Etapas do evento - Aprovações

Utilização dos procedimentos de aprovação durante um evento

A etapa de evento «Aprovações» aparece se a etapa de evento «Aprovação» tiver sido selecionada para o tipo de evento atual através do Assistente de configuração de eventos - Etapas do evento.

Esta etapa do evento permite um controlo detalhado sobre o momento em que um evento é finalmente marcado como «CONCLUÍDO». Quando esta etapa de evento é utilizada, a etapa de aprovação tem controlo total sobre se um evento é marcado como «CONCLUÍDO» ou «INCOMPLETO». O Assistente de Configuração do Fluxo de Trabalho - Regras de Aprovação permite definir várias regras de aprovação por tipo de evento. Todas as regras de aprovação estão em formato de texto na parte inferior da etapa do evento, na caixa cinzenta. As regras de encerramento de sessão estão agrupadas em várias categorias:

O utilizador com sessão iniciada deve encerrar a sessão

No Assistente de Configuração do Fluxo de Trabalho, pode exigir que o utilizador com sessão iniciada no evento encerre a sessão (introduzindo novamente a palavra-passe) antes de o evento ser concluído. Isto garantirá que seja a mesma pessoa a iniciar e a terminar uma determinada prova. Se a aprovação ainda não tiver ocorrido, o texto aparece sublinhado.

Assinaturas necessárias

Todas as aprovações indicadas como obrigatórias estão aqui indicadas. Se a aprovação ainda não tiver ocorrido, o texto aparece sublinhado. As aprovações são listadas separadamente de acordo com o sinal do grupo.

Assinaturas não obrigatórias

Todas as aprovações indicadas como não obrigatórias estão aqui listadas. Estas aprovações são apenas sugestões e não impedirão que o evento seja marcado como «CONCLUÍDO». Se a aprovação ainda não tiver ocorrido, o texto aparece sublinhado. As aprovações são listadas separadamente de acordo com o sinal do grupo.

Acima da grelha de aprovação, estão disponíveis dois botões:

Adicionar aprovação (Inserir)

Este botão irá adicionar uma aprovação à grelha de aprovação (a aprovação será marcada como do tipo «Adicionar»). Será apresentada uma caixa de diálogo de assinatura eletrónica, conforme ilustrado abaixo:

É necessária uma assinatura eletrónica

Se a combinação de nome de utilizador e palavra-passe estiver correta, esta aprovação será adicionada ao evento e a nota de aprovação será guardada juntamente com a aprovação. Para cancelar este encerramento de sessão, deve introduzir novamente a combinação correta de nome de utilizador e palavra-passe. Todas as remoções de aprovação são registadas na grelha de aprovação, permitindo assim uma visão completa do registo de auditoria.

Após a aprovação, a secção «Aprovação» ficará completa e as credenciais de aprovação (e a nota) aparecerão na área acima das «Regras de aprovação»; poderá então concluir o evento.

Processo de saída concluído

Remover aprovação (Apagar)

Este botão apagará o evento de aprovação selecionado da grelha de aprovações após a confirmação. |