Boîtes de dialogue de recherche d'équipements et de rapports

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| Remarque : dans la version 14, ces fonctions de recherche et de rapport sur les équipements sont désormais accessibles depuis le nouvel onglet Rapports. Les boîtes de dialogue de recherche et de rapport sur les équipements peuvent être ouvertes soit depuis le menu « Rechercher/Rapport » situé dans l'en-tête de l'écran principal, soit à partir des liens hypertextes créés dans la vue d'accueil :

Fenêtres de recherche et de signalement d'équipements accessibles depuis l'en-tête

Les recherches et rapports relatifs au matériel disponibles dans l'en-tête dépendent des règles de visibilité définies pour les recherches et rapports relatifs au matériel créés dans PrintBuilder...Rapports généraux...Matériel. Ces boîtes de dialogue permettent de localiser rapidement des éléments dans la vue « Équipement » ou de générer des rapports à imprimer ou à envoyer par e-mail, etc. – ou bien elles peuvent servir à ces deux fins. Les fonctionnalités de ces boîtes de dialogue de recherche dépendent en grande partie de la configuration de la recherche ou du rapport dans PrintBuilder. Gardez donc à l'esprit que certaines des fonctionnalités décrites ci-dessous peuvent être masquées dans certaines recherches plus simples créées dans PrintBuilder.

La recherche d'équipements par rapports peut également être lancée à partir des liens hypertextes créés sur la page d'accueil, sous la forme suivante :

EQUIPMENTLISTING=[NomDuRapport]

Où [ReportName] est remplacé par le nom de la recherche ou du rapport à lancer (tel qu'il apparaît dans PrintBuilder) :

Par ailleurs, les boîtes de dialogue de recherche ou de rapport sur les équipements s'ouvrent à partir d'organigrammes intégrés à une vue d'accueil, lorsqu'un utilisateur clique sur un bloc de statut de suivi. Cette fonctionnalité est configurée pour chaque organigramme dans l'Éditeur d'organigrammes.

Les boîtes de dialogue de recherche et de rapport sur les équipements ressemblent beaucoup aux Recherches personnalisées et aux Boîtes de dialogue de recherche générale et de rapport ; c'est voulu : une fois que l'on maîtrise une interface, on les maîtrise généralement toutes. Il existe plusieurs sections générales :

Boîte de dialogue « Recherche/Signalement d'équipement » d'

- Sections générales

1.Filtre d'équipement

2.Résultats des équipements (tableau)

3.Fiche technique de l'équipement

4.Résultat (rapport)

5.Lancement de l'événement

Pour plus de détails, consultez les sections correspondantes ci-dessous.

1. Filtre d'équipement
   Utilisez cette partie supérieure de la boîte de dialogue pour affiner la recherche afin d'obtenir les équipements souhaités. Selon la configuration de la recherche/du rapport sur les équipements, trois types de filtrage différents peuvent s'afficher (et plusieurs d'entre eux peuvent être visibles ; le cas échéant, chacun apparaîtra dans un sous-onglet) :

Boîte de filtrage avancée



Onglet « Boîte de filtrage avancée »

Utilisez ce filtre comme les autres zones de filtre dans IndySoft pour définir les critères de recherche.

Remarque : ce filtre peut être en lecture seule, selon la configuration de la recherche ou du rapport dans PrintBuilder. Si cette option est disponible, ce filtre peut être utilisé pour effectuer une recherche dans les champs relatifs à l'équipement, ainsi que dans les détails associés au planning et à l'entreprise. Utilisez le menu déroulant situé au-dessus du filtre pour rappeler les recherches précédemment enregistrées ; ces recherches enregistrées peuvent être spécifiques à un utilisateur ou globales.

Par champ



Onglet « Par champ »

L'onglet « Par champ » permet d'effectuer une recherche en fonction de la société, de l'identifiant et de 8 champs personnalisables au maximum. Chaque champ peut être associé à un menu déroulant (le cas échéant). Il est possible de saisir des critères de recherche pour un ou plusieurs champs à la fois ; seuls les enregistrements correspondants s'afficheront dans l'équipement sélectionné.

Sélection simple



Localisation de « Sélection simple d'équipements » dans l'en-tête

Boîte de dialogue de sélection simple

Cet onglet « Sélection simple » ressemble beaucoup à l'onglet EquipmentFinder - Sélection simple d'équipements que l'on connaissait déjà dans les versions antérieures à la version 9x. Cette interface permet de sélectionner rapidement un élément à la fois dans la grille située au bas de la boîte de dialogue. Le tableau « supérieur » (celui situé juste en dessous du champ de modification de l'ID) affiche la liste des actifs d'une entreprise donnée (ou de toutes les entreprises si la case « Toutes les entreprises » est cochée) ; il suffit de double-cliquer sur un actif dans le tableau pour l'ajouter à la liste des équipements sélectionnés.

2. Résultats relatifs à l'équipement (tableau)
   Ce tableau présente les résultats de la recherche : seuls les champs sélectionnés lors de la conception de la recherche ou du rapport dans PrintBuilder sont affichés :

Résultats de l'Équipement

Appuyez sur le bouton « Sélectionner » pour afficher à nouveau les enregistrements dans le tableau (ou actualiser les résultats). En cliquant sur le bouton « Tester la sélection » situé à droite, vous obtiendrez le nombre d'éléments correspondants. Cette opération est beaucoup plus rapide que la recherche proprement dite et permet de vérifier que votre recherche est correctement configurée. Plusieurs options sont disponibles dans la grille en cliquant avec le bouton droit de la souris :

Résultats de l'équipement «

» - Options accessibles par un clic droit

Afficher le panneau de groupe

: affiche un panneau de groupe au-dessus de la grille ; utilisez ce panneau pour glisser-déposer les champs qui seront regroupés dans une structure hiérarchique. Si vous le souhaitez, vous pouvez regrouper plusieurs champs à la fois.

Personnaliser les champs

Affiche une petite fenêtre présentant les champs supplémentaires pouvant être ajoutés à la grille. Pour ajouter un champ au tableau, faites-le glisser depuis cette fenêtre vers l'en-tête du tableau. Pour supprimer un champ, faites-le glisser depuis l'en-tête de la grille vers la fenêtre des champs.Important : cliquez à nouveau sur « Sélectionner » pour vous assurer que les nouveaux champs contiennent des valeurs dans l'ensemble de résultats. Choisissez avec soin le nombre de champs visibles. Plus le nombre de champs est faible, plus la recherche ou la création du rapport est rapide.

Astuce : pour sélectionner plus rapidement les champs visibles, cliquez sur le petit bouton situé en haut à gauche de la grille. Un menu déroulant s'affichera alors, répertoriant tous les champs disponibles. Cochez les champs souhaités. Vous pouvez également faire glisser et déposer les champs à différents emplacements dans cette liste afin de modifier leur position dans le tableau des résultats.

Personnalisation rapide des champs

Trier par ordre alphabétique les champs non visibles

Cette option permet de gagner du temps lors de l'utilisation du panneau de personnalisation rapide (capture d'écran ci-dessus). Utilisez cette option pour trier automatiquement par ordre alphabétique tous les champs non visibles (non cochés). Une fois cette opération effectuée, les champs peuvent toujours être réorganisés manuellement si nécessaire ; il s'agit simplement d'une réorganisation ponctuelle pour plus de commodité. Lorsque cette opération est effectuée, tous les champs visibles (cochés) seront d'abord regroupés, au-dessus de tous les champs non visibles.

Ajustement automatique de la taille des colonnes

Cette option permet de gagner du temps lors du redimensionnement des champs afin d'afficher autant d'informations que possible horizontalement dans la grille. Cette option redimensionne automatiquement tous les champs à la taille la plus petite possible, ce qui garantit que toutes les données du champ (y compris le nom de l'en-tête) peuvent s'afficher.Remarque : cette opération peut prendre plusieurs secondes, selon la taille ou le nombre d'enregistrements dans la grille.

Masquer tous les champs

Utilisez cette option pour masquer rapidement tous les champs de la grille, puis réafficher uniquement ceux dont vous avez besoin. Cela s'avère utile si vous souhaitez passer rapidement d'un grand nombre de champs à un petit nombre de champs.

Afficher tous les champs

Utilisez cette option pour afficher rapidement tous les champs dans la grille, puis supprimez ceux dont vous n'avez pas besoin. Cela s'avère utile si vous souhaitez passer rapidement d'un petit nombre de champs à un grand nombre de champs.

Remarque : selon la configuration de la recherche ou du rapport sur le matériel, il se peut que les détails relatifs au planning ou au bac apparaissent dans chaque enregistrement du tableau (si un planning ou un bac existe pour cet enregistrement).

3. Vue « Équipement »
   Cette section affiche un aperçu de la vue « Équipement » de l'élément sélectionné dans la grille à gauche. La mise en page utilisée pour la vue « Équipement » est configurée avec la recherche/le rapport dans PrintBuilder. Cette présentation est utile pour vérifier ou confirmer les informations de terrain avant de sélectionner l'actif dans la vue « Équipement » de l'écran principal. La présentation de la vue « Équipement » est en lecture seule (sans liens hypertextes).

Équipement Voir dans la recherche d'équipements

4. Fichier de sortie (rapport)
   Cette section permet d'exporter rapidement les fiches d'équipement sous forme de rapport. En fonction des options définies dans les paramètres de recherche/rapport de PrintBuilder, ce résultat peut s'afficher sous forme de tableau ou dans un format personnalisé, tel qu'il a été conçu dans IndySoft Report Designer.

Onglet « Résultats du rapport »

Il existe deux groupes : « Type d'impression » et « Destination ». Sélectionnez l'option souhaitée dans chaque groupe (une seule option par groupe), puis cliquez sur « Créer » pour générer le rapport selon vos préférences. Veuillez noter que certaines options de type d'impression ou de destination indiquées ci-dessus peuvent être masquées pour certaines recherches ou certains rapports, en fonction de la configuration de PrintBuilder.

5. Lancement d'événements
   Certaines recherches ou certains rapports relatifs à l'équipement peuvent afficher 1 à 3 boutons dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue, permettant de lancer rapidement des événements. Les événements s'exécuteront sur tous les enregistrements sélectionnés dans la grille (à moins que l'option « Utiliser tout l'équipement au lancement de l'événement » ne soit activée dans la configuration de la recherche/du rapport dans PrintBuilder).

Lancement de l'événement «

» à partir de la recherche d'équipements/des rapports

Options de lancement de l'événement «

»

Utilisez la petite flèche noire située à droite des boutons d'événement (le cas échéant) pour accéder à N'IMPORTE QUEL événement : seuls les événements visibles pour votre profil de connexion s'afficheront (il s'agit du même regroupement d'événements que celui visible dans le menu « Événements » en haut de l'écran principal). |