Workflow-Konfiguration – Gebühren

Konfigurationsassistent – Gebühren (Schritt 20 von 22)
In diesem Schritt können Sie die für diesen Veranstaltungstyp relevanten Gebührentypen eingeben. Weitere Informationen dazu, wie Gebühren automatisch in eine Veranstaltung übernommen werden, finden Sie im Abschnitt Standardmäßige Gebührenberechnung.

Konfigurationsassistent – Schritt 20 von 22 – Gebühren

Gebühr hinzufügen

Fügen Sie eine neue Gebührenart hinzu, die mit diesem Ereignistyp verknüpft ist. Dies ist dieselbe Oberfläche wie bei „Gebührenart anzeigen/bearbeiten“:

Dialogfeld „Veranstaltungsgebühren“

Gebührenart – Der Name der Gebührenart muss für jeden Veranstaltungstyp eindeutig sein. Informationen zum Hinzufügen von Gebührentypen finden Sie in der folgenden Navigation:

../Storage/indysoft-help-publication/99169598.png

Gebührentypen suchen

Gebühren-Sachkontennummer – optionales Feld, die Sachkontennummer der Gebühr zu Referenzzwecken

Kosten-Sachkontennummer – optionales Feld, die Kosten-Sachkontennummer der Gebühr zu Referenzzwecken

Rabatt-Sachkontennummer – optionales Feld, die Rabatt-Sachkontennummer der Gebühr zu Referenzzwecken

Automatisch hinzufügen – gibt an, ob diese Gebühr automatisch zur Veranstaltung hinzugefügt wird, vorausgesetzt, für die Veranstaltungsausstattung ist eine passende Standardgebühr dieses Typs eingerichtet.

Filter für Gebührentyp – ein Filter, der festlegt, welche Geräte dieser Kombination aus Gebührentyp und Ereignistyp zugeordnet werden sollen. Wenn kein Filter eingerichtet ist, werden alle Geräte berücksichtigt.

Gebühr anzeigen/bearbeiten

Den ausgewählten Gebührentyp anzeigen/bearbeiten – gleiche Oberfläche wie oben unter „Gebühr hinzufügen“

Gebühr löschen

Den ausgewählten Gebührentyp aus der Tabelle löschen.

Einstellungen für Zusatzgebühren

Einstellungen für zusätzliche Gebühren

Automatisches Hinzufügen von Kosten aus Kostenvoranschlägen

Diese Einstellungen legen fest, wie Kostenvoranschläge (sofern verwendet) zunächst auf Kosten überprüft werden. Das Kalkulationssystem wird immer zuerst auf Kostenpositionen überprüft – werden dabei Kostenpositionen gefunden, werden KEINE Kostenpositionen aus der Geräte- oder der verknüpften Vorlagenebene hinzugefügt.

Alle Rabatte in die Rechnungsbeträge einbeziehen – nicht als separate Posten

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie möchten, dass Rabatte als separate Rechnungspositionen hinzugefügt und nicht einfach als Abzug vom Rechnungsbetrag berücksichtigt werden.

Mindestens 1 Ladung (beliebiger Art) vor Abschluss des Ereignisses erforderlich

Dies entspricht einer Regel für den Abschluss eines Ereignisses – das Ereignis kann erst abgeschlossen werden, wenn mindestens eine Ladung hinzugefügt wurde. Wir arbeiten doch nicht umsonst, oder?

Mindestens eine Abrechnung aus einem Kostenvoranschlag vor Abschluss des Ereignisses erforderlich

Diese Option entspricht der oben genannten, setzt jedoch voraus, dass mindestens eine Abrechnung aus einem verknüpften Kostenvoranschlag vorliegt, bevor das Ereignis abgeschlossen wird.

Anzeigen bei der Auswahl von Ereignistypen für geplante Arbeitsaufträge im Auftragssystem

Diese Option bezieht sich auf die Auswahl eines Ereignistyps innerhalb der geplanten Arbeitsaufträge im Auftragssystem. Möglicherweise sind in der Workflow-Konfiguration Dutzende von Ereignissen vorhanden – doch nur bestimmte Ereignistypen kommen in Frage, wenn Sie nach Ereignissen gefragt werden, die einem geplanten Workitem zugeordnet werden sollen. In der Regel handelt es sich dabei um Ihre abrechnungsrelevanten Leistungsarten. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird der Ereignistyp ausgeblendet.

Veranstaltungsliste, die über die Workflow-Konfiguration gefiltert werden kann...Registerkarte „Gebühren“

Anzeigen bei der Auswahl von Vorgangsarten für Abrechnungspositionen im Auftragssystem

Diese Option bezieht sich auf die Auswahl einer Vorgangsart innerhalb der Abrechnungspositionen im Auftragssystem. Möglicherweise sind in der Workflow-Konfiguration Dutzende von Ereignissen vorhanden – doch nur bestimmte Ereignistypen kommen in Frage, wenn nach Ereignissen gefragt wird, die einem Kostenposten zugeordnet werden sollen. In der Regel handelt es sich dabei um Ihre abrechnungsrelevanten Leistungsarten. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird der Ereignistyp ausgeblendet.

Gefilterte Veranstaltungstypen – wie bei der Verwendung von „Kosten über EquipmentFinder hinzufügen“ angezeigt |