Frais

Remarque : le sujet ci-dessous ne concerne que la version « Calibration Lab Management » d'IndySoft.

Les frais par défaut peuvent être configurés pour les équipements dans la boîte de dialogue ou l'onglet « Frais ». Une liste des pièces justificatives peut être associée à chaque frais de défaut de paiement. Pour associer ces frais par défaut à des types d'événements afin que les frais soient automatiquement ajoutés aux événements, consultez la section Configuration du flux de travail - Frais.

Boîte de dialogue/onglet «

»

Ajouter/modifier/supprimer des frais

Ajouter une nouvelle charge

Utilisez ce bouton pour ajouter une nouvelle charge par défaut pour l'actif sélectionné. Pour plus de détails, consultez la section « Paramètres de facturation par défaut » ci-dessous.

Afficher la charge

Cliquez sur ce bouton pour modifier la charge sélectionnée. Pour plus de détails, consultez la section « Paramètres de facturation par défaut » ci-dessous.

Supprimer la charge

Utilisez ce bouton pour supprimer la charge sélectionnée. Vous devez confirmer la suppression avant de continuer.

Paramètres par défaut des frais
Lors de l'ajout ou de la modification de frais, la boîte de dialogue et les champs suivants sont utilisés :

Ajouter/modifier une nouvelle dépense

Type de charge - nom du type de charge que vous configurez pour l'actif en question. Ce choix doit être effectué parmi les types de frais saisis via Ajouter/Modifier...À l'échelle du système...Types de frais.

Description - une description facultative du type de charge tel qu'il s'applique à l'actif en question.

Quantité : la quantité de cette ressource qui correspond à l'utilisation par défaut dans les événements.

Unités : les unités correspondant au tarif sélectionné, appliquées à la quantité

Tarif unitaire : le tarif par unité. Ce montant sera multiplié par la quantité pour calculer le « montant total ».

Montant total – à titre indicatif uniquement, non modifiable – quantité × prix unitaire.

Coût réel - coût réel lié à la prestation du service, etc., en interne

Numéro de compte de chargement - numéro de compte général associé au chargement (généralement utilisé à des fins comptables)

Numéro de compte de coût - numéro de compte général associé au coût (généralement utilisé à des fins comptables)

% de remise - pourcentage de remise facultatif à appliquer au « Total des frais » ci-dessus lorsque ce type de chargement est utilisé. Cette remise doit être appliquée lors de la négociation d'un pourcentage de remise précis pour ce type de frais et l'actif concerné. Elle s'appliquera indéfiniment jusqu'à ce qu'elle soit modifiée.

« Taxable » : case à cocher permettant d'indiquer si le type de frais actuel est soumis à la taxe.

Appuyez sur OK lorsque vous êtes prêt à enregistrer le type de frais. Important : lorsque des frais par défaut sont utilisés dans le cadre d'événements, de devis, de bons de travail, etc., plusieurs autres facteurs sont pris en compte en plus de ces types de frais spécifiques à l'équipement. Par exemple, une règle de remise d'entreprise pourrait être en vigueur. Pour plus d'informations, consultez la page Calculs des frais par défaut.

Frais - Pièces justificatives
Chaque type de frais peut être associé à un nombre illimité de pièces justificatives. Pour plus d'informations sur l'ajout, la modification et la suppression, consultez les documents d'aide.

Onglet « Frais » - Pièces justificatives |