Dienstprogramm zur Darstellung der Arbeitsauslastung

Dieses Dienstprogramm dient dazu, die bevorstehende Auslastung für einen Planungstyp und eine Gerätegruppe für einen zukünftigen Zeitraum zu überprüfen. Diese Arbeitslast umfasst alle zukünftigen Aufgaben für diesen Terminplan-Typ unter der Annahme des aktuellen Terminplan-Intervalls und der aktuellen Häufigkeit. Beispielsweise könnte das Objekt „ABC123“ einen Kalibrierungsplan von „1 Monat“ haben. Wenn die Kalibrierung also am 1. Juli erfolgt, ist der „nächste“ Termin der 1. August. Wenn Sie dieses Tool jedoch nutzen würden, um eine Schätzung der Arbeitsbelastung für das Herbstquartal desselben Jahres (Sept.–Dez.) zu erhalten, würde diese Ressource viermal als „voraussichtliche Kalibrierung“ aufgeführt werden: am 1. September, am 1. Oktober, am 1. November und am 1. Dezember. Natürlich können die tatsächlichen Kalibrierungstermine je nach Zeitpunkt des Eingangs der Anlage usw. leicht abweichen – doch dieses Tool schätzt den künftigen Arbeitsaufwand, sodass Sie die erforderlichen Ressourcen usw. besser planen können. Dieses Tool ist auch nützlich, um eine Kombination von Ressourcen zu erkennen, deren zukünftige Auslastung zufällig stark auf einen kurzen Zeitraum konzentriert ist. Beispielsweise könnte es sein, dass eine bestimmte Gruppe von Anlagen derzeit so geplant ist, dass sie alle innerhalb desselben Monats fällig werden. Um die zukünftige Arbeitsbelastung auszugleichen, können Sie beispielsweise das Intervall für einige der Objekte verkürzen (oder das „Datum der letzten Durchführung“ ändern) usw. Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell Berichte erstellen, die als PDF-, Excel- oder HTML-Datei exportiert werden können – um Ihnen bei der Terminplanung zu helfen.

Im oberen Bereich des Dialogfelds stehen Optionen zum Erstellen des Arbeitsauslastungsberichts zur Verfügung. Unterhalb dieser Optionen befindet sich ein Notizfeld, in dem die aktuelle Abfrage zusammengefasst ist. Unten befinden sich zwei Tabellen (auf separaten Registerkarten), die die aktuellen Arbeitsauslastungsergebnisse anzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in dieses Raster, um den Bericht schnell als PDF, Excel-Datei oder HTML-Datei zu exportieren.

Hinweis: Seit Version 9x kann das Arbeitsaufwandsdiagramm verwendet werden, um zukünftige Fälligkeitstermine sowohl für datumsbasierte Zeitpläne als auch für die kumulierte Zeit von zeitbasierten Zeitplänen anzuzeigen.

Optionen für die Arbeitsbelastung

Workload-Optionen

Wenn Sie auf „Auswählen“ klicken, wird das erweiterte EquipmentFinder-Fenster angezeigt, in dem Sie Filter eingeben können, um bestimmte Geräte im Arbeitsauslastungsdiagramm anzugeben. Weitere Informationen zur Verwendung des Dienstprogramms finden Sie unter EquipmentFinder – Erweitert. Die Benutzeroberfläche ist unten abgebildet:

EquipmentFinder – Ausrüstung hinzufügen

Die von diesem Dienstprogramm angezeigten Arbeitslasten können nach „Jahr“, „Monat“ oder „Woche“ gruppiert bzw. zusammengefasst werden – wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü „Datumsbereich“ aus. Wählen Sie als Nächstes die Anzahl der Jahre/Monate/Wochen aus dem unten stehenden Drehfeld aus. Wählen Sie als Nächstes den Terminplan-Typ aus, den Sie abfragen möchten, z. B. „KALIBRIERUNG“, „REPARATUR“ usw. (Es kann nur ein Terminplan-Typ ausgewählt werden). Wählen Sie anschließend eine optionale Abrechnungsart aus – diese Abrechnungsart wird ebenfalls in der Arbeitsaufwandsübersicht zusammengefasst, wobei die Zwischensumme und die Gesamtsumme der Standardkosten (vor etwaigen Unternehmensrabatten) für diese Arbeit angezeigt werden. Wenn keine Zusammenfassung der Gebührentypen gewünscht ist, wählen Sie den obersten Wert aus. Diese finanzielle Übersicht ist hilfreich, da die Arbeitsbelastung eines zukünftigen Monats (beispielsweise) hinsichtlich der Anzahl der geplanten Arbeitsaufgaben oft nicht unbedingt höher ist, aber in Bezug auf die abrechnungsfähige Arbeit von Bedeutung ist. Wählen Sie über „Diagramm nach“ aus, ob auf der Registerkarte „Diagramm“ die Anzahl der Vermögenswerte pro Gruppe oder die Zwischensumme der Gebühren für jede Gruppe dargestellt werden soll. Wählen Sie unter „Diagrammtyp“ zwischen gängigen Diagrammtypen aus.

Wählen Sie abschließend über die Schaltfläche „Auswählen“ die Gerätegruppe für Ihren Workload-Bericht aus. Es wird die Standardoberfläche EquipmentFinder verwendet. Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf „Hinzufügen“, um die Suche nach Workloads zu starten. Beachten Sie, dass das Notizfeld unterhalb der Suchoptionen eine Zusammenfassung der Suchkriterien für die Geräte enthält. Sobald die Suche erstellt wurde, stehen zwei weitere Optionen zur Verfügung:

Ergebnisse aktualisieren – die Ergebnisse unter Verwendung der zuvor ausgewählten Optionen neu laden. Diese aktualisierte Suche umfasst alle seit der letzten Auswahl in der Datenbank gespeicherten, kürzlich durchgeführten Arbeiten.

Ergebnisse drucken – druckt eine Vorschau der Rasterergebnisse.

Die Ergebnisse zur Arbeitsauslastung werden automatisch entsprechend der Auswahl unter „Datumsbereich“ gruppiert. Die Anzahl der Gruppen hängt von der ausgewählten Anzahl an Jahren, Monaten und Wochen ab. Jede Gruppe enthält die Anzahl der Artikel in dieser Gruppe sowie eine Zwischensumme für die Kostenart:

Auslastungsdiagramm – Ergebnisse in der Rasteransicht

Um die Gitterergebnisse in eine Datei zu exportieren, wählen Sie eine der Optionen aus dem Kontextmenü aus:

Optionen bei Rechtsklick – Workload-Raster

-Auslastungsdiagramm – Diagrammansicht

Wählen Sie über „Diagramm nach“ aus, ob auf der Registerkarte „Diagramm“ die Anzahl der Vermögenswerte pro Gruppe oder die Zwischensumme der Gebühren für jede Gruppe dargestellt werden soll. Wählen Sie unter „Diagrammtyp“ zwischen den gängigen Diagrammtypen aus. Beachten Sie, dass diese Optionen nach Ausführung der „Select“-Abfrage geändert werden können. Die in der Kopfzeile ausgewählten Optionen werden pro Benutzer für die nächste Sitzung gespeichert.

-Auslastungsdiagramm |