Diseños de correo electrónico

Se hace referencia a los diseños de correo electrónico desde varios lugares, pero sobre todo desde Configuración del flujo de trabajo... Reglas de informes... pestaña «Distribución de correo electrónico». Cada envío de correo electrónico puede tener uno de estos dos formatos:

·Solo texto

·Diseño de correo electrónico

Regla de distribución de correo electrónico...Opción de diseño del correo electrónico

Cuando se selecciona «Solo texto», aparece debajo de la opción un cuadro de texto sencillo en el que se puede escribir el cuerpo del correo electrónico. A la derecha, las opciones de «Combinar texto» se pueden utilizar en el cuerpo del correo electrónico (y en el asunto del correo electrónico). Si se selecciona «Diseño del correo electrónico», aparecerá un menú desplegable «Diseño» debajo. Esto te permite seleccionar una plantilla de correo electrónico configurada en LayoutBuilder. El diseño se puede revisar o editar haciendo clic en el botón «Editar diseño», situado a la derecha del menú desplegable. Utiliza el botón «Abrir LayoutBuilder» para abrir LayoutBuilder y crear un nuevo diseño de correo electrónico. Si desea volver a cargar las plantillas de correo electrónico disponibles sin cerrar este cuadro de diálogo, haga clic con el botón derecho del ratón en el menú desplegable «Plantilla» y seleccione «Volver a cargar plantillas»:

Recargar diseños

Estas plantillas de correo electrónico permiten crear rápidamente mensajes de tipo HTML en la conocida interfaz de LayoutBuilder. Estos diseños se crean en el editor basado en RTF de LayoutBuilder, pero se convierten a HTML antes de utilizarlos en un correo electrónico. Por este motivo —por lo general, lo mejor es que el diseño sea lo más sencillo posible— para garantizar que el correo electrónico final se vea lo mejor posible en todos los clientes de correo electrónico y navegadores. Puedes acceder directamente al diseño de correo electrónico seleccionado haciendo clic en el icono . Las mismas opciones de combinación de texto disponibles para los correos electrónicos de texto también están disponibles en el diseño de correo electrónico de LayoutBuilder:

Ejemplo de diseño de correo electrónico

Consejos para el diseño de plantillas de correo electrónico

·Utiliza tablas: funcionan bien en HTML y permiten alinear fácilmente toda la información

·No utilices fuentes extravagantes; opta por la sencillez. Elige fuentes que los usuarios tengan instaladas en su sistema de destino; de lo contrario, corres el riesgo de que se sustituyan al leer el correo electrónico (lo que alteraría el diseño).

·Que no sean demasiado recargadas. Los diseños complicados y el exceso de texto aumentan la probabilidad de que el destinatario no lea tu mensaje.

·Utiliza la opción «Exportar a HTML» de LayoutBuilder para comprobar cómo se verá el resultado en distintos navegadores y clientes de correo electrónico antes de pasar a producción.

·Evita que tus mensajes se confundan con spam: comprueba las reglas de filtrado automático de tu sistema de correo electrónico interno y sigue las instrucciones necesarias para garantizar que tus mensajes se entreguen correctamente. Comprueba la entrega, ¡no des nada por sentado! HM_clip3386 Consulta las secciones siguientes para obtener más información sobre este grupo.

Plantillas de correo electrónico
Campos

ØArchivo de distribución

ØEmpresa

ØCrib

ØDepartamento

ØEmpleado

ØEvento

ØUbicación

ØTrabajo de impresión

ØProveedor

Elementos de combinación

ØEtiquetas personalizadas

ØGeneral

ØEscenario de inicio de sesión

ØDetalles del producto