PrintBuilder – Übersicht über die Vorlagen

Es gibt 19 PrintBuilder-Vorlagentypen, die in vier Hauptgruppen unterteilt sind.

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Veranstaltungsberichte

Zertifikate

Zertifikate können nach Abschluss einer Veranstaltung erstellt werden, wenn die Option „Zertifikat“ Typ', 'Zertifikat' Die Felder „Num“ und „Vendor“ sind im Ereignis sichtbar. Zertifikate können Angaben zu Geräten, Ereignissen, Unternehmen, Mitarbeitern, Lieferanten und Kalibrierungsplänen enthalten. Es stehen außerdem Detaillisten für Freigaben, verwendete Master, Ergebnisse der Kalibrierungsprüfpunkte und Excel-Feldzuordnungen zur Verfügung. Zertifikate werden stets zusammen mit dem entsprechenden Ereignis gespeichert. Weitere Informationen finden Sie im Assistenten für die Ereigniskonfiguration.

Zertifikate für mehrere Geräte

Zertifikate für mehrere Geräte können nach Abschluss einer Veranstaltung mit mehreren Geräten erstellt werden. Mit diesem Bericht können Sie mehrere Kalibrierzertifikate zu einem einzigen zusammenfassen und das bestehende Zertifikat für jede Kalibrierung archivieren bzw. ersetzen. Weitere Informationen finden Sie im Assistenten für die Ereigniskonfiguration.

Abweichungs

en Abweichungsberichte können nach Abschluss einer Veranstaltung erstellt werden, wenn Geräte einem optionalen Filter entsprechen (z. B. „außerhalb der Toleranz“ usw.). Nichtkonformitätsberichte enthalten dieselben möglichen Felder wie Zertifikate: Informationen zu Ausrüstung, Ereignis, Unternehmen, Mitarbeiter, Lieferant sowie Zeitplanangaben aus einem vorab ausgewählten Zeitplantyp. Es stehen außerdem Detaillisten für Freigaben, verwendete Master, Ergebnisse der Kalibrierungsprüfpunkte und Excel-Feldzuordnungen zur Verfügung. Abweichungsberichte können ebenfalls zusammen mit einem Ereignis gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie im Assistenten für die Ereigniskonfiguration.

Lieferscheine

Lieferscheine können nach Abschluss einer Veranstaltung erstellt werden, wenn die Ausrüstung einem optionalen Filter entspricht. Lieferscheine enthalten Informationen zu Ereignissen sowie zugehörige Angaben zu Unternehmen, Lieferanten und Mitarbeitern. Es stehen auch detaillierte Listen mit Informationen zu den Geräten zur Verfügung. (mit verlinkten Termininformationen) (für einen vorab ausgewählten Planungstyp) sowie Abzeichnungen. Lieferscheine können ebenfalls mit einem Vorgang verknüpft werden. Weitere Informationen finden Sie im Assistenten für die Ereigniskonfiguration.

Bestellungen

Quittungen

Nach Abschluss einer Veranstaltung können Quittungen erstellt werden, sofern die Ausrüstung einem optionalen Filter entspricht. Quittungen bieten einen schnellen Überblick über die gesamte Ausrüstung, die zu einer Veranstaltung gehört, in einem einzigen Bericht. Belegberichte enthalten Informationen zu Druckvorgängen, Geräten und Zeitplänen aus einem vorab ausgewählten Zeitplantyp. Belege können auch einem Termin zugeordnet werden. Weitere Informationen finden Sie im Assistenten für die Ereigniskonfiguration.

Aufkleber

Nach Abschluss einer Veranstaltung können Aufkleber erstellt werden, wenn die Ausrüstung einem optionalen Filter entspricht. Aufkleberberichte können Informationen zu Ausrüstung, Veranstaltungen, Unternehmen, Lieferanten und Terminen aus einem vorab ausgewählten Terminplan enthalten. Sticker-Berichte können ebenfalls mit einem Ereignis gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie im Assistenten für die Ereigniskonfiguration.

Allgemeine Berichte

Alarme

Alarme sind Berichte, die automatisch oder manuell über das IndySoft-Alarmmodul ausgeführt werden. Beispielsweise könnte es sich bei diesen Berichten um automatisierte Listen von Geräten handeln, die zur Kalibrierung oder Wartung anstehen. Alarmmeldungen können Druckdaten, Geräteinformationen und Angaben zum Kalibrierungsplan enthalten.

Benutzerdefinierte Berichte

Benutzerdefinierte Berichte werden im IndySoft Report Designer erstellt. Alle Datensätze werden vom Benutzer ausgewählt, ebenso wie etwaiger benutzerdefinierter Anzeigecode und das Layout. Benutzer können auf benutzerdefinierte Berichte über die Menüpunkte im Menü „Berichte“ auf dem Hauptbildschirm zugreifen. Systemadministratoren richten die Sichtbarkeit für benutzerdefinierte Berichte im Dienstprogramm „Profil-Manager…Verwaltung…Gerätesuche/Berichte/Layouts“ ein.

Standard-

Standardberichte werden mit dem IndySoft Standard Report Wizard erstellt. Mit diesem Assistenten können Sie einen grundlegenden Berichtstyp auswählen, Felder und deren Reihenfolge festlegen, Filteroptionen festlegen und das Seitenlayout anpassen. Standardberichte stehen den Benutzern über die Menüpunkte im Menü „Berichte“ auf dem Hauptbildschirm zur Verfügung. Systemadministratoren richten die Sichtbarkeit von Standardberichten im Profil-Manager unter „Optionen“ > „Benutzerdefinierte Suchkriterien/Berichte einrichten“ ein.

Arbeitsblätter

Arbeitsblätter können entweder über den Navigator oder über das Bestellsystem erstellt werden. Arbeitsblätter können eine Vielzahl von Daten enthalten: Geräteinformationen, Unternehmensinformationen, Terminplanungsdaten, Standard-Prüfpunkte, Standard-Vorlagen, Geräte. Dokumentation, Kinderausstattung, Ersatzausstattung, Ersatzteile, Service-/Reparaturteile, Maschinen und benutzerdefinierte Teile Sechs Punkte. Arbeitsblätter können auch in Verbindung mit dem Navigator zum Drucken von Versandetiketten verwendet werden.

Geräte-

Mit den Gerätevorlagen lassen sich Geräte schnell suchen und Berichte erstellen. Die Ausgabe kann als Raster oder Layout auf dem Bildschirm, über den Drucker, in einer Datei oder per E-Mail erfolgen.

Allgemeine Suchanfragen unter „

“, die andere Suchkriterien als „Equipment“ zulassen – z. B.: Mitarbeiter, Veranstaltungen, Vorlagen. Die Ausgabe kann als Raster oder Layout auf dem Bildschirm, über den Drucker, in einer Datei oder per E-Mail erfolgen.

Systemberichte anfordern

Kostenvoranschläge

Kostenvoranschläge können über den Bildschirm Bestellsystem ausgedruckt werden. In Angebotsberichten werden die Kopfdaten eines Angebots sowie alle veranschlagten Kosten aufgeführt. In diesem Bericht können auch zugehörige Dokumente aufgeführt werden.

Rechnungen

Rechnungen können über den Bildschirm Bestellsystem ausgedruckt werden. Rechnungen enthalten die Kopfdaten einer Rechnung sowie alle damit verbundenen Kosten. In diesem Bericht können auch zugehörige Dokumente aufgeführt werden.

Arbeitsaufträge

Arbeitsaufträge können über den Bildschirm Auftragssystem ausgedruckt werden. In Arbeitsauftragsberichten werden die Kopfdaten eines Arbeitsauftrags sowie alle zu diesem Arbeitsauftrag gehörenden Arbeitsvorgänge aufgeführt. In diesem Bericht können auch aufgelaufene Gebühren und zugehörige Dokumente aufgeführt werden.

Werkzeugberichte
Hinweis: Werkzeugberichte gelten nur für die Version „Tool Management“ von IndySoft.

Nicht vorrätig

Diese Vorlagen ermöglichen eine schnelle Suche und Berichterstellung zu derzeit ausgeliehenen Geräten – dabei kann es sich um Handwerkzeuge, Spezialwerkzeuge oder Messgeräte handeln. Geräte können nach „Out“-Feldern (die während des Workflows festgelegt werden) oder nach Feldern auf Geräteebene gefiltert werden. Die Ausgabe kann als Raster oder Layout auf dem Bildschirm, über den Drucker, in einer Datei oder per E-Mail erfolgen.

Teile/Arbeitsgänge

Teile/Arbeitsgänge können nach Abschluss eines Vorgangs generiert werden, sofern die Ausrüstung einem optionalen Filter entspricht. Unter „Teile/Vorgänge“ werden in einem Bericht alle zu einer Veranstaltung gehörenden Geräte sowie die Details zu den Teilen und Vorgängen aus dem Modul „Teile/Vorgänge“ übersichtlich aufgelistet. Teile-/Arbeitsberichte enthalten Druck-, Ausrüstungs- und Terminplaninformationen aus einem vorab ausgewählten Terminplantyp. Teile/Vorgänge können ebenfalls mit einem Ereignis verknüpft werden. Weitere Informationen finden Sie im Assistenten für die Ereigniskonfiguration. Außerdem können Berichte zu Teilen und Arbeitsgängen über das Modul „Teile/Arbeitsgänge“ ausgedruckt werden.

Die Bausatz-

en Bausätze zeigen Details aus dem Bausatzmodul sowie die Anforderungen und Zuordnungen der Bausätze an. |