Estimations
Grâce au système de gestion des commandes d'IndySoft, vous pouvez établir rapidement et facilement des devis pour vos clients. Pour créer un devis, sélectionnez l'onglet « Système de commande ».
Sélectionnez « Devis » dans le menu, puis cliquez sur l'icône « Nouveau ». Sélectionnez ensuite l'entreprise dans la nouvelle fenêtre contextuelle.
Remplissez toutes les informations relatives au client, telles que le nom de l'entreprise et la date d'échéance. Commencez ensuite à ajouter des frais d'
, en fonction des besoins du client. Cliquez sur l'icône « Ajouter un nouveau frais » dans l'onglet « Frais ». Cette commande «
» ouvrira la boîte de dialogue «Type de charge». Commencez à saisir les frais souhaités.
Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé. Continuez à ajouter des frais si nécessaire.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des types de frais, le total continuera de s'afficher dans le coin inférieur droit de l'onglet « Frais » d'
.
Vous pouvez également ajouter des frais à partir d'un modèle en cliquant sur l'icône « Ajouter à partir d'un modèle » 
. Cela ouvrira l'écran Modèle via
. Sélectionnez le modèle qui intéresse le client, le nombre d'articles
pour lesquels il souhaite obtenir un devis, puis le type d'événement et le tarif. Cliquez sur le bouton « Ajouter » ; le modèle, accompagné d'
s sur les frais correspondants, sera alors ajouté au devis.
Remarque : assurez-vous que le modèle que vous ajoutez au devis comporte la case à cocher « Ajouter automatiquement à l'événement » (
) pour le type de frais concerné, sinon il ne s'affichera pas dans la grille.
Remarque : Si des frais liés à un modèle sont ajoutés, tous les frais associés à ce modèle peuvent être ajoutés au devis pour le type de frais sélectionné.
Enfin, calculez la taxe (le cas échéant) en cliquant sur l'icône « Ajouter la taxe » 
. Les informations fiscales relatives à l'entreprise dont dépend le client seront ajoutées au coût total du devis.
Remarque : La case « Imposable » doit être cochée pour les lignes de facturation, et la société correspondante doit disposer d'une grille d'imposition renseignée pour que les taxes puissent être calculées.
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