Calcolo automatico delle spese

Oltre ad aggiungere manualmente le spese, è possibile inserirle automaticamente in un evento. Esistono diverse regole e un ordine delle operazioni relative a questo processo. Innanzitutto, i tipi di addebito devono essere associati al tipo di evento corrente nella fase Configurazione del flusso di lavoro - Addebiti. Seleziona la casella di controllo "Aggiungi automaticamente" per il tipo corrispondente se desideri che venga aggiunto automaticamente quando viene avviata l'attività per una risorsa. Si noti che esistono 2 "pool" da cui è possibile attingere gli addebiti predefiniti:

1.Dai costi di una stima correlata

2.Dalle impostazioni predefinite relative agli addebiti per l'attrezzatura o il modello corrispondente

Se la configurazione del flusso di lavoro. Se l'opzione "Aggiungi tutti gli addebiti dai preventivi - anche se non elencati sopra" è attiva, IndySoft cercherà innanzitutto eventuali preventivi con stato APPROVATO relativi al bene corrente nel tipo di evento corrente. Se viene individuata una voce corrispondente, questa viene automaticamente aggiunta all'evento dal relativo preventivo. Supponiamo che l'opzione «Chiedi conferma prima di aggiungere costi dai preventivi - per le tipologie non elencate sopra» sia attivata. In tal caso, prima di aggiungere automaticamente eventuali tipi di addebito non configurati nella configurazione del flusso di lavoro per l'evento corrente, verrà visualizzata una richiesta di conferma (sì/no).

Se la procedura sopra descritta NON comporta l'aggiunta automatica di alcun costo, IndySoft cerca di individuare eventuali costi predefiniti impostati a livello di risorsa o nel modello collegato. Quindi, se desideri che a tutte le operazioni di CALIBRAZIONE venga aggiunto un costo predefinito per il SERVIZIO, devi prima assicurarti che "SERVIZIO" sia elencato come tipo di costo nella fase "Configurazione flusso di lavoro... Costi". Successivamente, è necessario assicurarsi che tutte le risorse correlate abbiano un'impostazione predefinita per l'addebito a livello di risorsa o di modello collegato. IndySoft esegue quindi un ciclo su tutti i tipi di addebito corrispondenti per aggiungerli automaticamente. Si noti che ogni associazione di tipo di addebito in Configurazione flusso di lavoro...Addebiti dispone di una casella di filtro per le apparecchiature in cui indicare le condizioni accettabili delle stesse. Se questo filtro viene superato, IndySoft procede. Se nell'area "Configurazione flusso di lavoro... Costi" è selezionata l'opzione "Aggiungi solo i costi provenienti dai preventivi per i tipi sopra elencati", IndySoft verifica innanzitutto se esiste un preventivo correlato a tali costi (come sopra). Se non viene trovato alcun preventivo, IndySoft cerca di individuare gli addebiti a livello di attrezzatura o di modello collegato. Infine, se viene individuato un addebito a questo livello, IndySoft verifica la società corrispondente per vedere se sono state impostate regole di sconto nella procedura guidata Aggiungi/Modifica...Società...Società. In tal caso, tali sconti vengono applicati al prezzo a livello di attrezzatura o a livello di modello collegato, e l'importo viene aggiunto.

Nota: la visualizzazione degli sconti come addebiti nell'evento dipende dall'impostazione della configurazione del flusso di lavoro relativa alla casella di controllo «Includi tutti gli sconti negli importi degli addebiti - non come voci separate» nella fase «Addebiti». |