Definir legendas padrão para os itens

Para aceder às informações da ordem de trabalho, clique duas vezes nela na grelha (consulte Vista em grelha). Utilize esta caixa de diálogo para configurar os títulos e o texto de notas dos itens da ordem de trabalho programada e das linhas de itens da ordem de trabalho programada. Estes dois valores para cada item do calendário associado são indicados abaixo:

Programação de tarefas - Títulos dos itens (Assunto e mensagem)

A configuração das legendas padrão dos itens depende das opções de segurança no Gestor de Perfis: IndySoft Calendar... Bloquear a configuração das legendas padrão dos itens. Também pode aceder a esta caixa de diálogo a partir do ícone de opções do módulo «Programação de Trabalho»

Módulo de Programação de Trabalhos do

- Opções

Nota: Existem caixas de diálogo de configuração tanto para «Ordens de trabalho» como para «Ordens de trabalho - Trabalho programado» (Linhas de item). A interface é a mesma:

Configurar legendas dos itens do calendário

Para aplicar as novas definições a todos os itens de trabalho anteriores, clique em «Atualizar todos os títulos dos itens do calendário» em Opções.

Para configurar o assunto ou a mensagem, introduza o texto. À direita, é apresentado um conjunto de opções de mala direta — pode arrastar e soltar esses valores em qualquer uma das áreas de texto. As legendas das ordens de trabalho permitem a fusão de correspondência nos «campos da ordem de trabalho» e nos «campos da empresa». As legendas do trabalho programado na Ordem de Trabalho permitem a fusão de correspondência nos campos «Campos da Ordem de Trabalho», «Campos da Empresa» e «Trabalho Programado» (campos ao nível da linha de item). A configuração destas secções de mala direta é semelhante à configuração do assunto e do corpo do e-mail na secção «Configuração do fluxo de trabalho... Regras de relatório». Os elementos de mala direta (campos de texto que começam/terminam com «!») será substituído automaticamente sempre que o item for agendado pela primeira vez ou sempre que for modificado. Por exemplo, quando o evento é agendado inicialmente (arrastando e soltando a partir do canto inferior direito da caixa de diálogo principal de Agendamento de Trabalho para o calendário já filtrado para «JOHN DOE»), o título do evento no calendário pode passar a ser automaticamente:

Legendas após a programação inicial

Posteriormente, a tarefa poderá ser reatribuída a um utilizador diferente, arrastando-a e soltando-a a partir de um funcionário na parte inferior direita do Módulo de Planificação de Horários, passando a ser atribuída a TOM JOHNSON. Note que as legendas são atualizadas automaticamente:

Legendas após a reatribuição |