Estimativas

Com o Sistema de Encomendas da IndySoft, pode apresentar orçamentos aos seus clientes de forma rápida e fácil. Para iniciar um orçamento, selecione o separador «Sistema de encomendas».

Selecione «Orçamento» no menu e, em seguida, clique no ícone «Novo». Em seguida, selecione a empresa na nova janela que se abre.

Preencha todas as informações relativas ao cliente, tais como a empresa e a data de vencimento. Em seguida, comece a adicionar taxas de «

» de acordo com as necessidades do cliente. Clique no ícone «Adicionar novo» na secção «Cobranças». Este link

irá abrir a caixa de diálogo «Tipo de cobrança». Comece a introduzir os encargos pretendidos.

Clique em «OK» quando terminar. Continue a adicionar itens, conforme necessário.

À medida que for adicionando mais tipos de cobrança, o total continuará a aumentar no canto inferior direito do separador «

» (Cobranças).

Também pode adicionar encargos a partir de um modelo clicando no ícone «Adicionar a partir do modelo» . Isto irá

abrir o ecrã «Modelos». Selecione o modelo em que o cliente está interessado, o número de itens

para os quais deseja receber um orçamento e, por fim, o tipo de evento e o custo. Clique no botão «Adicionar» e o modelo com

e os custos correspondentes serão adicionados ao orçamento.

Nota: Certifique-se de que o modelo que está a adicionar ao orçamento tem a caixa de seleção «Adicionar automaticamente ao evento»

marcada para o tipo de encargo; caso contrário, não será adicionado à grelha.

Nota: Se forem adicionados encargos de modelo, todos os encargos associados ao modelo poderão ser adicionados ao orçamento para o tipo de encargo selecionado.

Por fim, calcule o imposto (se aplicável) clicando no ícone «Adicionar imposto» . As informações fiscais da empresa do cliente serão adicionadas ao custo total do orçamento.

Nota: As linhas de cobrança devem ter a caixa «Tributável» marcada e a empresa correspondente deve ter uma tabela de impostos preenchida para calcular os encargos fiscais.

|