Plantillas de cargos como cargos de referencia

A partir de la versión 14.1.6, IndySoft ha diseñado las tarifas de las plantillas de tarifas para que tengan carácter meramente informativo. Esto significa que, al buscar cargos en eventos o presupuestos, si la plantilla del activo o del equipo está asociada a una plantilla de cargos, los precios se consultarán directamente en la plantilla de cargos, en lugar de hacerlo a nivel del equipo o de la plantilla del equipo. Para utilizar esta función, es necesario que la opción «Nuevo método de descuento por cargo» esté activada en las preferencias del sistema de pedidos.

Al activar esta función, cambian otras características del software.

1. Mejoras en la velocidad y los datos. Los cargos de equipos y plantillas de equipos ya no se eliminan, insertan ni actualizan cuando se actualiza una plantilla de cargos relacionada o se asocia a la entidad. Esto significa que no se transfieren datos y se eliminan los retrasos en las actualizaciones de las tarifas vinculadas a miles de activos y plantillas de equipos.

2. Cambios en la interfaz. La pestaña «Cargos» de los equipos y las plantillas de equipos muestra la relación heredada con la plantilla de cargos y ya no muestra los cargos almacenados a nivel de activo o de plantilla. En otras palabras, en el modo referencial, si hay cargos almacenados en el activo o en la plantilla de equipo, al asociarlos a una plantilla de cargos, estos ya no se sobrescriben a nivel del activo. Surgirán de la herencia. En estos casos aparece el término «Heredado».

   

3. Cambios en los eventos y los presupuestos en las consultas de precios: al seleccionar un cargo en un evento o en un presupuesto (procedente de un activo o de una plantilla de equipo), el sistema buscará en la plantilla de cargos un cargo relacionado, en lugar de consultar el activo o la plantilla de equipo.

4. Actualizaciones de exportación e importación para los cargos de las plantillas de cargos Dado que el modo referencial ya no necesita transferir los cargos al nivel del activo o de la plantilla de equipos, ahora resulta posible y eficiente disponer de una opción de actualización de las plantillas de cargos en la utilidad «Establecer cargos».

Exportación de cargos de plantillas de cargos Permite al usuario exportar los cargos de las plantillas de cargos a un archivo xlsx. Al pulsar el icono de exportación en la herramienta «Set Charges», el usuario puede seleccionar las plantillas de cargos que desea exportar mediante la opción «Seleccionar todo», así como los tipos de cargo correspondientes que también desea exportar. Al pulsar el botón de exportación, todos los datos se guardarán en un archivo xlsx con un formato específico.

Actualizar las tarifas de la plantilla de tarifas en la opción de importación

Tras exportar los cargos de la plantilla de cargos, se debe conservar el formato del archivo para poder importarlos. Los tres primeros campos resaltados en rojo son los identificadores de los cargos y no deben modificarse. Los últimos 5 campos se pueden editar y el importe se actualizará correctamente al importarlos. Esta importación solo sirve para actualizar y no generará nuevos cargos para las plantillas de cargos.