Modelos de cobrança como cobranças de referência

A partir da versão 14.1.6, a IndySoft disponibilizou os encargos do «Charge Template» com caráter meramente informativo. Isto significa que, ao procurar encargos em eventos ou orçamentos, se o modelo de ativo ou de equipamento estiver associado a um modelo de encargo, os preços serão consultados diretamente a partir do modelo de encargo, em vez de serem consultados ao nível do equipamento ou do modelo de equipamento. Para utilizar esta funcionalidade, é necessário que a opção «Novo método de desconto» esteja ativada nas Preferências do Sistema de Encomendas.

A ativação desta funcionalidade altera vários outros comportamentos do software.

1. Melhorias na velocidade e nos dados. As taxas de equipamento e de modelos de equipamento já não são eliminadas, inseridas ou atualizadas quando um modelo de taxa relacionado é atualizado ou associado à entidade. Isto significa que não há transferência de dados, o que elimina os atrasos nas atualizações das taxas associadas a milhares de ativos e modelos de equipamento.

2. Alterações na interface. O separador «Encargos» do Equipamento e do Modelo de Equipamento mostra a relação herdada com o modelo de Encargos e já não apresenta quaisquer encargos armazenados ao nível do ativo ou do modelo. Por outras palavras, no modo referencial, se existirem encargos registados no ativo ou no modelo de equipamento, ao associá-los a um modelo de encargo, esses encargos deixam de ser substituídos ao nível do ativo. Eles surgirão da herança. O termo «Herdado» é visível nestes cenários.

   

3. Alterações nos eventos e orçamentos nas pesquisas de preços Ao selecionar um custo num evento ou num orçamento (a partir de um ativo ou de um modelo de equipamento), o sistema consultará o modelo de custos para encontrar um custo relacionado, em vez de consultar o ativo ou o modelo de equipamento

4. Atualizações de exportação e importação para encargos de modelos de encargos Uma vez que o modo referencial já não precisa de transferir os encargos para o nível do ativo ou do modelo de equipamento, é agora possível e eficiente dispor de uma opção de atualização do modelo de encargos na utilidade «Definir Encargos».

Exportação de encargos do modelo de encargos Permite ao utilizador exportar os encargos do modelo de encargos para um ficheiro xlsx. Ao clicar no ícone de exportação na ferramenta «Set Charges», o utilizador pode selecionar os modelos de cobrança que pretende exportar através da opção «Selecionar tudo», bem como os tipos de cobrança relacionados que também deseja exportar. Ao clicar no botão de exportação, todos os dados serão exportados para um ficheiro xlsx num formato específico.

Atualizar os encargos do modelo de encargos na opção de importação

Após exportar os encargos do modelo de encargos, o formato do ficheiro deve ser mantido para efeitos de importação. Os primeiros 3 campos contornados a vermelho são os identificadores dos encargos e não devem ser alterados. Os últimos 5 campos podem ser editados e a cobrança será atualizada em conformidade aquando da importação. Esta importação destina-se apenas à atualização e não irá criar novos encargos para os modelos de encargos.