Layout delle e-mail

I layout delle e-mail vengono richiamati da diverse sezioni, ma in particolare dalla scheda Configurazione flusso di lavoro...Regole di report...Distribuzione e-mail. Ogni invio di e-mail può essere di due tipi:

·Solo testo

·Layout e-mail

Regola di distribuzione e-mail...Opzione di layout e-mail

Quando si seleziona "Solo testo", sotto l'opzione viene visualizzato un semplice campo di testo in cui è possibile inserire il corpo dell'e-mail. A destra, le opzioni "Unisci testo" possono essere utilizzate nel corpo dell'e-mail (e nell'oggetto dell'e-mail). Se si seleziona "Layout e-mail", sotto viene visualizzato un menu a tendina denominato "Layout". Questo ti permette di selezionare un layout di e-mail configurato in LayoutBuilder. È possibile visualizzare o modificare il layout cliccando sul pulsante "Modifica layout" situato a destra del menu a tendina. Utilizza il pulsante "Avvia LayoutBuilder" per avviare LayoutBuilder e creare un layout di e-mail completamente nuovo. Se desideri ricaricare i layout di e-mail disponibili senza chiudere questa finestra di dialogo, fai clic con il tasto destro del mouse sul menu a tendina "Layout" e seleziona "Ricarica layout":

Ricarica i layout

Questi modelli di e-mail consentono di creare rapidamente e-mail in formato HTML nell'interfaccia familiare di LayoutBuilder. Questi layout vengono creati nell'editor basato su RTF di LayoutBuilder, ma vengono convertiti in HTML prima di essere utilizzati in un'e-mail. Per questo motivo, in genere è meglio mantenere il design il più semplice possibile, in modo da garantire che l'e-mail finale venga visualizzata al meglio su tutti i client di posta elettronica e i browser. Puoi passare direttamente al layout dell'e-mail selezionato cliccando sull'icona . Le stesse opzioni di inserimento di testo disponibili per le e-mail di testo sono disponibili anche nella progettazione del layout e-mail in LayoutBuilder:

Esempio di layout di un'e-mail

Suggerimenti per la progettazione del layout delle e-mail

·Utilizza le tabelle: funzionano bene in HTML e consentono di allineare facilmente tutte le informazioni

·Niente caratteri stravaganti; punta sulla semplicità. Scegli caratteri che gli utenti avranno nel loro sistema di destinazione, altrimenti rischi che vengano sostituiti quando l'e-mail viene letta (alterando il tuo layout)

·Non troppo elaborato. Una struttura complessa e un testo troppo lungo aumentano il rischio che il destinatario salti la lettura del tuo messaggio.

·Utilizza l'opzione "Esporta in HTML" in LayoutBuilder per verificare l'aspetto del risultato finale nei vari browser e client di posta elettronica prima di passare alla fase di produzione.

·Evita che le tue e-mail vengano scambiate per SPAM: verifica le regole di filtraggio automatico del tuo sistema di posta elettronica interno e segui le indicazioni necessarie per garantire che le tue e-mail vengano sempre recapitate. Verificate la consegna: non date nulla per scontato. Per ulteriori dettagli su questo gruppo, consultate le sezioni riportate di seguito.

Layout e-mail
Campi

ØFile di suddivisione

ØAzienda

ØCrib

ØReparto

ØDipendente

ØEvento

ØSede

ØLavoro di stampa

ØFornitore

Elementi di unione

ØEtichette personalizzate

ØGenerale

ØScenario di accesso

ØDettagli prodotto