Module d'exportation/importation - Présentation

Bienvenue dans le module d'importation/exportation d'IndySoft. Cet utilitaire permet aux utilisateurs d'exporter et d'importer rapidement des données d'une base de données IndySoft vers une autre. Ou bien ces mêmes données peuvent être restaurées ultérieurement dans la base de données d'origine. L'utilitaire d'exportation/importation se trouve dans le tableau de bord principal, sous Options... Gestion des données... Module d'exportation/importation. Veuillez consulter la capture d'écran ci-dessous pour plus d'instructions :

../Storage/indysoft-help-publication/100210052.png

Emplacement : Module d'exportation/importation

L'exportation de fichiers génère des fichiers *.zip contenant toutes les données exportées ainsi que des notes relatives à l'exportation. Les données peuvent être exportées sous différents formats ou groupes, définis par un dictionnaire de données IndySoft fonctionnant en arrière-plan. Ces groupes d'exportation correspondent aux scénarios d'exportation les plus courants. Une option « Tout exporter » sans restriction permet d'exporter n'importe quelle combinaison de données. La plupart des groupes d'exportation peuvent être filtrés lors de l'exportation, et de nombreux groupes courants utilisent des interfaces familières telles que EquipmentFinder, OrderFinder, etc. Lors de l'importation, il est possible de prévisualiser les données contenues dans un fichier zip (si l'utilisateur dispose des autorisations nécessaires) afin de vérifier leur contenu et de mieux déterminer si l'importation est nécessaire. Veuillez consulter l'interface de dialogue initiale ci-dessous :

Boîte de dialogue de l'utilitaire d'exportation/importation IndySoft

Si l'utilisateur qui exécute le module d'exportation/importation est un « administrateur système », il peut supprimer définitivement les données de la base de données IndySoft après l'exportation. Cela revient à une opération de type « archivage/purge ». Cette opération supprime définitivement les enregistrements de la base de données IndySoft après l'exportation, mais ceux-ci peuvent être restaurés ultérieurement à partir du fichier zip si nécessaire. Une option similaire est disponible lors de l'importation : les utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés peuvent supprimer tous les enregistrements (du groupe sélectionné) de la base de données avant d'importer les enregistrements contenus dans le fichier ZIP. Cela garantit que les enregistrements contenus dans le fichier zip sont désormais les seuls enregistrements présents dans la base de données. Cette fonctionnalité puissante est souvent utilisée lors de la synchronisation de fichiers liés à la configuration, afin d'éviter tout mélange entre l'ancienne et la nouvelle configuration.

Remarque à l'attention des utilisateurs de l'ancienne version.

Ne vous méprenez pas : il existait un système d'importation/exportation plus simple que vous avez peut-être utilisé dans les versions antérieures d'IndySoft (avant la version 9). Ce module plus récent reprend en grande partie les fonctionnalités de l'ancien système et les enrichit considérablement. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Utilitaire d'exportation/importation hérité - Présentation.