Configuration du flux de travail - Frais

Assistant de configuration - Frais (Étape 20 sur 22)
Cette étape permet de saisir les types de frais applicables à ce type d'événement. Consultez la rubrique Calculs des frais par défaut pour plus de détails sur la manière dont les frais sont automatiquement renseignés dans un événement.

Assistant de configuration d'

- Étape 20 sur 22 - Frais

Ajouter une facturation

Ajouter un nouveau type de facturation associé à ce type d'événement. Il s'agit de la même interface que celle de « Afficher/Modifier le type de frais » :

Boîte de dialogue « Frais liés à l'événement »

Type de frais - le nom du type de frais doit être unique pour chaque type d'événement. Pour ajouter des types de frais, consultez le menu ci-dessous :

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Rechercher les types de frais

N° de compte général de la charge - champ facultatif : numéro du compte général de la charge à des fins de référence

N° de compte général des coûts - champ facultatif : numéro du compte général des coûts de la charge à des fins de référence

N° de compte général de la remise - champ facultatif : numéro du compte général de la remise de la charge à des fins de référence

Ajouter automatiquement - indique si cette charge est automatiquement ajoutée à l'événement, à condition qu'une charge par défaut correspondante de ce type soit configurée pour l'équipement de l'événement.

Filtre de type de frais : filtre qui détermine quels équipements doivent être associés à cette combinaison type de frais + type d'événement. Si aucun filtre n'est défini, tous les équipements sont pris en compte.

Afficher/Modifier les frais

Afficher/modifier le type de frais sélectionné – même interface que « Ajouter des frais » ci-dessus

Supprimer les frais

Supprimer le type de frais sélectionné de la grille.

Paramètres des frais supplémentaires

Paramètres des frais supplémentaires

Ajout automatique des frais à partir des devis

Ces paramètres déterminent la manière dont les devis (le cas échéant) sont d'abord vérifiés pour les frais. Le système de devis est toujours vérifié en premier lieu pour détecter les frais ; si des frais sont identifiés dans le devis, ceux provenant des niveaux « équipement » ou « modèle associé » ne sont PAS ajoutés.

Inclure toutes les réductions dans le montant des frais – et non en tant que lignes distinctes

Utilisez ce paramètre si vous préférez que les réductions soient ajoutées sous forme de lignes distinctes, plutôt que simplement incluses sous forme de réduction du montant des frais.

Exiger au moins 1 charge (de n'importe quel type) avant la fin de l'événement

Il s'agit d'une règle similaire à celle de la fin d'événement : l'événement ne peut être considéré comme terminé tant qu'au moins une charge n'a pas été ajoutée. On ne travaille pas pour rien, n'est-ce pas ?

Exiger au moins une facturation issue d'un devis avant la clôture de l'événement

Cette option est similaire à celle ci-dessus, mais exige qu'au moins une facturation issue d'un devis associé soit enregistrée avant que l'événement ne soit clôturé.

Afficher lors de la sélection des types d'événement pour les tâches planifiées dans le système de gestion des commandes

Cette option concerne la sélection d'un type d'événement dans les tâches planifiées du système de gestion des commandes. La configuration du flux de travail peut comporter des dizaines d'événements, mais seuls certains types d'événements constituent des choix appropriés lorsqu'il s'agit de sélectionner les événements à associer à une tâche planifiée. Il s'agit généralement des types d'événements facturables liés à vos prestations de services. Si cette option n'est pas cochée, le type d'événement sera masqué.

Liste des événements pouvant être filtrée à partir de la configuration du flux de travail... Onglet « Frais »

Afficher lors de la sélection des types d'événement pour les postes de facturation dans le système de commande

Cette option concerne la sélection d'un type d'événement dans les postes de facturation du système de commande. Il se peut que la configuration du flux de travail comporte des dizaines d'événements, mais seuls certains types d'événements constituent des choix appropriés lorsqu'il s'agit de sélectionner les événements à associer à un élément de facturation. Il s'agit généralement des types d'événements facturables liés à vos prestations de services. Si cette case n'est pas cochée, le type d'événement sera masqué.

Types d'événements filtrés - tels qu'indiqués lors de l'utilisation de la fonction « Ajouter des frais à l'aide d'EquipmentFinder » |