Paramètres utilisateur/localisation - Présentation

De nombreux paramètres et préférences dans IndySoft sont enregistrés et réutilisés en fonction de l'utilisateur actuellement connecté et de son emplacement. Cette combinaison utilisateur + emplacement pour la session en cours peut être facilement consultée depuis l'en-tête supérieur de l'écran principal du tableau de bord en cliquant sur le lien hypertexte indiquant l'emplacement actuel (« DEFAULT » dans cet exemple). Notez qu'il y a également une petite image à droite sur laquelle vous pouvez cliquer pour ouvrir la boîte de dialogue « Paramètres utilisateur/emplacement » et modifier n'importe quel paramètre (si les paramètres de sécurité du profil utilisateur le permettent) :

Utilisateur/Localisation dans l'en-tête du tableau de bord

Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, l'employé JOHN DOE est actuellement connecté sous le nom d'utilisateur INDYSOFT avec le profil « Administrateur système » depuis son emplacement DEFAULT. Tous les paramètres sont enregistrés dans la base de données associée au compte « INDYSOFT », à l'emplacement « DEFAULT ». Cela permet à « JOHN DOE » de créer d'autres lieux où il pourrait également se rendre et utiliser IndySoft avec des paramètres légèrement différents. Pour passer rapidement d'un emplacement à l'autre parmi ceux configurés pour l'utilisateur actuellement connecté, cliquez sur le lien hypertexte correspondant à l'emplacement actuel dans l'en-tête (« DEFAULT » sur la capture d'écran ci-dessus). La boîte de dialogue suivante s'affichera, permettant de changer rapidement de lieu :

Boîte de dialogue « Modifier l'emplacement de l'utilisateur »

Seuls les lieux préalablement enregistrés pour l'utilisateur actuellement connecté seront disponibles. Si l'emplacement change, tous les paramètres (tels qu'ils ont été définis dans la boîte de dialogue « Paramètres utilisateur/emplacement » pour cette combinaison utilisateur-emplacement) seront immédiatement chargés et appliqués.Important : dans la version 10 et les versions ultérieures, de nombreux paramètres qui étaient auparavant configurés dans la boîte de dialogue « Configuration du poste de travail » sont désormais enregistrés dans la boîte de dialogue « Paramètres utilisateur/emplacement ». Lors de la première connexion à un client de version 10, ces paramètres spécifiques au poste de travail sont automatiquement copiés dans la base de données, à l'emplacement « DEFAULT » de l'utilisateur. Tous les paramètres sont enregistrés et récupérés depuis la base de données via la boîte de dialogue « Paramètres utilisateur/emplacement ».

À la fermeture de l'écran principal, l'emplacement de connexion de l'utilisateur est également enregistré dans la base de données afin de pouvoir être rapidement récupéré lors de la prochaine connexion. Ainsi, si l'utilisateur se trouve à son emplacement « par défaut », cela restera valable pour toutes ses connexions jusqu'à ce qu'il modifie cet emplacement. S'ils passent en mode « À DISTANCE », ce paramètre restera actif pour toutes les sessions jusqu'à ce qu'il soit modifié. La seule exception à cet emplacement « fixe » se produit lorsque le champ « Default Workstation Location » est défini dans DatabaseSettings.exe :

Emplacement par défaut du poste de travail

Si ce champ est renseigné, cet emplacement (s'il est déjà configuré pour l'utilisateur qui se connecte) sera utilisé lors de la connexion. Si nécessaire, l'utilisateur peut toujours modifier son emplacement après s'être connecté. Si ce champ n'est pas défini dans DatabaseSettings.exe et que l'utilisateur ne s'est pas encore connecté au client IndySoft (pour avoir enregistré un emplacement précédent), l'emplacement « DEFAULT » sera alors utilisé. IndySoft crée TOUJOURS un emplacement PAR DÉFAUT pour chaque utilisateur. De nombreux utilisateurs d'IndySoft se contentent d'utiliser cet emplacement PAR DÉFAUT à chaque connexion ; ainsi, un seul ensemble de préférences est conservé par utilisateur.

La boîte de dialogue « Paramètres utilisateur/emplacement » est accessible depuis trois endroits :

Dans le Gestionnaire de profils... Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un utilisateur... Modifier les paramètres de l'utilisateur/de l'emplacement

Ouvrir la fenêtre « Modifier les paramètres de l'utilisateur/de la localisation » depuis le Gestionnaire de profil

Depuis la page d'accueil, en haut à droite :

Ouvrir les paramètres de modification de l'utilisateur/de la localisation depuis la page d'accueil

Depuis la page d'accueil > Liens... Préférences... Par emplacement de l'utilisateur...

Ouvrir les paramètres « Utilisateur/Emplacement » depuis l'écran principal

La boîte de dialogue « Paramètres utilisateur/emplacement » comporte plusieurs onglets : Général, Affichage des événements, Sociétés par défaut, Équipement de base. Liste, variables, identifiants de poste de travail, emplacements des documents, paramètres d'application, routages d'imprimante, périphériques externes, paramètres de messagerie, mises en page par défaut, Tech Sync, MetConnect et interface. Pour plus de détails, consultez les sections ci-dessous :