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Con il sistema di gestione ordini di IndySoft, puoi preparare preventivi per i tuoi clienti in modo semplice e veloce. Per avviare un preventivo, seleziona la scheda "Sistema ordini".
Seleziona "Preventivo" dal menu, quindi fai clic sull'icona "Nuovo". Quindi, seleziona l'azienda nella nuova finestra a comparsa.
Inserisci tutte le informazioni relative al cliente, come la ragione sociale e la data di scadenza. A questo punto, inizia ad aggiungere le spese di "
" in base alle esigenze del cliente. Fai clic sull'icona "Aggiungi nuovo addebito" nella scheda "Addebiti". Questo comando «
» aprirà la finestra di dialogo «Charge Type». Inizia a inserire gli addebiti desiderati.
Al termine, clicca su "OK". Continua ad aggiungere addebiti secondo necessità.
Man mano che aggiungi altri tipi di addebito, il totale continuerà ad aumentare nell'angolo in basso a destra della scheda "Addebiti" dell'
.
Puoi anche aggiungere spese da un modello cliccando sull'icona "Aggiungi da modello" 
. Questo aprirà la schermata Modello all'indirizzo
. Seleziona il modello a cui il cliente è interessato, il numero di articoli
per cui desidera ricevere un preventivo e, infine, il tipo di evento e il costo. Clicca sul pulsante "Aggiungi" e il modello con l'indirizzo
e gli importi corrispondenti verrà aggiunto al preventivo.
Nota: assicurati che il modello che stai aggiungendo al preventivo abbia la casella di controllo "Aggiungi automaticamente all'evento"
selezionata per il tipo di addebito, altrimenti non verrà aggiunto alla griglia.
Nota: Se vengono aggiunti costi relativi al modello, tutti i costi associati al modello potrebbero essere inseriti nel preventivo per il tipo di costo selezionato.
Infine, calcola l'imposta (se applicabile) cliccando sull'icona "Aggiungi imposta" 
. Le informazioni fiscali relative alla società di appartenenza del cliente saranno aggiunte al costo totale del preventivo.
Nota: Per poter calcolare gli oneri fiscali, è necessario che nella casella "Imponibile" delle voci di addebito sia selezionata l'opzione corrispondente e che per la società in questione sia stata compilata una tabella fiscale.
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