Datenaustauschmodul – Informationen empfangen

Über die Registerkarte „Informationen abrufen“ werden bestimmte Datenbankinformationen aus der zentralen Datenbank in die IndySoft-Datenbank für Einzelbenutzer synchronisiert. In einem einzigen Vorgang können 32 verschiedene Arten von Informationen synchronisiert werden. Je nach Art der Information stehen zudem verschiedene Aktualisierungsoptionen zur Verfügung.

Der Bildschirm mit den Empfangsinformationen

Tabellenname

: Diese Spalte listet 32 verschiedene Informationsgruppen auf, die im Rahmen eines „Receive Update“-Vorgangs synchronisiert werden können. Im Allgemeinen werden nicht alle 32 Vorgänge gleichzeitig ausgeführt; die häufigsten Gruppen sind als oberste Datensätze aufgeführt: GAGES, EVENTS und STUDIES. Die übrigen Gruppen enthalten verschiedene Auswahllisten zum Hinzufügen und Bearbeiten, Informationen zur Berichtserstellung, Sicherheitseinstellungen, Arbeitsaufträge usw. Ausführliche Informationen dazu, welche Tabellen pro Gruppe synchronisiert werden, finden Sie im Hilfethema Synchronisierte Tabellen.

Aktualisierungstyp

: Für Datensätze in dieser Spalte sind vier Werte möglich. „Nur neue Einträge“ bedeutet, dass bei diesem „Update abrufen“-Vorgang nur Datensätze synchronisiert werden, die ausschließlich in der zentralen Datenbank vorhanden sind (und nicht in der Einzelbenutzer-Datenbank). „Nur Aktualisierungen“ bedeutet, dass bei diesem Vorgang „Aktualisierung empfangen“ nur Datensätze aus der zentralen Datenbank und der Einzelbenutzer-Datenbank synchronisiert werden. „Alle“ bedeutet, dass alle Datensätze für die ausgewählte Aktualisierungstabelle synchronisiert werden. „Keine“ bedeutet, dass dieser Aktualisierungstyp bei diesem Vorgang „Aktualisierung empfangen“ ignoriert wird (dadurch wird dieser Datensatz in der Tabelle deaktiviert).

Unternehmens-

Bei den meisten Datensätzen der „Tabellenname“-Tabelle werden die Informationen in der IndySoft-Datenbank nach Unternehmen sortiert eingegeben. In dieser Spalte können Sie die Datensätze, die durch den Vorgang „Aktualisierung empfangen“ synchronisiert wurden, nach einem bestimmten Unternehmen filtern. Wenn „ALL“ ausgewählt ist, filtert das Unternehmen die Datensätze bei der Synchronisierung nicht. Es gibt auch eine Option namens „--Select Equipment“. Mit dieser Option filtert das Datenaustauschmodul nicht mehr nur nach Unternehmen, sondern öffnet vor der Synchronisierung ein Dialogfeld „Geräte auswählen“, in dem der Benutzer bestimmte Geräte (nach Unternehmen und ID) auswählen kann. die in die Synchronisierung einbezogen werden.

Nach „

“ geänderte Rückgabeposten Diese Option gilt nur für die Aktualisierungstabellentypen „GAGES“ und „STUDIES“ (diese Option ist zudem nicht anwendbar, wenn in „GAGES“ unter „Company“ die Option „--Select Equipment“ ausgewählt ist). Wenn Sie in diesem Feld ein Datum auswählen, werden die für die Synchronisierung ausgewählten Datensätze nach dem Datum und der Uhrzeit der letzten Änderung des jeweiligen Geräts gefiltert. Dieses Feld „Zuletzt geändert am“ wird in IndySoft automatisch aktualisiert, sobald eine Geräteaktualisierung oder ein Ereignisvorgang erfolgt (Aktualisierung von Messdaten oder Durchführung/Aktualisierung von Ereignissen). Um den Wert für „Zuletzt geändert am“ für ein Gerät anzuzeigen, klicken Sie auf den Tracking-Status in der oberen rechten Ecke des IndySoft-Hauptbildschirms – der Wert für „Zuletzt geändert am“ sollte im Dropdown-Menü darunter aufgeführt sein. Diese Option ist praktisch, um Messwerte schnell zu filtern, sodass nur Daten synchronisiert werden, die seit dem letzten Synchronisierungsvorgang geändert wurden.

Aktualisierung von „

“ abrufen Über diese Schaltfläche wird die Synchronisierung von der zentralen Datenbank in die Einzelbenutzerdatenbank gestartet. Die Aktualisierung erfolgt gemäß den in der folgenden Tabelle angegebenen Einstellungen. Der Fortschritt der Aktualisierung wird in der unteren Statusleiste des Formulars angezeigt. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang je nach den gewählten Optionen einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Insbesondere die Optionen „PrintBuilder-Vorlagen“ und „Sicherheitsinformationen“ benötigen jeweils einige Minuten, je nach Größe der Datenbank und der Geschwindigkeit der Client- und Server-Computer.

Über dieses Dropdown-Menü können Sie zuvor gespeicherte Empfangsvorlagen schnell auswählen. Sobald eine Vorlage ausgewählt wurde, werden deren Einstellungen in das untenstehende Raster übernommen und stehen für eine neue Empfangs-Synchronisierung bereit. Um Elemente zu diesem Dropdown-Menü hinzuzufügen, verwenden Sie den unten beschriebenen Link:

Dropdown-Menü „Vorlagen empfangen“

Verwenden Sie dieses Dropdown-Menü, um Elemente hinzuzufügen, zu entfernen oder zu bearbeiten, die im Dropdown-Menü auf der linken Seite angezeigt werden.

Vorlage „Empfangsmeldung“ speichern

Speichert die Einstellungen in der Tabelle unten unter dem im Dropdown-Menü links ausgewählten Vorlagennamen.

Vorlage „Empfangsinformationen“ löschen

Die derzeit im Dropdown-Menü links ausgewählte Vorlage wird endgültig gelöscht.

Neue Vorlage für Empfangsinformationen „

“ Fügt der Dropdown-Liste auf der linken Seite eine neue Vorlage hinzu, die auf den Vorlageneinstellungen im Raster unten basiert. Sie werden aufgefordert, einen eindeutigen Namen für diese neue Vorlage einzugeben.

Verknüpfungssymbol aus ausgewählter Vorlage erstellen

Erstellt ein Verknüpfungssymbol für die Vorlage, die derzeit im Dropdown-Menü auf der linken Seite ausgewählt ist. Über Verknüpfungssymbole lässt sich ein künftiger Abrufvorgang auf Basis dieser Vorlage schnell starten, ohne zuvor das Datenaustauschmodul usw. öffnen zu müssen.

Dropdown-Menü „Feldeinstellungen ändern“

Verwenden Sie dieses Dropdown-Menü, um die Einstellungen in der darunter liegenden Tabelle schnell anzupassen. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung, mit denen sich Änderungen am Raster stapelweise vornehmen lassen.

Aktualisierungstyp festlegen

Ändert die Spalte „Aktualisierungstyp“ für alle Datensätze in der Tabelle unten. Mögliche Werte sind „Nur neue Einträge“, „Nur Aktualisierungen“, „Alle“ und „Keine“.

„Unternehmens

“ festlegen Ändert die Spalte „Unternehmen“ für alle Datensätze in der Tabelle unten (sofern zutreffend). Mögliche Werte sind „Alle“ oder „Bestimmt“. Wenn „Bestimmt“ ausgewählt ist, werden Sie aufgefordert, einen Firmennamen auszuwählen.

Rücksendungen, die am oder nach dem

geändert wurden Ändert die Spalte „Rücksendungen, die nach dem“ für alle Datensätze in der Tabelle unten (sofern zutreffend). Mögliche Werte sind „Monatsanfang“, „Wochenanfang“ und „Heute“. Wenn Sie ein bestimmtes Datum auswählen möchten, können Sie dies in den Datensätzen „Messungen“ und „Untersuchungen“ tun (die einzigen beiden, die über die Option „Zuletzt geänderte Einträge nach“ verfügen).

Dieser Text zeigt Datum und Uhrzeit des letzten Vorgangs „Update empfangen“ an, der auf diesem IndySoft-Einzelplatzrechner durchgeführt wurde. Ebenfalls aufgeführt ist das „Änderungsdatum der Rückgabedaten“, das für GAGES verwendet wird. Wenn für die Synchronisierung die Option „--Select Equipment“ verwendet wurde, wird diese anstelle des „Änderungsdatums der zurückgegebenen Artikel“ angezeigt. |