Caixas de diálogo de pesquisa geral/relatórios

| Nota: Na versão 14, estas pesquisas/relatórios gerais estão agora acessíveis a partir do novo separador Relatórios. As caixas de diálogo de pesquisa geral e relatórios podem ser abertas a partir do cabeçalho do ecrã principal... no menu Pesquisar por/Relatório ou a partir de hiperligações criadas na Vista Inicial:

Caixas de diálogo de pesquisa geral e de denúncia acedidas a partir do cabeçalho

Estas pesquisas/relatórios gerais disponíveis no cabeçalho dependem das regras de visibilidade definidas para as pesquisas/relatórios gerais criados em PrintBuilder...Relatórios Gerais...Geral. Estas caixas de diálogo podem ser utilizadas para apresentar rapidamente dados sob a forma de tabela ou para gerar relatórios enviados para a impressora/e-mail, etc. — ou podem ser utilizadas para ambos os fins. A funcionalidade apresentada nestas caixas de diálogo de pesquisa depende em grande medida da configuração da pesquisa/relatório no PrintBuilder. Por isso, tenha em conta que algumas das funcionalidades descritas abaixo podem estar ocultas em determinadas pesquisas mais simples criadas no PrintBuilder.

A pesquisa geral por relatórios também pode ser iniciada a partir de hiperligações criadas na página inicial, da seguinte forma:

GENERALLISTING=[NomeDoRelatório]

Onde [ReportName] é substituído pelo nome da pesquisa/relatório a ser iniciado (o seu nome no PrintBuilder):

As caixas de diálogo gerais de pesquisa/relatório são muito semelhantes às Pesquisa personalizada por e às Caixas de diálogo de pesquisa por equipamento/relatório — isto é intencional; uma vez compreendida uma interface, geralmente compreende-se todas as outras. No exemplo abaixo, iremos utilizar a pesquisa «Lista de funcionários», disponível em «Pesquisa/Relatório... Diversos» (ver figura acima). Existem várias secções gerais:

Caixa de diálogo «Pesquisa/Relatório geral» - Secções gerais

1.Filtro de pesquisa

2.Resultados da pesquisa (grelha)

3.Resultado (relatório)

4.Lançamento do Projeto de Roteiro

Consulte as secções correspondentes abaixo para obter mais detalhes.

1. Filtro de pesquisa
   Utilize esta secção superior da caixa de diálogo para afinar a pesquisa e obter os registos pretendidos. Dependendo da configuração da pesquisa/relatório geral, poderão ser apresentados um ou mais filtros. Se houver mais do que um visível, cada um aparecerá numa sub-guia. O separador mais à esquerda (caso estejam visíveis vários separadores de pesquisa) aplica-se sempre à tabela «pai» que está a ser pesquisada. Uma segunda, terceira ou quarta subguia só seria relevante para a filtragem de informações «detalhadas» que estão incorporadas numa pequena grelha por cada linha «principal». Veja o exemplo a seguir:

Filtros múltiplos - Exemplo

A tabela «principal» neste exemplo é «Employee», e a tabela «detalhe» incorporada é «Employee Trainings». Assim, no separador de filtro mais à esquerda, o nosso objetivo é filtrar os registos dos funcionários na grelha. No segundo separador, «Formações dos Colaboradores», o nosso objetivo é apenas filtrar os registos de formação que aparecem na grelha de detalhes incorporada.

2. Resultados da pesquisa (grelha)
   Esta grelha apresenta os resultados da pesquisa — apenas são apresentados os campos selecionados no design da pesquisa/relatório no PrintBuilder:

Resultados da pesquisa no

Para voltar a apresentar os registos na grelha (ou atualizar os resultados), prima o botão «Selecionar». Ao clicar no botão «Testar seleção» à direita, será apresentado apenas o número de registos correspondentes — este processo é muito mais rápido do que a pesquisa propriamente dita e pode ser utilizado para confirmar se a sua pesquisa está configurada corretamente. Ao clicar com o botão direito do rato na grelha, estão disponíveis várias opções:

Resultados da pesquisa no

- Opções do botão direito do rato

Mostrar painel de grupo

Ativa um painel de grupo acima da grelha — utilize este painel para arrastar e largar campos que serão agrupados numa estrutura hierárquica. Se desejar, é possível agrupar vários campos de uma só vez.

Personalizar campos

Apresenta uma pequena janela com campos adicionais que podem ser adicionados à grelha. Para adicionar um campo à grelha, basta arrastá-lo desta janela para a secção do cabeçalho da grelha. Para remover um campo, basta arrastar o campo do cabeçalho da grelha para a janela de campos.Importante: prima «Selecionar» novamente para garantir que os novos campos apresentam valores no conjunto de resultados. Escolha cuidadosamente o número de campos visíveis. Quanto menor for o número de campos, mais rapidamente a pesquisa/relatório poderá ser concluída.

Dica

Para selecionar mais rapidamente os campos visíveis, clique no pequeno botão no canto superior esquerdo da grelha — isto fará com que seja apresentado um menu suspenso com todos os campos disponíveis — basta marcar os campos desejados.Ajuste automático do tamanho das colunas

Esta opção pode poupar tempo ao ajustar o tamanho dos campos, para mostrar o máximo de informação possível na horizontal na grelha. Esta opção redimensiona automaticamente todos os campos para o tamanho mais pequeno possível, garantindo que todos os dados do campo (incluindo o nome do cabeçalho) possam ser apresentados.Nota: esta operação pode demorar alguns segundos, dependendo do tamanho ou do número de registos na grelha.

Ocultar todos os campos

Utilize esta opção para ocultar rapidamente todos os campos da grelha — e, em seguida, volte a adicionar apenas os campos de que necessita. Isto é útil se pretender passar rapidamente de um grande número de campos para um número reduzido de campos.

Mostrar todos os campos

Utilize esta opção para mostrar rapidamente todos os campos na grelha — depois, remova os campos de que não necessita. Isto é útil se pretender passar rapidamente de um número reduzido de campos para um número elevado de campos.

3. Resultado (relatório)
   Esta secção permite exportar rapidamente os registos da pesquisa sob a forma de um relatório. Dependendo das opções definidas como visíveis na configuração da pesquisa/relatório no PrintBuilder, esta saída pode ser apresentada sob a forma de uma grelha ou num formato personalizado, conforme concebido no IndySoft Report Designer.

Separador «Resultados do relatório»

Existem 2 grupos: Tipo de impressão e Destino. Basta selecionar a opção pretendida em cada grupo (uma seleção por grupo) e, em seguida, clicar em «Criar» para gerar o relatório da forma pretendida. Note que algumas opções de Tipo de Impressão ou Destino apresentadas acima podem estar ocultas em determinadas pesquisas/relatórios, dependendo da configuração no PrintBuilder.

4. Lançamento do Projeto de Script ATENÇÃO
   
   O tópico a seguir pode incluir referências a aspetos de programação personalizada da linha de produtos IndySoft e, como tal, algumas funcionalidades discutidas podem não estar acessíveis aos clientes finais. A título de referência, as funcionalidades afetadas incluirão a palavra «script» ou a expressão «script personalizado».Consulte o tópico «Visão geral dos scripts personalizados» para obter mais informações sobre os scripts personalizados e sobre a forma como são implementados e suportados no produto. Algumas pesquisas/relatórios gerais podem apresentar 1 a 3 botões no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, permitindo o lançamento rápido de projetos de script. Os projetos de script podem utilizar funções de script para recuperar o SQL atualmente em execução no relatório Geral, a fim de realizar uma ação sobre o conjunto de resultados:

Relatório Geral - Opções - Botões de Início

Lançamento do projeto de script «

» a partir de «Pesquisa geral/Relatórios» |