Configurer les options d'impression

À l'étape 2, sélectionnez les différentes options de la fenêtre concernant le tri, le titre et le type lors de l'impression.

Rapports standard d'

- Configuration des options d'impression

Trier à l'aide d'

Utilisez cette liste déroulante pour choisir le mode de tri du rapport actuel. Chaque type de rapport sélectionné remplit cette liste déroulante avec les options de tri de champs correspondantes. Une fois ce choix effectué, il sera enregistré pour chaque utilisateur lorsque le type de rapport changera ou que le module de reporting sera fermé. L'ordre de tri sélectionné apparaîtra dans l'en-tête de la page du rapport, sous « Trié par ».

Titre personnalisé

Utilisez ce champ facultatif pour imprimer votre titre personnalisé sur le rapport. Si ce champ est vide, le titre par défaut du rapport sera imprimé à la place.



de tri par service Lors de la génération de rapports qui renvoient une liste de jauges, il est souvent possible de trier les jauges du rapport par service. Si cette option est sélectionnée, le critère « service » sera ajouté à l'ordre de tri du rapport (généralement après le tri par entreprise et avant le tri selon le critère sélectionné dans la liste déroulante « Trier par »). Lorsque le rapport est imprimé avec cette option sélectionnée, le service actuel apparaît juste à droite et en dessous de la société actuelle, avec un cadre autour du nom.

Sauts de page par service

Lorsque vous triez par service, une option supplémentaire intitulée « Sauts de page par service » s'affiche. Lorsque cette option est cochée, un saut de page sera inséré après chaque changement de section.

Imprimer les titres sur toutes les pages

Si vous cochez cette case, le titre s'imprimera sur toutes les pages ; sinon, le titre du rapport ne s'imprimera que sur la première page du rapport.

Afficher Ext. Attributs (sans objet pour le type de mise en page « Design »)

Autoriser le tri par grille

Envoyer vers Navigator

Cette option est disponible lors de la configuration d'un rapport qui renvoie une liste d'équipements. Lorsqu'elle est sélectionnée et que le rapport est prévisualisé ou imprimé (ou envoyé par e-mail, enregistré dans un fichier, etc.), la liste des équipements fournie par le rapport est transmise au Navigator. Cela constitue un moyen pratique de remplir la fenêtre du navigateur, un peu comme l'EquipmentFinder. Parfois, cette option est également disponible pour les rapports qui renvoient une liste d'événements. Dans ce cas, le navigateur affichera tous les équipements correspondant aux événements mentionnés dans le rapport. Appuyez sur le bouton de navigation pour configurer le mode d'envoi de la liste des équipements.

Paramètres du navigateur

Cette boîte de dialogue permet de définir trois options de base : 1) le navigateur auquel la liste des jauges doit être envoyée, 2) le nom à donner au groupe de navigateurs, et 3) les remarques éventuelles à joindre à la liste des équipements peuvent être saisies ici. Si le matériel doit être envoyé à « un autre utilisateur », il est également possible d'envoyer un e-mail d'accompagnement.

Type de mise en page du rapport

La plupart des types de rapports permettent de choisir entre deux mises en page. En voici une brève description :

Ensembles de champs

Ce type de rapport est particulièrement adapté aux rapports ne contenant que quelques champs, pour lesquels l'ordre de tri doit être particulièrement clair. Les champs inclus dans le rapport s'affichent de gauche à droite sur la page, chacun occupant uniquement l'espace nécessaire. La largeur du champ est déterminée par la largeur des données du champ ou par la largeur du titre du champ (selon la valeur la plus élevée). Si un champ ne tient pas à la fin de la ligne actuelle, une nouvelle ligne de champs est ajoutée pour l'enregistrement. Les lignes supplémentaires contenant des champs commencent juste à droite du début de l'enregistrement. Les champs de tri sont souvent surlignés. Voici un exemple de page tirée d'un rapport de champ :

Rapport utilisant des ensembles de champs

Colonnes

Ce type de rapport est particulièrement adapté aux rapports comportant de nombreux champs. Les champs affichés dans le rapport apparaissent de gauche à droite, selon le nombre de colonnes défini dans la fenêtre « Modifier la mise en page ». La largeur de chaque champ est déterminée en divisant la zone imprimable par le nombre de colonnes à imprimer. Les champs à remplir sont parfois surlignés. Dans ce rapport, il arrive parfois que certains champs occupent une ligne entière (sur plusieurs colonnes) en raison d'un volume important de données. Voici un exemple de page tirée d'un rapport en colonnes :

Rapport utilisant des colonnes

de conception Le mode de conception permet d'imprimer les données sous la forme d'un rapport conçu dans PrintBuilder.

de grille Si vous sélectionnez cette option, vous obtiendrez un rapport de grille de type « Excel ». Vous pouvez modifier la mise en page, déplacer des champs et redimensionner les colonnes avant l'impression. |