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Adicionar documentos / procedimentos

Adicionar documentos ao IndySoft Commercial Lab Management é um processo simples que demora apenas alguns minutos. Pode adicionar quantos documentos quiser, desde que estejam num formato compatível com o Windows. Clique na opção «Adicionar/Editar» no menu do ecrã principal para iniciar o processo.

Documentos: Os documentos são utilizados para armazenar documentos como manuais do utilizador, desenhos, etc.

Procedimentos: Os procedimentos são documentos que descrevem em pormenor os passos necessários para concluir os processos.

Clique no ícone «Adicionar novo» .

Comece por atribuir ao documento um ID, tal como o apresentado acima.

Em seguida, selecione o formato em que deseja visualizar o documento. Existem três opções:

  1. Visualizador padrão do Windows: isto permitirá visualizar o documento, desde que este esteja num formato compatível com o Windows. (ou seja, .doc, .xls, .ppt, etc.)

    2. Navegador da Web: Isto permitirá que o documento seja visualizado no navegador da Web do utilizador.

    3. Sem visualizador - Apenas para referência: Esta opção permite que o documento seja consultado como referência. Por exemplo, um nome ou um número. O documento não pode ser visualizado.

Por favor, forneça uma descrição completa do documento e procure-o utilizando o botão com os pontos de suspensão ao lado do nome do ficheiro.

Clique em «Guardar e continuar».

Irá agora ver uma secção adicional chamada «Notas e campos personalizados». Aqui poderá introduzir notas e utilizar campos personalizados de texto, data e numéricos relativos ao procedimento recém-adicionado.

O separador «Revisões» permite especificar a revisão atual do documento. Aqui pode impedir que os utilizadores concluam eventos relacionados, caso não seja encontrada nenhuma formação válida para o utilizador. Também pode configurar para que a formação nunca caduque ou para que o procedimento siga uma frequência de formação específica e um intervalo de validade.

Quando terminar de editar o seu procedimento, pode clicar em «Guardar e fechar». |