Calculs des frais par défaut

Outre la saisie manuelle des frais, ceux-ci peuvent également être renseignés automatiquement dans un événement. Ce processus est soumis à diverses règles et à un certain ordre des opérations. Tout d'abord, les types de frais doivent être associés au type d'événement actuel dans l'étape Configuration du workflow - Frais. Cochez la case « Ajouter automatiquement » pour le type concerné si vous souhaitez qu'il soit ajouté automatiquement lorsque l'événement est déclenché pour un élément. Notez qu'il existe deux « réserves » dans lesquelles les frais par défaut peuvent être prélevés :

1.D'après les frais indiqués dans un devis connexe

2.À partir de la configuration par défaut des frais pour l'équipement ou le modèle associé

Si la configuration du flux de travail. Si l'option « Ajouter tous les frais des devis, même s'ils ne figurent pas ci-dessus » est activée, IndySoft recherchera d'abord les devis qui ont le statut « APPROUVÉ » et qui concernent l'actif actuel dans le type d'événement en cours. Si un poste correspondant est trouvé, il est automatiquement ajouté à l'événement à partir du devis associé. Supposons que l'option « Demander confirmation avant d'ajouter des frais à partir des devis - pour les types non répertoriés ci-dessus » soit activée. Dans ce cas, une demande de confirmation (oui/non) s'affichera avant l'ajout automatique de tout type de frais non défini dans la configuration du flux de travail pour l'événement en cours.

Si la procédure ci-dessus n'entraîne PAS l'ajout automatique de frais, IndySoft tente alors de repérer les frais par défaut définis au niveau de l'actif ou dans le modèle associé. Par conséquent, si vous souhaitez qu'une facturation « SERVICE » soit automatiquement ajoutée à toutes les opérations d'étalonnage, vous devez d'abord vous assurer que « SERVICE » figure bien parmi les types de facturation dans l'étape « Configuration du flux de travail... Facturation ». Vous devez ensuite vous assurer que tous les actifs concernés disposent d'une configuration de frais par défaut, soit au niveau de l'actif lui-même, soit au niveau du modèle associé. IndySoft passe ensuite en revue tous les types de frais correspondants pour les ajouter automatiquement. Veuillez noter que chaque association de type de frais dans la configuration du flux de travail...Frais comporte un champ de filtrage « Équipement » permettant d'indiquer les conditions d'équipement acceptables. Si ce filtre est satisfait, IndySoft poursuit son exécution. Si l'option « Ajouter uniquement les frais provenant des devis pour les types mentionnés ci-dessus » est cochée dans la configuration du flux de travail... Frais, IndySoft vérifie d'abord s'il existe un devis associé à ces frais (comme indiqué ci-dessus). Si aucune estimation n'est trouvée, IndySoft tente alors de déterminer les coûts au niveau de l'équipement ou du modèle associé. Enfin, si un montant est détecté à ce niveau, IndySoft vérifie la société concernée pour voir si des règles de remise ont été définies dans l'assistant Ajouter/Modifier...Sociétés...Sociétés. Dans ce cas, ces remises sont appliquées au prix de l'équipement ou du modèle associé, puis les frais sont ajoutés.

Remarque : l'affichage des remises sous forme de frais dans l'événement dépend du paramètre de configuration du flux de travail correspondant à la case à cocher « Inclure toutes les remises dans le montant des frais – sans les afficher en lignes distinctes » à l'étape « Frais ». |