Workflow-Konfiguration – Automatischer Start/Arbeitsaufträge/Kostenvoranschläge
Konfigurationsassistent – Automatischer Start/Arbeitsaufträge/Kostenvoranschläge (Schritt 16 von 22)
Mit der Option „Automatischer Start“ können Sie entweder einen neuen Kostenvoranschlag oder einen neuen Arbeitsauftrag erstellen ODER nach Abschluss des aktuellen Vorgangs automatisch einen weiteren Vorgang starten.
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-Konfigurationsassistent – Schritt 16 von 22 – Automatischer Start
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Regel für den automatischen Start von Geräten hinzufügen“ 
, um eine neue Regel hinzuzufügen, oder auf 
, um eine Regel anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Regel für automatischen Start/Auftrag/Kostenvoranschlag
Name der Autostart-Regel
: Dieses Feld enthält einen eindeutigen Namen für die Autostart-Regel. Dieser Name muss für jeden von Ihnen eingerichteten Veranstaltungstyp eindeutig sein.
Ereignis zum Starten von „
“ Dies ist das Ereignis, das Sie starten möchten.
Dropdown-Liste „Ereignis“
·Ereignis starten
·Arbeitsauftrag erstellen
·Kostenvoranschlag erstellen
Dropdown-Liste „Ausrüstung“
Die Dropdown-Liste „Ausrüstung“ enthält drei Optionen für den automatischen Start.
·Ausrüstung hinzufügen: Der Benutzer kann während des automatischen Startvorgangs Ausrüstung hinzufügen.
·Ausrüstung weglassen: Während des automatischen Startvorgangs kann keine Ausrüstung ausgewählt werden.
·Ausrüstung hinzufügen – Mengen umkehren: Diese Funktion dient ausschließlich der Werkzeugverwaltung.
Wenn ausgewählte Geräte diese Bedingung erfüllen...
Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um den Gerätetyp auszuwählen, der beim automatischen Start berücksichtigt werden soll.
Ausrüstungsregel „
“ Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um den Ausrüstungstyp auszuwählen (zu filtern), der beim automatischen Start berücksichtigt werden soll. Lassen Sie das Feld „Gerätefilter“ leer, wenn Sie möchten, dass alle Geräte für den automatischen Start in Frage kommen.
Regeltyp
Hier können Ereignisregeln erstellt, angezeigt oder gelöscht werden. IndySoft wird die aktuellen Ereignisdaten überprüfen. Wenn diese Regel erfüllt ist, wird das Ereignis ausgelöst.
Einstellungen für die automatische Erstellung von Arbeitsaufträgen und Kostenvoranschlägen
Mit diesen Einstellungen können Sie festlegen, wie Arbeitsaufträge erstellt werden sollen.
Erstellung von Kostenvoranschlägen im Vergleich zu Arbeitsaufträgen
Kostenvoranschläge
Vor Version 14.2 konnten Kostenvoranschläge nur dann aus einem Vorgang heraus erstellt werden, wenn der Abschnitt „Kosten“ des Erstellungsvorgangs sichtbar war und mindestens eine Kostenposition hinzugefügt wurde. Es wurden lediglich Kostenvoranschläge erstellt, „voraussichtlicher Arbeitsaufwand“ hingegen nicht. In 14.2 werden alle Geräte, die dem Erstellungsvorgang hinzugefügt werden, dem Abschnitt „Geschätzter Arbeitsaufwand“ des Kostenvoranschlags hinzugefügt, sofern die Filterkriterien erfüllt sind (dies entspricht den Regeln für die Erstellung von Arbeitsaufträgen). Ladungen werden hinzugefügt, sofern sie im Erstellungsereignis vorhanden sind, so wie es in Versionen vor 14.2 der Fall war
Arbeitsaufträge
Arbeitsaufträge werden auf der Grundlage der dem Erstellungsereignis hinzugefügten Geräte erstellt, sofern diese bei Abschluss des Ereignisses die Erstellungskriterien erfüllen.
Übertragung von Informationen aus Veranstaltungen und Unternehmen in Arbeitsaufträge und Kostenvoranschläge
Diese Optionen wurden in Version 14 eingeführt und in Version 14.2 erweitert. Sie ermöglichen es Administratoren, bei der Erstellung eines Auftrags veranstaltungs- und unternehmensbezogene Informationen in die Kopf- und Detailfelder des Arbeitsauftrags oder Kostenvoranschlags zu übertragen. Nur kompatible Felder können Daten aus der Unternehmens- oder Veranstaltungsebene übernehmen. Wenn beispielsweise ein Datumsfeld aus der Veranstaltungstabelle ausgewählt wird, werden für diese Optionen nur Datumsfelder des Bestellsystems angezeigt. Textfelder können nur auf andere Textfelder im Bestellsystem verweisen, wenn das Textfeld im Bestellsystem mindestens genauso lang ist, um Probleme durch abgeschnittenen Text zu vermeiden.
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