Emplacements des fournisseurs et des succursales à l'échelle du système et préréglages des appareils
À partir de la version 14.1.0, les administrateurs peuvent utiliser les fournisseurs à l'échelle du système, qui sont associés à des succursales, pour créer et gérer les préférences fournisseur/succursale des utilisateurs.Une fois que le fournisseur ou les succursales ont été associés à un utilisateur, le nom du fournisseur à l'échelle du système correspondant apparaîtra comme un emplacement pouvant être utilisé par l'utilisateur. Dans une liste déroulante, celles-ci sont signalées par une icône en forme de « globe ». Ces paramètres ne peuvent pas être modifiés par les utilisateurs depuis l'interface principale, mais peuvent être consultés à titre de référence. Seuls les administrateurs système et les utilisateurs autorisés disposant d'associations de fournisseur/succursale et de profil peuvent modifier ces paramètres dans le Gestionnaire de profils.
Paramètres par défaut du fournisseur
Bien que cela soit utile d'un point de vue administratif, certains paramètres doivent encore être définis par l'utilisateur. Les préréglages des appareils sont propres aux emplacements administratifs « Fournisseur/Succursale » et ne sont pas disponibles dans les paramètres classiques « Utilisateur/Emplacement ».
Les préréglages des appareils peuvent être enregistrés : soit par fournisseur/succursale, et sont alors accessibles à tous les utilisateurs associés à une succursale de fournisseur à l'échelle du système, soit par utilisateur individuel. Quel que soit le fournisseur ou la succursale sélectionné(e), l'utilisateur pourra voir TOUS les préréglages d'appareils provenant de n'importe quel fournisseur ou succursale auquel il est associé. Le fait de changer de lieu ne vous obligera pas à modifier la configuration par défaut de votre appareil, car vous souhaiterez peut-être travailler dans différents environnements de succursale à partir du même poste de travail. Il est possible d'empêcher les utilisateurs de créer, modifier et supprimer leurs préréglages.
Si l'utilisateur utilise un préréglage d'appareil, il verra une icône s'afficher à côté de sa position actuelle, dans le coin supérieur droit. En passant la souris sur cette image, l'utilisateur verra s'afficher le nom du préréglage actuellement sélectionné.
Afficher les préréglages de l'appareil
Les préréglages de l'appareil peuvent être sélectionnés soit en cliquant sur l'icône « Préférences utilisateur/emplacement », soit en cliquant sur le nom de l'emplacement. Une fois encore, seuls les utilisateurs qui accèdent à la section « Fournisseur/Agence » pourront sélectionner un préréglage d'appareil.
Modifier l'emplacement de l'utilisateur/le préréglage
Les préréglages d'appareil peuvent être créés, modifiés et supprimés depuis l'écran des paramètres Utilisateur/Emplacement. En cliquant sur le bouton « Créer », l'utilisateur créera le préréglage de l'appareil sous le fournisseur/site actuellement sélectionné. Ces paramètres peuvent être partagés par plusieurs utilisateurs en même temps.
Paramètres par défaut du fabricant - Préréglages de l'appareil
Tous les paramètres prédéfinis des appareils correspondent à des options disponibles dans les paramètres du fournisseur et dans les paramètres utilisateur/emplacement. Les préréglages des appareils s'affichent tels qu'ils sont définis dans l'écran principal « Utilisateur/Emplacement », mais ils sont enregistrés dans une table distincte et référencés à partir de celle-ci.
Préréglages des appareils à partir de la version 14.1
- Options de routage de l'imprimante
- Périphériques externes
- Normes d'étalonnage par défaut
- Paramètres des outils WebTier