Módulo de exportación/importación: descripción general

Bienvenido al módulo de importación y exportación de IndySoft. Esta herramienta permite a los usuarios exportar e importar rápidamente datos de una base de datos de IndySoft a otra. O bien, esos mismos datos se pueden restaurar posteriormente en la base de datos original. La herramienta de exportación/importación se encuentra en el panel de control principal, en Opciones... Gestión de datos... Módulo de exportación/importación. Consulte la siguiente captura de pantalla para obtener más instrucciones:

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Ubicación: Módulo de exportación/importación

La función de exportación crea archivos *.zip que contienen todos los datos exportados y notas sobre la exportación. Los datos se pueden exportar en diversos tipos o grupos de exportación, definidos por un diccionario de datos de IndySoft que funciona «en segundo plano». Estos grupos de exportación representan los casos más habituales de exportación. La opción «Exportar todo», de carácter abierto, permite exportar cualquier combinación de datos. La mayoría de los grupos de exportación se pueden filtrar al exportar, y muchos de los grupos de exportación más habituales utilizan interfaces conocidas, como EquipmentFinder, OrderFinder, etc. Al importar, se puede obtener una vista previa de los datos contenidos en un archivo zip (siempre que el usuario disponga de los permisos de seguridad necesarios) para confirmar el contenido y decidir con mayor certeza si es necesario realizar la importación. A continuación se muestra la interfaz del cuadro de diálogo inicial:

Cuadro de diálogo de la utilidad de exportación e importación de IndySoft

Si el usuario que ejecuta el módulo de exportación/importación es un «administrador del sistema», podrá eliminar definitivamente los datos de la base de datos de IndySoft tras la exportación. Esto equivale a una operación de tipo «archivar/eliminar». Esto elimina definitivamente los registros de la base de datos de IndySoft tras la exportación, pero se pueden recuperar más adelante desde el archivo ZIP si es necesario. Existe una opción similar disponible durante la importación: los usuarios con los permisos de seguridad adecuados pueden eliminar todos los registros (del grupo seleccionado) de la base de datos antes de importar los registros del archivo zip. Esto garantiza que los registros del archivo zip sean ahora los únicos registros de la base de datos. Esta potente función se utiliza a menudo al sincronizar archivos relacionados con la configuración, para garantizar que no se mezclen la configuración antigua y la nueva.

Nota para usuarios de versiones anteriores.

No te confundas: había un sistema de exportación/importación más sencillo que quizá hayas utilizado en versiones anteriores de IndySoft (antes de la versión 9). Este módulo más reciente reproduce en gran medida el sistema anterior y, sin duda, lo amplía. Consulte el tema Utilidad de exportación/importación heredada: descripción general para obtener más detalles.