Cálculos de los cargos por impago

Además de añadir cargos manualmente, estos también se pueden introducir automáticamente en un evento. Existen diversas reglas y un orden de operaciones relacionadas con este proceso. En primer lugar, los tipos de cargo deben vincularse al tipo de evento actual en el paso Configuración del flujo de trabajo - Cargos. Marca la casilla «Añadir automáticamente» del tipo correspondiente si deseas que se añada automáticamente al iniciar el evento para un activo. Ten en cuenta que hay dos «fondos» de los que se pueden deducir los cargos por defecto:

1.De los cargos de un presupuesto relacionado

2.A partir de la configuración predeterminada de cargos para el equipo o la plantilla correspondiente

Si la configuración del flujo de trabajo. Si la opción «Añadir todos los cargos de los presupuestos, aunque no figuren arriba» está activada, IndySoft buscará primero los presupuestos que se encuentren en estado APROBADO y que estén relacionados con el activo actual en el tipo de evento actual. Si se encuentra un cargo coincidente, se añade automáticamente al evento desde el presupuesto correspondiente. Supongamos que la opción «Preguntar antes de añadir cargos de presupuestos: para tipos no incluidos en la lista anterior» está activada. En ese caso, se mostrará una ventana de confirmación (sí/no) antes de añadir automáticamente cualquier tipo de cargo que no se haya configurado en la configuración del flujo de trabajo para el evento actual.

Si el proceso anterior NO da lugar a la adición automática de ningún cargo, IndySoft intentará localizar los cargos predeterminados que estén configurados a nivel de activo o en la plantilla vinculada. Por lo tanto, si desea que se añada un cargo por SERVICIO de forma predeterminada a todas las operaciones de CALIBRACIÓN, primero debe asegurarse de que «SERVICIO» figure como tipo de cargo en el paso «Configuración del flujo de trabajo... Cargos». A continuación, debes asegurarte de que todos los activos relacionados tengan una configuración de cargo predeterminada, ya sea en el propio activo o en la plantilla vinculada. A continuación, IndySoft recorre todos los tipos de cargo que coinciden para añadirlos automáticamente. Tenga en cuenta que cada asociación de tipo de cargo en «Configuración del flujo de trabajo... Cargos» cuenta con un cuadro de filtro de equipos para indicar las condiciones aceptables de los equipos. Si este filtro se supera, IndySoft continúa. Si la opción «Añadir solo cargos de presupuestos para los tipos indicados anteriormente» está marcada en Configuración del flujo de trabajo... Cargos, IndySoft comprueba primero si existe un presupuesto relacionado con dichos cargos (como se ha indicado anteriormente). Si no se encuentra ninguna estimación, IndySoft intenta localizar los cargos a partir del equipo o de la plantilla vinculada. Por último, si se encuentra un cargo en este nivel, IndySoft comprueba la empresa correspondiente para ver si hay alguna regla de descuento configurada en el asistente Añadir/Editar...Empresas...Empresas. En tal caso, estos descuentos se aplican al precio del equipo o al de la plantilla vinculada, y se añade el importe correspondiente.

Nota: La visualización de los descuentos como cargos en el evento depende de la configuración del flujo de trabajo, concretamente de la casilla de verificación «Incluir todos los descuentos en los importes de los cargos —no como partidas separadas» en el paso «Cargos». |