Configuração do fluxo de trabalho - Encargos

Assistente de configuração - Encargos (Passo 20 de 22)
Este passo permite introduzir os tipos de encargos relevantes para este tipo de evento. Consulte o tópico Cálculos de encargos por predefinição para obter mais detalhes sobre como os encargos são preenchidos automaticamente num evento.

Assistente de configuração - Passo 20 de 22 - Encargos

Adicionar encargo

Adicione um novo tipo de encargo associado a este tipo de evento. Esta é a mesma interface que a de «Ver/Editar Tipo de Encargo»:

Caixa de diálogo «Custos do evento»

Tipo de cobrança - o nome do tipo de cobrança deve ser único para cada tipo de evento. Para adicionar tipos de cobrança, consulte a navegação abaixo:

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Localizar tipos de cobrança

N.º do Razão de Cobrança - campo opcional, o número do Razão de Cobrança para referência

N.º do Razão de Custo - campo opcional, o número do Razão de Custo para referência

N.º do Razão de Desconto - campo opcional, o número do Razão de Desconto para referência

Adicionar automaticamente - se esta cobrança é adicionada automaticamente ao evento, partindo do princípio de que existe uma cobrança padrão correspondente deste tipo configurada para o equipamento do evento.

Filtro de tipo de cobrança - um filtro que determina quais equipamentos devem ser associados a esta combinação de tipo de cobrança + tipo de evento. Se não estiver definido nenhum filtro, todos os equipamentos serão considerados.

Ver/Editar Encargo

Ver/editar o tipo de encargo selecionado - a mesma interface que «Adicionar Encargo» acima

Eliminar Encargo

Eliminar o tipo de encargo selecionado da grelha.

Definições de encargos adicionais

Definições de encargos adicionais

Adicionamento automático de custos a partir de orçamentos

Estas definições determinam como é que os orçamentos (caso sejam utilizados) são inicialmente verificados quanto aos custos. O sistema de orçamentação é sempre verificado em primeiro lugar quanto a custos; se forem encontrados custos no orçamento, NÃO são adicionados custos a partir dos níveis de equipamento ou de modelos associados.

Incluir todos os descontos nos valores das cobranças - Não como itens separados

Utilize esta configuração se preferir que os descontos sejam adicionados como itens de cobrança separados, em vez de serem simplesmente incluídos como uma redução no valor da cobrança.

Exigir pelo menos 1 carga (de qualquer tipo) antes da conclusão do evento

Isto é semelhante a uma regra de conclusão de evento — o evento não pode ser concluído até que tenha sido adicionada pelo menos uma carga. Não trabalhamos de graça, certo?

Exigir pelo menos uma cobrança de um orçamento antes da conclusão do evento

Esta opção é semelhante à anterior, mas exige que exista pelo menos uma cobrança de um orçamento associado antes de o evento ser concluído.

Mostrar ao selecionar tipos de evento para itens de trabalho programados no Sistema de Encomendas

Esta opção está relacionada com a seleção de um tipo de evento a partir dos itens de trabalho programados no Sistema de Encomendas. Pode ter dezenas de eventos na Configuração do fluxo de trabalho, mas apenas determinados tipos de eventos serão opções adequadas quando for solicitado que associe eventos a um item de trabalho agendado. Normalmente, estes seriam os tipos de eventos faturáveis relacionados com serviços. Se esta opção não estiver marcada, o tipo de evento ficará oculto.

Lista de eventos que pode ser filtrada a partir da configuração do fluxo de trabalho... separador «Cobranças»

Mostrar ao selecionar tipos de evento para itens de cobrança no sistema de encomendas

Esta opção está relacionada com a seleção de um tipo de evento a partir dos itens de cobrança no sistema de encomendas. Pode ter dezenas de eventos na Configuração do fluxo de trabalho, mas apenas determinados tipos de eventos serão opções adequadas quando for solicitado que associe eventos a um item de cobrança. Normalmente, estes seriam os tipos de eventos faturáveis relacionados com serviços. Se esta opção não estiver marcada, o tipo de evento ficará oculto.

Tipos de eventos filtrados - conforme solicitado ao utilizar a opção «Adicionar encargos através do EquipmentFinder» |