Bestellungen bei Lieferanten
Lieferantenbestellungen können über den Assistenten zum Hinzufügen/Bearbeiten von Lieferanten und die Registerkarte „Ausstehende Arbeiten“ aufgerufen, hinzugefügt und gelöscht werden. Wenn eine neue Lieferantenbestellung über die Liste „Hinzufügen/Bearbeiten“ angelegt wird, werden die Lieferantenangaben automatisch in das Formular übernommen.
Viele Felder werden beim Anlegen automatisch im Bestelldialog für Lieferanten ausgefüllt. Nachfolgend finden Sie einen Überblick darüber, was Sie erwartet.
- Bestellnummer – Wird über einen Zähler aus der Datenbank übernommen. Angenommen, für eine Lieferantenbestellung ist eine andere Startnummer oder ein anderes Präfix erforderlich. In diesem Fall können der Zähler und das Präfix auf der Registerkarte „Verwaltung“ des Profil-Managers unter „Nummerierungs- und Zertifikateinstellungen“ aktualisiert werden.
- Unternehmen – Das Unternehmen wird automatisch aus dem Mitarbeiterdatensatz des anlegenden Benutzers übernommen, da davon ausgegangen wird, dass Sie in der Regel ein Teil bei einem Lieferanten für Ihr Unternehmen bestellen.
- Lieferant – Der Lieferant wird beim Hinzufügen über die Funktion „Lieferanten hinzufügen/bearbeiten“ automatisch eingetragen, muss jedoch beim Hinzufügen über die Funktion „Ausstehende Aufträge“ ausgewählt werden.Die Bestellnummer, die Firma und der Lieferant müssen eingegeben werden, bevor die Lieferantenbestellung gespeichert werden kann.
- Lieferadresse – Das Feld „Lieferadresse“ wird standardmäßig mit demselben Firmennamen wie im Feld „Firma“ ausgefüllt. Wenn Sie ein Produkt direkt für einen Kunden oder einen anderen Standort bestellen, möchten Sie möglicherweise den Empfänger ändern.
- Die Optionen Versandart und Allgemeine Geschäftsbedingungen verweisen auf die entsprechenden systemweiten Dropdown-Listen (hinzugefügt in Version 13). Wenn diese Felder ausgefüllt sind, können sie automatisch aus den Feldern „Versandart hinzufügen/bearbeiten“ und „Allgemeine Geschäftsbedingungen“ des ausgewählten Anbieters übernommen werden.****
- Käufer – Standardmäßig der Benutzer, der die Lieferantenbestellung ursprünglich erstellt hat.
- Vorlage – Dies ist das Bestelldokument in Printbuilder, das zur Erstellung der PDF-Datei der Lieferantenbestellung verwendet wird. Wenn Sie beim nächsten Erstellen einer Lieferantenbestellung eine bestimmte Vorlage verwenden, sollte dies gespeichert werden.
- Rechnungsdaten – Es werden standardmäßig die Rechnungsdaten aus dem Feld „Unternehmen“ übernommen. Wird das Unternehmen vor dem ersten Speichern aktualisiert, sollten sich auch die Rechnungsdaten entsprechend anpassen.
- Versandinformationen – Es werden standardmäßig die Versandinformationen aus dem Feld „Unternehmen“ übernommen. Die Versanddaten werden aus dem Feld „Empfänger“ übernommen, sobald dieses aktualisiert wird. Es können auch alternative Adressen ausgewählt werden.
- Druckdatum – Das Druckdatum wird bei der Erstellung der PDF-Datei der Lieferantenbestellung automatisch ausgefüllt.
- Eingangsdatum – Sobald die Bestellung als eingegangen markiert wurde, wird das Eingangsdatum angezeigt.
- Benutzerdefinierte und individuelle Felder – Diese Felder können für beliebige Zwecke genutzt werden, die der Kunde für sinnvoll hält. Sie können über die Zahnrad-Schaltfläche in den Optionen des oberen Menüs als Alias festgelegt werden. Die Aliase aus der Ansicht „Ausstehende Aufgaben“ und der Benutzeroberfläche werden im Detailraster angezeigt.
- Filiale
- Voraussichtlicher Termin
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