Standardberechnungen für Gebühren

Neben der manuellen Eingabe von Gebühren können diese auch automatisch in einen Termin übernommen werden. Für diesen Vorgang gelten verschiedene Regeln und eine bestimmte Reihenfolge der Rechenoperationen. Zunächst müssen die Gebührentypen im Schritt Workflow-Konfiguration – Gebühren mit dem aktuellen Ereignistyp verknüpft werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisch hinzufügen“ für den zugehörigen Typ, wenn dieser automatisch hinzugefügt werden soll, sobald das Ereignis für ein Asset ausgelöst wird. Beachten Sie, dass es zwei „Pools“ gibt, aus denen Standardgebühren entnommen werden können:

1.Aus den Kosten einer ähnlichen Schätzung

2.Aus der Standardkonfiguration der Gebühren für das Gerät oder die zugehörige Vorlage

Wenn die Workflow-Konfiguration. Wenn die Option „Alle Kosten aus Kostenvoranschlägen hinzufügen – auch wenn sie oben nicht aufgeführt sind“ aktiviert ist, sucht IndySoft zunächst nach allen Kostenvoranschlägen, die sich im Status „GENEHMIGT“ befinden und sich auf die aktuelle Anlage im aktuellen Ereignistyp beziehen. Wird ein passender Posten gefunden, wird dieser automatisch aus dem zugehörigen Kostenvoranschlag in den Vorgang übernommen. Angenommen, die Option „Vor dem Hinzufügen von Kosten aus Kostenvoranschlägen nachfragen – für oben nicht aufgeführte Typen“ ist aktiviert. In diesem Fall wird eine Bestätigungsabfrage (Ja/Nein) angezeigt, bevor Gebührentypen, die in der Workflow-Konfiguration für das aktuelle Ereignis nicht eingerichtet sind, automatisch hinzugefügt werden.

Falls durch den oben beschriebenen Vorgang KEINE Gebühren automatisch hinzugefügt werden, versucht IndySoft, etwaige Standardgebühren zu ermitteln, die auf der Ebene der Anlage oder in der verknüpften Vorlage festgelegt sind. Wenn Sie also möchten, dass bei allen Kalibrierungsvorgängen standardmäßig eine SERVICE-Gebühr berechnet wird, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass „SERVICE“ im Schritt „Gebühren“ der Workflow-Konfiguration als Gebührentyp aufgeführt ist. Als Nächstes müssen Sie sicherstellen, dass für alle zugehörigen Assets auf der Ebene des Assets oder der verknüpften Vorlage eine Standardbelastung eingerichtet ist. IndySoft durchläuft dann alle passenden Gebührentypen, um diese Gebühren automatisch hinzuzufügen. Beachten Sie, dass jede Zuordnung von Gebührentypen unter „Workflow-Konfiguration…Gebühren“ über ein Filterfeld für Geräte verfügt, in dem zulässige Gerätezustände angegeben werden können. Wenn dieser Filter die Prüfung besteht, fährt IndySoft fort. Wenn in der Workflow-Konfiguration unter „Kosten“ die Option „Nur Kosten aus Kostenvoranschlägen für oben aufgeführte Typen hinzufügen“ aktiviert ist, prüft IndySoft zunächst, ob ein entsprechender Kostenvoranschlag für die Kosten vorliegt (wie oben beschrieben). Wird kein Kostenvoranschlag gefunden, versucht IndySoft, die Kosten auf der Ebene der Ausrüstung oder der verknüpften Vorlage zu ermitteln. Wenn schließlich eine Gebühr auf dieser Ebene gefunden wird, überprüft IndySoft das entsprechende Unternehmen, um festzustellen, ob im Assistenten Hinzufügen/Bearbeiten...Unternehmen...Unternehmen Rabattregeln eingerichtet sind. In diesem Fall werden diese Rabatte auf den Preis auf Geräteebene oder auf der Ebene der verknüpften Vorlage angewendet, und die Gebühr wird hinzugerechnet.

Hinweis: Die Darstellung von Rabatten als Kosten im Vorgang hängt von der Workflow-Konfiguration ab, insbesondere davon, ob im Schritt „Kosten“ das Kontrollkästchen „Alle Rabatte in die Kostenbeträge einbeziehen – nicht als separate Posten“ aktiviert ist. |