Équipement

Les modèles de recherche et de rapport sur les équipements permettent de localiser et de générer rapidement des rapports sur des groupes d'équipements. L'apparence et le fonctionnement des modèles de recherche et de rapport relatifs au matériel sont très similaires à ceux des recherches et rapports généraux. Les recherches et rapports généraux s'appliquent à toutes les tables de la base de données qui ne concernent pas le matériel, tandis que les recherches et rapports relatifs au matériel s'appliquent à toutes les requêtes liées au matériel.

Avant de continuer, veuillez consulter la page Boîtes de dialogue de recherche et de rapport sur les équipements pour découvrir les principales sections d'une recherche ou d'un rapport sur les équipements, ainsi que leur utilisation lorsqu'elles sont appelées depuis l'écran principal. Ce sujet traitera des options permettant de personnaliser une recherche ou un rapport sur les équipements.

Lorsqu'une recherche ou un rapport sur les équipements est modifié à partir de PrintBuilder, vous remarquerez deux nouveaux boutons en bas à droite qui ne sont pas visibles pour les utilisateurs qui lancent la recherche ou le rapport depuis l'écran principal en utilisation normale :

Options supplémentaires et boutons « Enregistrer » - Recherche d'équipements/Conception de rapports

Enregistrer les paramètres

Utilisez ce bouton pour enregistrer vos modifications actuelles dans la base de données, ce qui écrasera la configuration précédente de la recherche ou du rapport. Cette opération peut également être effectuée à l'aide du bouton « Enregistrer et fermer » situé à droite, qui permet de fermer la boîte de dialogue.

Options supplémentaires

Ce bouton affiche une boîte de dialogue importante répertoriant toutes les options de fonctionnalités disponibles pour la recherche et le rapport sur les équipements. Pour plus de détails, consultez les sections ci-dessous :

Options supplémentaires - Options de recherche

Trois onglets de recherche sont disponibles dans la recherche/le rapport sur les équipements :

· Sélection simple

· Par champ

· Boîte de filtrage avancée

Pour un aperçu de ces trois mécanismes de recherche, consultez Boîtes de dialogue de recherche/rapport sur les équipements. Si un seul de ces mécanismes de recherche est sélectionné, il s'affichera en haut de la boîte de dialogue sans titre (afin de gagner de la place à l'écran). Lorsque deux moteurs de recherche sont activés, ils s'affichent sous forme d'onglets, accompagnés chacun d'une description.Remarque : l'onglet « Simple » ne peut pas être utilisé avec les options « Par champ » ou « Boîte de filtre avancée », car la méthode de remplissage de la grille des équipements sélectionnés diffère.

L'onglet « Boîte de filtre avancée » comprend deux options supplémentaires :

Verrouiller la modification de la boîte de filtre avancée : cette option désactive la modification de la boîte de filtre lorsque la recherche ou le rapport est lancé depuis l'écran principal. Lorsque cette option est désactivée, le petit panneau situé au-dessus du champ de recherche, qui permet de rappeler et d'enregistrer les recherches précédentes, sera masqué.Remarque : cette option n'est pas disponible lorsque la recherche/le rapport est configuré(e) dans PrintBuilder.

Exemple - Boîte de filtrage avancée verrouillée

Afficher la boîte de filtrage avancée - cette option est activée par défaut. Si cette case n'est pas cochée, la zone de filtrage sera entièrement masquée lorsque la recherche ou le rapport sera lancé depuis l'écran principal.Remarque : cette option n'est pas disponible lorsque la recherche/le rapport est configuré(e) dans PrintBuilder. Il est important de noter que les paramètres de filtrage définis lors de la conception de la recherche ou du rapport sont toujours utilisés pour afficher les résultats. L'option « Sélectionner automatiquement les résultats au démarrage » DOIT donc être activée pour que le rapport fonctionne. Ce filtre est masqué à l'utilisateur afin de simplifier l'affichage.

Exemple - Afficher la boîte de filtre avancée désactivée

Plusieurs autres options liées à la recherche sont disponibles dans cette étape de configuration :

Sélection automatique des résultats au démarrage : activez cette option pour que le filtre s'applique automatiquement dès l'ouverture de la boîte de dialogue de recherche, afin de remplir la grille des équipements sélectionnés. Si cette option n'est PAS activée, l'utilisateur doit valider le filtre de recherche et cliquer sur le bouton « Sélectionner » pour afficher les résultats.Remarque : L'utilisation de cette option avec l'onglet « Sélection simple » permet de déterminer si la grille d'équipements sélectionnée commence à l'état vide ou****si elle est préremplie avec les équipements sélectionnés lors d'une recherche précédente. Cette fonctionnalité est similaire à la case à cocher « Paramètres utilisateur/emplacement... Paramètres de l'application... Effacer automatiquement EquipmentFinder » (qui ne concerne désormais plus que l'utilisation de l'ancienne boîte de dialogue EquipmentFinder).

Ouvrir dans une nouvelle fenêtre de dialogue (sinon, la sélection enregistrée fermera la fenêtre) - cette option permet de choisir si la recherche/le rapport sur les équipements doit s'exécuter dans une fenêtre de dialogue « modale » depuis l'écran principal d'IndySoft ou s'il doit s'exécuter dans une fenêtre de dialogue Windows distincte. Par « modal », nous entendons le fait que l'écran de recherche/rapport doit-il exiger la sélection d'un élément (ou la fermeture du rapport généré, selon le cas) avant que l'utilisateur ne puisse poursuivre ses actions dans IndySoft. Lancer la recherche/le rapport de cette manière (au sein du processus de l'écran principal d'IndySoft) est généralement un peu plus rapide, mais comme indiqué, cela nécessite une intervention avant de pouvoir continuer. Si la recherche ou le rapport s'ouvre dans une « fenêtre » distincte, il peut rester affiché à l'écran pendant que d'autres opérations sont effectuées (autres recherches, nouveaux événements, etc.). Lorsqu'on l'ouvre de cette manière, la recherche/le rapport fait office d'une liste de tâches pratique, à l'instar de l'écran Navigator. Quel que soit le paramètre sélectionné, n'oubliez pas que les résultats de recherche ne seront pas automatiquement mis à jour lorsque des enregistrements sont modifiés sur l'écran principal ou depuis l'écran principal d'un autre utilisateur : appuyez à nouveau sur « Sélectionner » pour actualiser les résultats.

Nombre maximal d'enregistrements / Pas de limite - Ce paramètre est similaire à « Nombre maximal d'enregistrements » dans Paramètres utilisateur/emplacement, mais il s'applique uniquement à cette recherche/ce rapport. Ce nombre maximal d'enregistrements sera appliqué lorsque l'utilisateur cliquera sur le bouton « Sélectionner » (ou lorsque la recherche sera lancée automatiquement) ; si ce nombre maximal est dépassé, l'utilisateur en sera averti.Remarque : pour la recherche et les rapports relatifs au matériel, ce paramètre prévaut sur les préférences utilisateur. Considérez ce paramètre de préférences utilisateur comme un fourre-tout pour les écrans de recherche les plus courants qui n'ont pas été conçus ou personnalisés. Ce paramètre s'applique à toutes les recherches et tous les rapports relatifs au matériel et aux données générales. Cela offre une bien plus grande flexibilité : comme certaines recherches ou certains rapports ne renvoient que deux ou trois champs, il peut être acceptable de renvoyer 10 000 enregistrements. Il peut toutefois être préférable de réduire cette valeur maximale pour d'autres requêtes complexes qui renvoient des dizaines de champs. Activez l'option « No Max. » pour désactiver toute vérification du nombre d'enregistrements.

Options supplémentaires - Par champ

Remarque : cette étape de configuration n'apparaît que si le type de recherche « Par champ » a été sélectionné à l'étape « Options de recherche ». Comme décrit dans la section Recherche d'équipements par/Boîtes de dialogue de rapport, la recherche « Par champ » permet d'effectuer une recherche rapide sur la société, l'identifiant et jusqu'à 8 autres champs au niveau de l'équipement ; tous les champs peuvent être combinés pour la recherche. Comme indiqué à l'écran, ces champs seront dessinés sur deux colonnes, de gauche à droite et de haut en bas. Il suffit de laisser le champ « Nom du champ » vide pour omettre un champ.

Nom du champ : le champ à rechercher ; tous les champs de type texte au niveau de l'équipement s'affichent parmi les options.

Nom d'affichage : le nom « convivial » du champ qui doit s'afficher à gauche de la zone d'édition. En général, ce champ correspond au « Nom du champ », mais il peut être personnalisé. Veillez à ne pas saisir un texte plus long que l'espace prévu.

Menu déroulant : si le nom du champ est associé dans IndySoft à une liste d'ajout/modification (ce qui n'est pas le cas de tous les champs de texte), utilisez cette option pour activer un menu déroulant lié plutôt qu'une simple zone de saisie.

Recherche incrémentielle : cette abréviation signifie « recherche incrémentielle ». Ce paramètre ne s'applique que si l'option « Menu déroulant » est également activée pour ce champ. Ce paramètre détermine si, lorsque l'utilisateur tape du texte dans le champ de sélection, le système tente automatiquement de sélectionner un élément correspondant dans la liste déroulante. De plus, lorsque cette option est activée pour un champ, seuls les éléments de la liste déroulante peuvent être utilisés pour le filtre ; les valeurs partielles ne sont donc pas autorisées. Une option de texte vide est toujours ajoutée au menu déroulant en haut de la liste.

Exemple de configuration « par champ » : 8 champs visibles, dont 2 sont de type « Recherche incluse »

Exemple de configuration « par champ » : 4 champs visibles, dont 1 est « Recherche avancée »

Options supplémentaires - Options de sortie

Les « Options de sortie » concernent les fonctionnalités de la grille de résultats ou des onglets « Vue de l'équipement » et « Sortie » qui peuvent apparaître à droite.

Afficher les détails du calendrier : cette option permet d'afficher un tableau intégré dans chaque fiche d'équipement, présentant tous les calendriers associés à l'actif concerné. Ce tableau intégré ne s'affichera que s'il existe des plannings pour cet élément. Remarque : ces détails de planification diffèrent des informations de planification affichées au même niveau que les champs relatifs aux équipements via l'onglet « Planification ». Page de configuration des types / attributs.

Exemple d'intégration des détails du calendrier

Inclure les détails du bac - cette option n'apparaîtra et ne sera pertinente que si vous utilisez la version « Gestion des outils » d'IndySoft. Cette option permet d'afficher une grille intégrée dans chaque fiche d'équipement, présentant tous les emplacements associés à l'actif concerné, tels qu'ils ont été configurés dans l'onglet « Quantités/Emplacements » de la vue « Équipement ». Ce tableau intégré ne s'affichera que si des compartiments existent pour l'actif.

Exemple d'intégration des détails du bac

Afficher l'onglet « Équipement » : activez cette option pour afficher l'onglet « Équipement » à droite du tableau des résultats. Si l'onglet « Sortie » est également affiché, ils apparaîtront sous forme de deux onglets, dont un seul sera visible à la fois. Vous pouvez sélectionner la configuration d'équipement à utiliser dans le menu déroulant ci-dessous.

Afficher l'onglet « Sortie » : activez cette option pour afficher l'onglet « Sortie » à droite de la grille des résultats. Si l'onglet « Vue de l'équipement » est également affiché, ces deux onglets s'affichent, mais un seul est visible à la fois. Les cinq options ci-dessous ne sont disponibles que si l'option « Afficher l'onglet Sortie » est activée.

Créer automatiquement le rapport au démarrage : activez cette option si vous souhaitez que le bouton « Créer » de l'onglet « Sortie » soit automatiquement cliqué lors de l'ouverture de la boîte de dialogue de recherche/rapport. Les résultats s'afficheront (tableau rempli), et le rapport de sortie sera généré en fonction des paramètres actuels pour « Type d'impression » et « Destination ». Cette option n'est pas disponible lorsque la recherche ou le rapport est créé dans PrintBuilder.

Fermer le rapport après sa création - Lorsque cette option est activée, une fois le rapport créé et affiché (à l'écran, sur l'imprimante, dans un fichier, etc.), la boîte de dialogue de recherche/rapport se ferme. Si cette option est désactivée, les résultats de la recherche resteront affichés à l'écran après la création du rapport. Cette option est particulièrement facile à comprendre lorsque la sortie est destinée à un « aperçu ». Lors de la création automatique du rapport, une boîte de dialogue d'aperçu s'affiche en premier lieu ; elle est généralement de grande taille et occupe tout l'écran. Lorsque cette fenêtre d'aperçu est fermée, la grille de recherche sera visible « derrière » (si cette option est désactivée). Si cette option est activée alors que l'option « Créer automatiquement un rapport au démarrage » est désactivée, la boîte de dialogue de recherche se fermera dès que l'utilisateur aura cliqué sur le bouton « Créer » dans l'onglet « Sortie ».

Pour les options de mise en page du rapport et d'exportation vers Excel, « Exporter les données uniquement sous forme de colonnes » : cette option n'est pertinente que lorsque la destination d'exportation est « Excel - Fichier » ou « Excel - E-mail » et que le type d'impression « Mise en page du rapport » est utilisé. Cette option ne s'applique pas au type d'impression « Grille ». Lorsque cette option est désactivée, le fichier Excel généré tente de reproduire exactement l'aspect visuel de la mise en page du rapport, telle qu'elle a été définie dans IndySoft Report Designer. À titre d'exemple, supposons que la mise en page de votre rapport soit la suivante :

hm_clip2641_zoom80 Exemple de conception de rapport

Si l'option « Pour la mise en page du rapport + Options de sortie Excel, afficher les données uniquement sous forme de colonnes » est désactivée, la sortie Excel (lorsqu'elle sera consultée ultérieurement dans Excel) se présentera comme suit :

Exemple de fichier Excel généré - si l'option est désactivée

Si l'option « Pour la mise en page du rapport + Options de sortie Excel, afficher les données uniquement sous forme de colonnes » est activée, la sortie Excel (lorsqu'elle sera consultée ultérieurement dans Excel) se présentera comme suit :

Exemple de sortie Excel - si l'option est activée

Comme vous pouvez le constater dans l'exemple ci-dessus, les seuls éléments inclus dans le fichier Excel généré sont les champs relatifs à l'équipement, ainsi que le style de police de ces champs tel qu'il a été défini dans la conception du rapport. Toutes les autres balises et tous les éléments de mise en forme superflus sont ignorés. De plus, tous les champs sont affichés dans des colonnes consécutives, quelle que soit leur position relative dans la mise en page du rapport.

Types de rapports - Utilisez cette option pour définir les types de rapports qui seront proposés à l'utilisateur lors de l'exécution de la recherche ou du rapport. Toutes les options non cochées seront masquées dans l'onglet « Sortie ».

Destinations de sortie - Cette option permet de définir les destinations de sortie qui seront proposées à l'utilisateur lors de l'exécution de la recherche ou du rapport. Toutes les options non cochées seront masquées dans l'onglet « Sortie ».

Emplacement d'exportation des fichiers (facultatif) - Cette option ne s'applique qu'aux résultats sous forme de fichiers ou d'e-mails (PDF, Excel, XML). Utilisez cette option pour fournir autant d'informations que possible sur l'emplacement de destination du fichier qui sera créé. Plusieurs variantes sont possibles. Tout d'abord, il est possible de saisir un chemin d'accès complet et un nom de fichier. Dans ce cas, aucune boîte de dialogue de sélection de fichier ne s'affichera lors de la création du rapport ; celui-ci sera enregistré à l'emplacement indiqué. Tout fichier existant portant le même nom à cet emplacement sera automatiquement écrasé ; utilisez donc cette option avec prudence. Ensuite, seul un nom de répertoire peut être indiqué. Dans ce cas, ce nom de fichier sera automatiquement généré selon le format suivant :

SearchName-jjmmaaaa-hhmmss.ext

Où « SearchName » correspond au nom de la recherche ou du rapport en cours, « mmjjjj-hhmmss » à la date et à l'heure actuelles, et « .ext » à l'extension de fichier correspondant à la destination (pdf, Excel, XML). Une troisième option : si vous indiquez un nom de fichier sans répertoire, ce nom sera utilisé pour créer le fichier dans le répertoire « emp » d'IndySoft \T. Il s'agit d'une configuration courante lorsque le fichier est créé pour être envoyé par e-mail. Remarque : vous pouvez indiquer une extension de fichier ici, mais celle-ci sera ignorée lors de la création du fichier final et remplacée par l'extension correspondant au type de « Destination » (PDF, Excel, XML, etc.). Onglet « Démarrer » d'

: utilisez cette option pour indiquer si l'« Équip. L'onglet « Affichage » ou « Sortie » est visible lors de la première ouverture du rapport.

Remarque concernant la sortie XML.

La sortie XML est une fonctionnalité très utile des rapports sur les équipements, en particulier lorsque le rapport est configuré pour créer automatiquement un fichier à un emplacement prédéfini. N'oubliez pas que le format du fichier XML sera simple et respectera les règles générales suivantes :

·Seuls les champs affichés dans la grille seront exportés

·Les champs seront exportés dans le fichier XML dans le même ordre de haut en bas que celui défini dans l'en-tête des champs de la grille, de gauche à droite

·L'exportation XML n'est autorisée que pour le type d'impression de grille

·L'élément racine sera <Equipment>, qui contiendra tous les enregistrements

·Chaque enregistrement de la grille sera inclus dans un élément <row>

·Les champs de chaque ligne porteront le même nom que celui utilisé dans la grille

·Les détails relatifs aux plannings et aux bacs pour chaque enregistrement seront exportés dans chaque <Equipment><ligne>, le cas échéant, au sein des éléments <Schedules> et <Bins>

·Les espaces et autres caractères spéciaux dans les noms de champs seront remplacés par un trait de soulignement dans le nom de champ XML, par exemple « Max. « Capacité du bac » = « Capacité_max_du_bac »

hm_clip2646_zoom70 Exemple de

- Sortie XML

Options supplémentaires - Lancement de l'événement

Options supplémentaires - Lancement d'un événement

Utilisez cette page de configuration pour définir les événements qui doivent être activés pour le lancement via la boîte de dialogue de recherche/rapport. Ces boutons de lancement d'événements seront situés en bas à gauche de la boîte de dialogue de recherche/signalement.

Lancement de n'importe quel événement : si cette option est activée, une petite flèche noire s'affiche. Si des boutons de lancement rapide d'événements sont affichés, ce bouton « Lancer n'importe quel événement » apparaîtra à droite. Ce bouton permet à l'utilisateur de lancer N'IMPORTE QUEL événement, comme s'il avait cliqué sur le menu « Événements » dans l'en-tête de l'écran principal. Seuls les événements visibles dans leur menu « Événements » sur l'écran principal s'afficheront, à savoir ceux qui répondent aux règles d'affichage définies dans la configuration du flux de travail pour leur session actuelle.

Bouton de lancement de l'événement «

»

Lancement rapide d'événements 1-3 : utilisez ces trois options pour définir jusqu'à trois événements pouvant être lancés rapidement à partir des boutons situés en bas à gauche de la boîte de dialogue. Compte tenu du filtre de recherche, ces événements constituent généralement la « prochaine étape » appropriée. À titre d'exemple, regardez le bouton « Réparer » sur la capture d'écran ci-dessus.

Utiliser tout l'équipement lors du lancement de l'événement – plutôt que uniquement les enregistrements mis en surbrillance – si cette option est désactivée, seul l'équipement mis en surbrillance dans la grille sera utilisé lors du lancement de l'événement. Si cette option est activée, l'événement lancé inclura l'ensemble de l'équipement de la grille.

Options supplémentaires - Planification Types / Attributs

Utilisez cet onglet pour indiquer les types de planification, les attributs des équipements ou les noms complets des entreprises qui doivent figurer en tant que champs dans le tableau des résultats.Remarque : ces options diffèrent de la grille intégrée « Inclure les détails du calendrier » qui peut être activée via les « Options de sortie ».

Types de calendrier / Groupes - l'ajout d'un type de calendrier ici entraînera l'ajout de tous les champs liés à ce type de calendrier dans la grille de résultats.

Sélectionnez le type de planning / le groupe

À titre d'exemple, si le type de planification « CALIBRATION » est sélectionné, la grille des résultats de recherche comprendra les champs suivants, qui peuvent être rendus visibles lors de la modification de la mise en page de la grille :

Exemple - Champs du calendrier de CALIBRAGE

Ainsi, pour chaque type de planning répertorié, le même « ensemble » de champs de planning est ajouté au tableau, les noms des champs correspondant au type de planning concerné. Si un groupe de planifications est saisi (voir Ajouter/Modifier...À l'échelle du système...Planification...Groupes de planifications), cela revient à ajouter séparément chaque type de planification de ce groupe. Cela permet de gagner du temps lors de la conception du rapport ; de plus, les types de planification inclus dans ce groupe peuvent être modifiés ultérieurement sans qu'il soit nécessaire de modifier la conception du rapport.Remarque : il est possible d'afficher les champs d'un type de planning même s'il n'est pas mentionné dans le filtre de recherche.

Attributs – ce concept est similaire à l'intégration des « Types / Groupes de plannings » mentionnée plus haut, mais dans ce cas précis, ce sont les valeurs des attributs propres à l'équipement qui sont ajoutées au tableau.

Ajouter un attribut étendu

Sélectionnez la société... le type d'attribut... et le nom de l'attribut étendu. Cela permettra d'afficher la valeur de cet attribut étendu de l'équipement sous la forme d'un champ unique dans le tableau des résultats.

Ajouter le champ « Nom complet de la société » à la liste des champs disponibles : cette case à cocher ajoute un seul champ à la liste des champs disponibles dans le tableau des équipements : « Nom complet de la société ». Ce nom complet est renseigné à partir de l'assistant Ajouter/Modifier...Entreprises...Entreprises associé à l'actif concerné. La présence de ce champ dans la grille permet souvent de clarifier le nom de l'entreprise, surtout si le champ principal « Entreprise » est utilisé pour les numéros de compte.

Options de messagerie

Options supplémentaires - Options de messagerie

Onglet « Sortie » d'

- E-mail uniquement

Sélectionnez les employés, groupes, fournisseurs ou entreprises auxquels envoyer un e-mail

E-mail uniquement - Écran d'aperçu de l'e-mail

Options supplémentaires - Autres paramètres

Cette dernière étape de configuration rappelle à l'utilisateur les paramètres supplémentaires enregistrés lors de la configuration de la boîte de dialogue de recherche/rapport, lorsque celle-ci est modifiée à partir de PrintBuilder. À titre d'exemple, cette boîte de dialogue « Options » ne nécessite aucune configuration pour le filtre d'équipement, puisque celui-ci est déjà visible dans la boîte de dialogue principale de recherche/rapport. La plupart de ces options devraient aller de soi, mais elles sont énumérées ici par souci d'exhaustivité. Les champs visibles, la largeur de chaque champ, les options « Type d'impression » et « Destination » sélectionnées, ainsi que la mise en page du rapport telle qu'elle a été définie dans la boîte de dialogue « Modifier la mise en page du rapport » : tous ces paramètres sont enregistrés avec le rapport, tout comme les options spécifiées dans cette boîte de dialogue.Remarque : la hauteur et la largeur de la boîte de dialogue de recherche/rapport sont également enregistrées, mais ces dimensions ne servent que de valeur initiale lorsque l'utilisateur lance la recherche ou le rapport pour la première fois. L'utilisateur peut alors adapter la taille de l'écran à ses préférences ; cette nouvelle taille sera enregistrée pour chaque utilisateur et pour chaque recherche/rapport (comme pour la plupart des autres écrans IndySoft).

Modifier la mise en page du rapport
De retour dans la boîte de dialogue principale de recherche/rapport lors de la conception via PrintBuilder... si le type d'impression sélectionné dans l'onglet « Sortie » est « Mise en page du rapport », vous remarquerez qu'un lien hypertexte « Modifier la mise en page du rapport » apparaît :

Modifier la mise en page du rapport Lien hypertexte

En cliquant sur ce lien, vous lancerez IndySoft Report Designer, qui vous permettra de personnaliser entièrement la mise en page des champs et des enregistrements de votre rapport. Comme indiqué dans la section « Rapports personnalisés », cette boîte de dialogue est pratiquement identique à celle de IndySoft Custom Report Designer. Pour plus de détails, veuillez consulter cette section. Mais quelques remarques concernant des différences mineures :

· L'onglet « Données » n'est pas visible, comme dans les rapports personnalisés, car le tableau et les champs sont déjà sélectionnés dans la grille.

·Tous les noms de champs pouvant être affichés dans le concepteur correspondront à ceux qui apparaissent dans le tableau des résultats.

·Si les grilles détaillées « Calendriers » ou « Bacs » sont configurées pour s'afficher, elles seront également disponibles dans IndySoft Report Designer sous forme de pipelines de tableaux. Et la mise en relation maître-détail des champs concernés est déjà effectuée pour vous en arrière-plan. Créez un sous-rapport permettant d'afficher les plannings et les bacs, puis associez ce sous-rapport au pipeline approprié.

·Pour un maximum d'efficacité, il est recommandé d'utiliser l'« Assistant de rapports » dans le menu « Options ». Cet assistant vous aidera à créer rapidement un rapport présentant vos champs visibles avec leurs en-têtes, un titre de rapport et les informations de pied de page appropriées.

IndySoft Report Designer - Exemple d'équipement

Conseil important : vous pouvez insérer un objet « Variable système » dans le rapport et sélectionner la propriété « DocumentName ». IndySoft utilise cette propriété pour stocker une description intuitive des critères de recherche et de tri utilisés pour générer le rapport. Si vous activez la fonction WordWrap pour ce nouvel objet (option accessible par un clic droit sur l'objet) et que vous placez la variable dans l'en-tête du rapport, celle-ci affichera alors un bref résumé des conditions de recherche. Voir l'exemple ci-dessous :

Exemple : utilisation d'une variable système de type DocumentName pour afficher le filtrage et le tri

Options d'impression/d'exportation des équipements
Notez qu'au-dessous de toutes les grilles d'enregistrements des équipements sélectionnés, des boutons permettent d'exporter rapidement les documents associés depuis les actifs vers un fichier ou une imprimante, et d'envoyer la liste vers Navigator/EquimentFinder :

Options d'impression et d'exportation

·Imprimer les équipements sélectionnés : utilisez cette option pour imprimer ou exporter rapidement des certificats, des documents relatifs aux événements, des étiquettes P-Touch et des fiches de travail. Ces options sont identiques à celles proposées dans EquipmentFinder et Navigator.

·Envoyer l'équipement sélectionné vers Navigator : cette option permet d'envoyer les enregistrements du tableau vers votre Equipment Navigator.

·Envoyer l'équipement sélectionné à un autre utilisateur : cette option permet d'envoyer les enregistrements de la grille vers le Navigator d'un autre utilisateur. Ils recevront une notification dans la minute qui suit ou lors de leur prochaine connexion à IndySoft. Un e-mail facultatif peut également être envoyé.

·Envoyer l'équipement sélectionné à EquipmentFinder : cette option permet d'envoyer les enregistrements de la grille à EquipmentFinder pour l'utilisateur actuel.

·Rechercher les validations en attente pour l'enregistrement sélectionné : cette option permet de rechercher les validations de documents en attente associées à l'enregistrement mis en surbrillance et de les ouvrir dans l'onglet « Tâches en attente » |