Añadir documentos / Procedimientos
Añadir documentos a IndySoft Commercial Lab Management es un proceso sencillo que solo lleva unos minutos. Puedes añadir tantos documentos como quieras en cualquier formato compatible con Windows. Haz clic en la opción «Añadir/Editar» del menú de la pantalla principal para iniciar el proceso.
Documentos: Se utilizan para almacenar documentos como manuales de usuario, planos, etc.
Procedimientos: Los procedimientos son documentos que detallan los pasos necesarios para llevar a cabo los procesos.
Haz clic en el icono «Añadir nuevo» 
.
Empieza por asignar al documento un identificador como el que se muestra arriba.
A continuación, selecciona el formato en el que deseas ver el documento. Hay tres opciones:
- Visor predeterminado de Windows: esto permitirá visualizar el documento siempre que esté en un formato compatible con Windows. (es decir, .doc, .xls, .ppt, etc.)
2. Navegador web: Esto permitirá que el documento se pueda ver en el navegador web del usuario.
3. Sin visualizador - Solo para consulta: esta opción permite ver el documento como referencia. Por ejemplo, un nombre o un número. El documento en sí no se puede visualizar.
Por favor, introduzca una descripción completa del documento y selecciónelo mediante el botón con los puntos suspensivos de «Nombre de archivo».
Haz clic en «Guardar y continuar».
Ahora verás una sección adicional llamada «Notas y campos personalizados». Aquí podrás introducir notas y utilizar campos personalizados de texto, fecha y numéricos relacionados con el procedimiento recién añadido.
La pestaña «Revisiones» permite especificar la revisión actual del documento. Aquí puedes impedir que los usuarios completen eventos relacionados si no se encuentra ninguna formación válida para ellos. También puedes configurar el entrenamiento para que nunca caduque o para que el procedimiento siga una frecuencia de entrenamiento y un intervalo de caducidad específicos.
Cuando haya terminado de editar su procedimiento, puede hacer clic en «Guardar y cerrar». |