Aggiunta di documenti / Procedure

Aggiungere documenti a IndySoft Commercial Lab Management è un'operazione semplice che richiede solo pochi minuti. Puoi aggiungere tutti i documenti che desideri in qualsiasi formato compatibile con Windows. Clicca sull'opzione "Aggiungi/Modifica" nel menu della schermata principale per avviare la procedura.

Documenti: questa sezione serve per archiviare documenti quali guide per l'utente, disegni, ecc.

Procedure: le procedure sono documenti che descrivono in dettaglio i passaggi necessari per portare a termine i processi.

Clicca sull'icona "Aggiungi nuovo" .

Si aprirà una procedura guidata in quattro passaggi. Inizia assegnando al documento un ID come quello mostrato sopra.

Quindi, seleziona il formato in cui desideri visualizzare il documento. Ci sono tre opzioni:

Visualizzatore predefinito di Windows: questa opzione consente di visualizzare il documento purché sia in un formato compatibile con Windows. (ad es. .doc, .xls, .ppt e così via)

2. Browser web: ciò consentirà di visualizzare il documento nel browser web dell'utente.

3. Solo consultazione: questa opzione consente di visualizzare il documento a titolo di riferimento. Ad esempio un nome o un numero. Il documento non può essere visualizzato.

Fornisci una descrizione completa del documento e selezionalo utilizzando il pulsante con i puntini di sospensione accanto al nome del file.

Quindi, seleziona il tipo di documento. Ci sono tre opzioni:

Impostazione predefinita: questa opzione rende il documento visualizzabile in sola lettura.

2. Documento di calibrazione incorporato: viene utilizzato quando si desidera utilizzare il documento come documento di riferimento per i test. Quando il documento è incorporato, solitamente un documento Excel, può essere utilizzato come documento dei risultati dei punti di prova durante la procedura di taratura.

3. Programma VisualCal: [Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente]

Il passaggio 3 consente di specificare la revisione attuale del documento.

Il passaggio 4 offre spazio per annotazioni relative a una procedura o a un documento specifico.

Inserisci le informazioni relative ai campi personalizzati e clicca su "Fine".