Aggiunta di documenti / Procedure
Aggiungere documenti a IndySoft Commercial Lab Management è un'operazione semplice che richiede solo pochi minuti. Puoi aggiungere tutti i documenti che desideri in qualsiasi formato compatibile con Windows. Clicca sull'opzione "Aggiungi/Modifica" nel menu della schermata principale per avviare la procedura.
Documenti: questa sezione serve per archiviare documenti quali guide per l'utente, disegni, ecc.
Procedure: le procedure sono documenti che descrivono in dettaglio i passaggi necessari per portare a termine i processi.
Clicca sull'icona "Aggiungi nuovo" 
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Inizia assegnando al documento un ID come quello mostrato sopra.
Quindi, seleziona il formato in cui desideri visualizzare il documento. Ci sono tre opzioni:
- Visualizzatore predefinito di Windows: questa opzione consente di visualizzare il documento purché sia in un formato compatibile con Windows. (ad es. .doc, .xls, .ppt e così via)
2. Browser web: ciò consentirà di visualizzare il documento nel browser web dell'utente.
3. Solo consultazione: questa opzione consente di visualizzare il documento a titolo di riferimento. Ad esempio un nome o un numero. Il documento non può essere visualizzato.
Fornisci una descrizione completa del documento e selezionalo utilizzando il pulsante con i puntini di sospensione accanto al nome del file.
Fai clic su "Salva e continua".
Ora vedrai una sezione aggiuntiva denominata "Note e campi personalizzati". Qui potrai inserire delle note e utilizzare campi personalizzati di tipo testo, data e numerico relativi alla procedura appena aggiunta.
La scheda "Revisioni" consente di specificare la revisione corrente del documento. Qui puoi impedire agli utenti di completare gli eventi correlati se non viene individuata alcuna formazione valida a loro nome. È inoltre possibile impostare la formazione in modo che non scada mai oppure che la procedura segua una frequenza di formazione specifica e un intervallo di scadenza.
Una volta terminata la modifica della procedura, puoi fare clic su "Salva e chiudi". |