter/Modifier une entreprise - Avec société mère

Remarque : Lorsque la société mère est attribuée, l'onglet « Adresse de facturation » est également supprimé, car c'est l'adresse de la société mère qui prévaut dans ce cas.

Société mère/de facturation - Étape 3 sur 3

Astuce de productivité

La boîte de dialogue « Ajouter/Modifier des sociétés mères » peut être filtrée et personnalisée de nombreuses façons. Pour plus d'informations, consultez la page Interface générale.

Les boutons et les icônes sont décrits en détail ici.