Gebührenvorlagen als Referenzgebühren

Seit Version 14.1.6 stellt IndySoft Gebührenvorlagen zur Verfügung, die lediglich als Referenz dienen. Das bedeutet, dass bei der Suche nach Kosten in Vorgängen oder Kostenvoranschlägen – sofern die Anlagen- oder Ausrüstungsvorlage mit einer Kostenvorlagen verknüpft ist – die Preise direkt aus der Kostenvorlage abgerufen werden, anstatt auf der Ebene der Anlage oder der Ausrüstungsvorlage. Um diese Funktion nutzen zu können, muss die Option „Neue Rabattmethode“ in den Systemeinstellungen für Bestellungen aktiviert sein.

Durch die Aktivierung dieser Funktion ändern sich einige weitere Funktionen der Software.

1. Verbesserungen bei Geschwindigkeit und Daten. Gebühren für Geräte und Gerätevorlagen werden nicht mehr gelöscht, eingefügt oder aktualisiert, wenn eine zugehörige Gebührenvorlage aktualisiert oder der Entität zugeordnet wird. Das bedeutet, dass keine Daten verschoben werden müssen und Verzögerungen bei der Aktualisierung von Gebühren entfallen, die mit Tausenden von Anlagen und Ausrüstungsvorlagen verknüpft sind.

2. Änderungen an der Benutzeroberfläche. Auf der Registerkarte „Gebühren“ der Ausrüstung und der Ausrüstungsvorlage wird nun die vererbte Beziehung zur Gebührenvorlage angezeigt; Gebühren, die auf der Ebene der Anlage oder der Vorlage gespeichert waren, werden nicht mehr angezeigt. Mit anderen Worten: Befinden sich im Referenzmodus Kosten auf der Anlage oder der Anlagenvorlage, werden diese bei der Verknüpfung mit einer Kostenvorlage auf der Ebene der Anlage nicht mehr überschrieben. Sie werden aus dem Erbe hervorgehen. In diesen Szenarien wird der Begriff „Vererbt“ angezeigt.

   

3. Änderungen bei Ereignissen und Kostenvoranschlägen bei der Preissuche Beim Abrufen einer Gebühr in einem Ereignis oder einem Kostenvoranschlag (aus einer Anlage oder einer Ausrüstungsvorlage) greift das System auf die Gebührenvorlage zurück, um eine entsprechende Gebühr zu ermitteln, anstatt die Anlage oder die Ausrüstungsvorlage heranzuziehen.

4. Aktualisierungen für Gebührenvorlagen exportieren und importieren Da im Referenzmodus Gebühren nicht mehr auf die Ebene der Anlage oder der Ausstattungsvorlage übertragen werden müssen, ist es nun möglich und effizient, im Dienstprogramm „Gebühren festlegen“ eine Option zur Aktualisierung von Gebührenvorlagen bereitzustellen.

Gebührenvorlagen exportieren Ermöglicht es dem Benutzer, Gebührenvorlagen in eine XLSX-Datei zu exportieren. Wenn der Benutzer im Dienstprogramm „Gebühren festlegen“ auf das Export-Symbol klickt, kann er die zu exportierenden Gebührenvorlagen mithilfe der Option „Alle auswählen“ sowie die zugehörigen Gebührentypen auswählen, die ebenfalls exportiert werden sollen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken, werden alle Daten in einem bestimmten Format in eine XLSX-Datei exportiert.

Gebührenvorlage in der Importoption aktualisieren

Nach dem Export der Gebührenvorlage sollten die Dateiformate für den Import beibehalten werden. Die ersten drei rot umrandeten Felder sind die Identifikationsnummern der Gebühren und dürfen nicht geändert werden. Die letzten 5 Felder können bearbeitet werden und führen beim Import zu einer entsprechenden Anpassung des Betrags. Dieser Import dient ausschließlich der Aktualisierung und führt nicht zur Erstellung neuer Gebühren für Gebührenvorlagen.