Begleitdokumente

Dialogfeld „

-Notizen/Dokumente“

In mehreren Dialogfeldern bzw. Registerkarten mit Ausrüstungsdetails können jedem Artikel Belege zugeordnet werden:

·Gebühren

·Komponenten

·Ersatzteile

·Maschinen

·6 Sonderanfertigungen

·Ersatzausrüstung

In jedem Fall ist die Benutzeroberfläche zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen dieser Begleitdokumente identisch. Begleitdokumente sind immer Verknüpfungen zu Dokumenten im Assistenten Hinzufügen/Bearbeiten… Dokumentation… Dokumente. Diese Oberfläche ähnelt den Begleitdokumenten unter Notes/Docs und den Terminierungsverfahren unter Scheduling.

Begleitdokument hinzufügen

Es stehen zwei Optionen zum Hinzufügen von Begleitdokumenten zur Verfügung:

Dokument hinzufügen

Verwenden Sie diese Option, um im Dialogfeld Erweiterte Suche nach Verfahren/Dokumenten ein Verfahren auszuwählen.

Dialogfeld „Dokument hinzufügen“

Neues Dokument aus Datei hinzufügen

Verwenden Sie diese Option, um schnell ein Dokument aus einer Datei auszuwählen. Mit diesem Vorgang werden zwei Dinge gleichzeitig erreicht. 1) Die Datei erstellt ein neues IndySoft-Dokument im Assistenten Hinzufügen/Bearbeiten...Dokumentation...Dokumente. Als Eigentümer des Dokuments wird die aktuelle Firma verwendet. Der Dateiname wird als Dokumentname verwendet (ohne Dateiendung und gegebenenfalls gekürzt, um einen zulässigen Namen zu erhalten). 2) Dieses neue Dokument wird dem Objekt zugeordnet, genau wie bei der oben genannten Option „Dokument hinzufügen“.

Begleitdokument anzeigen

Verwenden Sie diese Option, um das ausgewählte Dokument anzuzeigen. Dadurch wird das Dokument aus der Datenbank abgerufen, und Windows wird aufgefordert, es gemäß der Standarddateizuordnung für diese Dateiendung anzuzeigen.

Begleitdokument löschen

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um das ausgewählte Dokument zu löschen. Bitte beachten Sie, dass durch diese Löschung die Verknüpfung dieses Dokuments mit dem Asset aufgehoben wurde – die Prozedur wird dadurch jedoch nicht dauerhaft aus der Liste unter Hinzufügen/Bearbeiten…Dokumentation…Dokumente entfernt. |