Pièces justificatives

Boîte de dialogue « Notes/Docs » d'

Plusieurs boîtes de dialogue ou onglets de détails relatifs au matériel permettent d'associer des pièces justificatives à chaque élément :

·Charges

·Composants

·Pièces de rechange

·Machines

·6 articles sur mesure

·Équipement de secours

Dans tous les cas, l'interface permettant d'ajouter, de modifier ou de supprimer ces pièces justificatives est la même. Les documents d'accompagnement sont toujours associés à des documents dans l'assistant Ajouter/Modifier... Documentation... Documents. Cette interface est similaire à celle des documents d'accompagnement dans la section Notes/Docs et des procédures de planification dans la section Planification.

Ajouter un document justificatif

Deux options sont disponibles pour ajouter des documents justificatifs :

Ajouter un document

Utilisez cette option pour sélectionner une procédure dans la boîte de dialogue Recherche avancée de procédures/documents.

Boîte de dialogue « Ajouter un document »

Ajouter un nouveau document à partir d'un fichier

Utilisez cette option pour sélectionner rapidement un document à partir d'un fichier. Cette opération permettra d'atteindre deux objectifs à la fois. 1) Le fichier créera un nouveau document IndySoft dans l'assistant Ajouter/Modifier...Documentation...Documents. La société actuelle sera désignée comme propriétaire du document. Le nom du fichier servira de nom au document (sans l'extension et éventuellement tronqué pour obtenir un nom acceptable). 2) Ce nouveau document sera associé à l'élément, comme dans l'option « Ajouter un document » ci-dessus.

Afficher le document associé

Utilisez cette option pour afficher le document sélectionné. Cela permettra de récupérer le document dans la base de données, et Windows sera invité à l'afficher conformément à l'association de fichiers par défaut pour son extension.

Supprimer le document justificatif

Utilisez ce bouton pour supprimer le document sélectionné. Notez que cette suppression a supprimé le lien entre ce document et la ressource ; elle ne supprime pas définitivement la procédure de la liste Ajouter/Modifier...Documentation...Documents. |