Fasi dell'evento - Approvazioni

Utilizzo delle procedure di approvazione durante un evento

La fase dell'evento "Approvazioni" viene visualizzata se tale fase è stata selezionata per il tipo di evento corrente tramite la Procedura guidata di configurazione degli eventi - Fasi dell'evento.

Questa fase dell'evento consente di controllare in modo dettagliato quando un evento viene definitivamente contrassegnato come «COMPLETATO». Quando si utilizza questa fase dell'evento, la fase di approvazione ha il pieno controllo sulla decisione di contrassegnare un evento come «COMPLETATO» o «INCOMPLETO». La Procedura guidata di configurazione del flusso di lavoro - Regole di approvazione consente di specificare diverse regole di approvazione per ciascun tipo di evento. Tutte le regole di approvazione sono riportate in formato testo nella parte inferiore della fase dell'evento, all'interno del riquadro grigio. Le regole di disconnessione sono suddivise in diverse categorie:

L'utente connesso deve disconnettersi

Nella procedura guidata di configurazione del flusso di lavoro, è possibile richiedere all'utente connesso al momento dell'evento di disconnettersi (inserendo nuovamente la password) prima che l'evento venga completato. In questo modo si garantirà che sia la stessa persona a dare il via e a chiudere un determinato evento. Se l'approvazione non è ancora stata data, il testo è sottolineato.

Firme obbligatorie

Tutte le firme indicate come obbligatorie sono riportate qui. Se l'approvazione non è ancora stata data, il testo è sottolineato. Le firme sono elencate separatamente in base al segno del gruppo.

Firme non obbligatorie

Qui sono elencate tutte le firme indicate come non obbligatorie. Queste note di chiusura sono solo suggerimenti e non impediranno che l'evento venga contrassegnato come «COMPLETATO». Se l'approvazione non è ancora stata data, il testo è sottolineato. Le firme sono elencate separatamente in base al segno del gruppo.

Sopra la griglia delle firme sono disponibili due pulsanti:

Aggiungi firma (Inserisci)

Questo pulsante aggiunge una firma alla griglia delle firme (la firma verrà contrassegnata come di tipo "Aggiungi"). Verrà visualizzata una finestra di dialogo relativa alla firma elettronica, come mostrato di seguito:

È richiesta la firma elettronica

Se la combinazione di nome utente e password è corretta, questa approvazione verrà aggiunta all'evento e la nota di approvazione verrà salvata insieme all'approvazione. Per annullare questa conferma, è necessario inserire nuovamente la combinazione corretta di nome utente e password. Tutte le cancellazioni delle approvazioni vengono registrate nella tabella delle approvazioni, in modo da garantire una traccia di controllo completa.

Una volta completata la firma, la sezione "Firma" risulterà completa e le credenziali di firma (insieme alla nota) appariranno nell'area sopra le "Regole di firma"; a quel punto potrai completare l'evento.

Chiusura completata

Elimina approvazione (Elimina)

Questo pulsante eliminerà l'evento di approvazione selezionato dalla griglia "Approvazioni" previa conferma. |