Cálculos de encargos por incumprimento

Além de adicionar encargos manualmente, estes também podem ser inseridos automaticamente num evento. Existem várias regras e uma ordem de operações relacionadas com este processo. Em primeiro lugar, os tipos de encargos devem ser associados ao tipo de evento atual na etapa Configuração do fluxo de trabalho - Encargos. Marque a caixa de seleção «Adicionar automaticamente» para o tipo relacionado, se pretender que este seja adicionado automaticamente quando o evento for iniciado para um ativo. Note-se que existem dois «fundos» dos quais podem ser retirados encargos por defeito:

1.A partir dos custos de um orçamento semelhante

2.A partir da configuração padrão de Encargos para o Equipamento ou para o Modelo relacionado

Se a configuração do fluxo de trabalho. Se a opção de encargos «Adicionar todos os encargos das estimativas — mesmo que não estejam listados acima» estiver ativada, o IndySoft irá primeiro procurar quaisquer estimativas que se encontrem no estado APROVADO e que estejam relacionadas com o ativo atual no tipo de evento atual. Se for encontrada uma rubrica correspondente, esta é automaticamente adicionada ao evento a partir do orçamento relacionado. Suponha que a opção «Solicitar confirmação antes de adicionar custos a partir de orçamentos — para tipos não indicados acima» esteja ativada. Nesse caso, será apresentada uma confirmação do tipo «sim/não» antes de adicionar automaticamente quaisquer tipos de cobrança que não estejam definidos na Configuração do fluxo de trabalho para o evento atual.

Se o processo acima NÃO resultar na adição automática de quaisquer encargos, a IndySoft tentará localizar quaisquer encargos predefinidos que estejam configurados ao nível do ativo ou no modelo associado. Portanto, se pretender que seja adicionada uma taxa de SERVIÇO por predefinição a todos os eventos de CALIBRAÇÃO, deve primeiro certificar-se de que «SERVIÇO» está listado como tipo de taxa na etapa «Configuração do fluxo de trabalho... Taxas». Em seguida, deve certificar-se de que todos os ativos relacionados têm uma configuração de cobrança predefinida, quer ao nível do próprio ativo, quer ao nível do modelo associado. A IndySoft percorre então todos os tipos de encargos correspondentes para adicionar automaticamente esses encargos. Note que cada associação de tipo de encargo em «Configuração do fluxo de trabalho... Encargos» dispõe de uma caixa de filtro de equipamento para indicar as condições de equipamento aceitáveis. Se este filtro for aprovado, a IndySoft prossegue. Se a opção «Adicionar apenas encargos de orçamentos para os tipos acima indicados» estiver marcada em «Configuração do fluxo de trabalho... Encargos», o IndySoft verifica primeiro se existe um orçamento relacionado com os encargos (conforme indicado acima). Se não for encontrada nenhuma estimativa, a IndySoft tenta localizar os custos a partir do nível do equipamento ou do modelo associado. Por fim, se for encontrada uma cobrança neste nível, a IndySoft verifica a empresa em questão para ver se existem regras de desconto definidas no assistente Adicionar/Editar...Empresas...Empresas. Nesse caso, esses descontos são aplicados ao preço do equipamento ou do modelo associado, e o valor é adicionado.

Nota: a apresentação dos descontos como encargos no evento depende da configuração do fluxo de trabalho, nomeadamente da seleção da caixa de seleção «Incluir todos os descontos nos montantes dos encargos — não como itens de linha separados» na etapa «Encargos». |