Modèles de frais en tant que frais de référence

À partir de la version 14.1.6, IndySoft propose des frais de modèle de facturation à titre indicatif. Cela signifie que, lors de la recherche de frais dans des événements ou des devis, si le modèle d'actif ou d'équipement est associé à un modèle de frais, les tarifs seront directement récupérés à partir de ce modèle de frais, et non au niveau de l'équipement ou du modèle d'équipement. Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que l'option « Nouvelle méthode de remise sur les frais » soit activée dans les préférences du système de commande.

L'activation de cette fonctionnalité modifie plusieurs autres comportements du logiciel.

1. Améliorations en matière de vitesse et de données. Les frais liés au matériel et aux modèles de matériel ne sont plus supprimés, ajoutés ou mis à jour lorsqu'un modèle de frais associé est mis à jour ou associé à l'entité. Cela signifie qu'aucune donnée n'est transférée, ce qui élimine les délais liés aux mises à jour des tarifs associés à des milliers d'actifs et de modèles d'équipement.

2. Modifications de l'interface. L'onglet « Frais » de l'équipement et du modèle d'équipement affiche désormais la relation d'héritage avec le modèle de frais et ne présente plus les frais enregistrés au niveau de l'actif ou du modèle. En d'autres termes, en mode référentiel, si des frais sont enregistrés au niveau de l'actif ou du modèle d'équipement, leur association à un modèle de frais n'entraîne plus leur écrasement au niveau de l'actif. Ils proviendront de l'héritage. Le terme « Hérité » apparaît dans ces cas de figure.

   

3. Modifications apportées aux événements et aux devis lors de la recherche de tarifs Lors de la sélection d'un tarif dans un événement ou un devis (à partir d'un bien ou d'un modèle d'équipement), le système se réfère au modèle de tarif pour trouver un tarif correspondant, plutôt que de se baser sur le bien ou le modèle d'équipement

4. Mise à jour des frais via les modèles de frais Étant donné que le mode référentiel n'a plus besoin de transférer les frais vers le niveau de l'actif ou du modèle d'équipement, il est désormais possible et plus efficace d'intégrer une option de mise à jour des modèles de frais dans l'utilitaire de définition des frais.

Exportation des frais du modèle de facturation Permet à l'utilisateur d'exporter les frais du modèle de facturation vers un fichier xlsx. En cliquant sur l'icône d'exportation dans l'utilitaire de configuration des frais, l'utilisateur peut sélectionner les modèles de frais qu'il souhaite exporter à l'aide de l'option « Tout sélectionner », ainsi que les types de frais associés qu'il souhaite également exporter. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Exporter », toutes les données seront enregistrées dans un fichier xlsx au format spécifié.

Mise à jour des frais du modèle de frais dans l'option d'importation

Une fois les frais du modèle de facturation exportés, le format du fichier doit être conservé en vue de l'importation. Les trois premiers champs encadrés en rouge correspondent aux identifiants des frais et ne doivent pas être modifiés. Les 5 derniers champs peuvent être modifiés et permettront de mettre à jour le montant de la facture en conséquence lors de l'importation. Cette importation sert uniquement à mettre à jour les modèles de frais et n'en créera pas de nouveaux.