Configuration du flux de travail - Lancement automatique / Ordres de travail / Devis

Assistant de configuration - Démarrage automatique/Ordres de travail/Devis (Étape 16 sur 22)
L'option « Démarrage automatique » vous permet soit de créer un nouveau devis ou un nouvel ordre de travail, soit de lancer automatiquement une autre tâche une fois la tâche en cours terminée.

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- Étape 16 sur 22 - Démarrage automatique

Cliquez sur le bouton « Ajouter une règle de lancement automatique pour l'équipement » pour ajouter une nouvelle règle ou pour afficher/modifier une règle existante.

Règle de lancement automatique/bon de travail/devis

Nom de la règle de lancement automatique

Ce champ correspond au nom unique de la règle de lancement automatique. Ce nom doit être unique pour chaque type d'événement que vous configurez.

Événement de lancement d'

Il s'agit de l'événement que vous souhaitez lancer.

Liste déroulante des événements

·Lancer un événement

·Créer un bon de travail

·Créer un devis

Liste déroulante des équipements

La liste déroulante des équipements propose trois options de lancement automatique.

·Ajouter de l'équipement : l'utilisateur peut ajouter de l'équipement pendant l'événement de lancement automatique.

·Ne pas sélectionner d'équipement : empêche la sélection d'équipement pendant l'événement de lancement automatique.

·Ajouter à l'équipement - Inverser les quantités : cette fonctionnalité est réservée à la gestion des outils.

Si l'équipement sélectionné répond à cette condition...

Utilisez cette boîte de dialogue pour choisir le type d'équipement que vous souhaitez inclure dans le lancement automatique.

Règle relative à l'équipement

Utilisez cette boîte de dialogue pour sélectionner (filtrer) le type d'équipement que vous souhaitez prendre en compte dans le lancement automatique. Ne renseignez pas le champ « Équipement » si vous souhaitez que tous les équipements soient pris en compte pour le lancement automatique.

Type de règle :

. Cette section permet de créer, consulter ou supprimer une règle d'événement. IndySoft vérifiera les données relatives à l'événement en cours. Si cette règle est appliquée, l'événement sera déclenché.
Paramètres de création automatique des bons de travail / devis
Ces paramètres vous permettent de personnaliser la manière dont les bons de travail seront créés.

Création de devis par rapport aux bons de travail
Devis

Avant la version 14.2, les devis ne pouvaient être créés à partir d'un événement que si la section « Frais » de l'événement de création était visible et qu'au moins un frais avait été ajouté. Seuls des frais estimés ont été créés, mais aucun « travail estimé » n'a été créé. Dans la version 14.2, tous les équipements ajoutés lors de la création d'un événement sont intégrés à la section « Travail estimé » du devis, à condition que les critères de filtrage soient respectés (ceci correspond aux règles de création des bons de travail). Les charges sont ajoutées si elles figuraient dans l'événement de création, comme c'était le cas dans les versions antérieures à la version 14.2

Ordres de travail

Les ordres de travail sont créés en fonction du matériel ajouté à l'événement de création, à condition que ce matériel réponde aux critères de création à l'issue de l'événement.
Transfert d'informations provenant des événements et des entreprises vers les bons de travail et les devis
Introduites dans la version 14 et améliorées dans la version 14.2, ces options permettent aux administrateurs de transférer des informations relatives aux événements et aux entreprises vers les champs d'en-tête et de détail des bons de travail ou des devis lors de la création de ces documents. Seuls les champs compatibles peuvent recevoir des données provenant du niveau de l'entreprise ou de l'événement. Par exemple, si un champ de date est sélectionné dans la table des événements, seuls les champs de date du système de commande s'afficheront pour ces options. Les champs de texte ne pourront pointer que vers d'autres champs de texte du système de commande si le champ de texte du système de commande en question a une longueur égale ou supérieure, afin d'éviter tout problème de troncature.

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