Datenaustauschmodul – Massenempfang von Ausrüstung/Ereignissen

-Datenaustauschmodul – Geräte/Ereignisse im Massenempfang

Auf der Registerkarte „Massenempfang von Ausrüstung/Veranstaltungen“ können ebenso wie auf der Registerkarte „Informationen empfangen“ Bestände aus der Mehrbenutzer-Datenbank in die Einzelbenutzer-Datenbank übernommen werden. Diese Registerkarte dient jedoch einer wesentlich gezielteren Synchronisierung. Die Verwendung dieser Registerkarte für die Synchronisierung anstelle von „Informationen empfangen“ bringt gewisse Kompromisse mit sich. Es stehen weniger Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, und alle Assets eines bestimmten Unternehmens müssen vollständig synchronisiert UND durch alle Assets dieses Unternehmens in der Einzelbenutzer-Datenbank ersetzt werden. Zudem werden die importierten Ereignisse oft nur als „Referenzsatz“ (siehe unten) übernommen – dieser wird vor dem nächsten „Massenimport von Ausrüstung/Ereignissen“ überschrieben. Im Gegenzug für diese eingeschränkte Funktionalität ist diese Synchronisierung jedoch DEUTLICH schneller als die Synchronisierung über „Informationen empfangen“. Wichtige Unterschiede, die es zu beachten gilt:

a. Es werden nur Informationen zu Ausrüstung und Veranstaltungen synchronisiert. Die Geräteinformationen werden stets synchronisiert. Über das Kontrollkästchen „Ereignisse einbeziehen“ können Ereignisse ein- oder ausgeschlossen werden.

b. Es kann jeweils nur eine Ausrüstung (und die dazugehörigen Ereignisse) eines Unternehmens ausgewählt werden. Es können mehrere Unternehmen in einem Schritt synchronisiert werden, allerdings müssen alle Assets innerhalb jedes ausgewählten Unternehmens synchronisiert werden.

c. Wenn zugehörige Ereignisse synchronisiert werden, können Sie zur weiteren Beschleunigung des Vorgangs Ereignisdokumente und/oder Zertifikate über die beiden Kontrollkästchen unter „Ereignisse einbeziehen“ ausschließen. Diese Optionen sind nur relevant, wenn Ereignisse synchronisiert werden.

d. Wenn als „Ereignissynchronisationstyp“ die Option „Referenzsatz“ ausgewählt ist, erfolgt der Import so schnell wie möglich. Allerdings SEHR WICHTIG: Alle Referenzsätze von Ereignissen in der Einzelbenutzer-Datenbank werden vor dem nächsten Import über „Equip/Event Bulk Receive“ automatisch gelöscht. Betrachten Sie diesen Referenzsatz also als den schnellstmöglichen Weg, eine große Anzahl von Ereignissen für eine Unternehmensgruppe zu synchronisieren, die für Ihre bevorstehenden Wochen mit Dienstreisen relevant sind, und zwar mithilfe Ihrer Einzelbenutzer-Datenbank. Sobald die Reise beendet ist, werden alle geänderten Objekte/Ereignisse über die Registerkarte „Aktualisierte Informationen senden“ wieder mit der Multi-User-Datenbank synchronisiert. Dann, zwei Wochen später (nur als Beispiel), wenn Sie sich auf eine neue Reise vorbereiten, um an verschiedenen Kundenstandorten Fernwartungsarbeiten durchzuführen... Ist es für dich in Ordnung, den alten Referenzsatz der Ereignisse zugunsten des neuen Referenzsatzes dieser Woche zu entfernen? Wenn Sie die Ereignisse lieber als „Permanent“ importieren möchten, können Sie diese Option ganz einfach auswählen – dies führt jedoch zu einer etwas längeren Synchronisierung beim Empfang. (Aber immer noch viel schneller als die Registerkarte „Informationen empfangen“).

e. Wenn eine Reihe von Ereignissen zuvor als Referenzsatz importiert wurde, ist es möglich, diese Ereignisse des Referenzsatzes nacheinander durchzugehen und sie als permanente Ereignisse in der Datenbank zu speichern. (Vielleicht möchten Sie dies gelegentlich tun, bevor Sie eine neue Synchronisierung des Referenzsatzes durchführen). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktuellen Referenzsatz überprüfen“ (), um diesen Vorgang abzuschließen.

Wenn man die oben genannten Unterschiede berücksichtigt, ist die Durchführung eines Bulk Receive sehr einfach. Beachten Sie die Liste der Unternehmen in der Multi-User-Datenbank im Feld „Unternehmen für den Massenempfang auswählen“. Diese Unternehmen können auf Wunsch in mehreren Spalten aufgeführt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich zur Unternehmensauswahl, um die Anzahl der angezeigten Unternehmen zu ändern:

Ausrüstung/Veranstaltung – Sammelempfang

Wählen Sie aus dieser Liste ein oder mehrere Unternehmen aus, die in die Einzelbenutzer-Datenbank synchronisiert werden sollen. Sobald ein Unternehmen ausgewählt wurde, wird es zur Bestätigung im Bereich „Ausgewählt“ auf der rechten Seite angezeigt. In diesem Abschnitt werden die Anzahl der Vermögenswerte und Ereignisse jedes Unternehmens in den einzelnen Datenbanken zusammengefasst. Anhand dieser Zahlen kannst du überprüfen, ob und wann dieses Unternehmen in der Vergangenheit synchronisiert wurde. Um ein Unternehmen zu entfernen, doppelklicken Sie im Abschnitt „Ausgewählt“ auf das betreffende Unternehmen (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Alle entfernen“).Hinweis: Durch Klicken auf die Schaltfläche „Aktuellen Referenzsatz überprüfen“ können Sie feststellen, ob in Ihrer Einzelbenutzer-Datenbank bereits ein Referenzsatz mit Ereignissen vorhanden ist. Sobald die Unternehmen ausgewählt sind, gibt es nur noch wenige weitere Optionen:

Massenempfang – Zusätzliche Optionen

Aktivieren Sie „Ereignisse einbeziehen“, um Ereignisse zusammen mit den Geräten zu synchronisieren. Wenn Veranstaltungen synchronisiert werden, können Sie die Synchronisierung von Veranstaltungsdokumenten oder Zertifikaten mithilfe der unten stehenden Kontrollkästchen filtern. Schließlich muss bei der Synchronisierung von Ereignissen entschieden werden, ob diese als „Referenzsatz“ oder als „permanent“ synchronisiert werden sollen. Beachten Sie die folgenden Unterschiede:

oReferenzsatz: Dies ist bei weitem die schnellste Methode, um Ereignisse zu synchronisieren. Dieses Referenzset kann jedoch nur so lange in der Einzelbenutzer-Datenbank vorhanden sein, bis das nächste Referenzset importiert wird (mithilfe desselben Tools „Equip./Event Bulk Receive“). Das aktuelle Referenzset wird nun gelöscht – es kann jeweils nur eines gleichzeitig vorhanden sein. Wenn eine Reihe von Ereignissen zuvor als Referenzsatz importiert wurde, ist es möglich, diese Ereignisse des Referenzsatzes nacheinander durchzugehen und sie als permanente Ereignisse in der Datenbank zu speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktuellen Referenzsatz überprüfen“ (, um diesen Vorgang abzuschließen.

oPermanent: Diese Ereignisse werden wie gewohnt importiert, als wären sie über „Informationen empfangen“ synchronisiert worden (wobei „Ereignisdokumente“ und „Zertifikate“ jedoch möglicherweise ausgeschlossen wurden). Diese Ereignisse bleiben auch dann in der Einzelbenutzer-Datenbank erhalten, wenn der nächste Referenzsatz (oder etwas anderes) während eines Massenempfangs synchronisiert wird.

Klicken Sie auf „Synchronisieren“, nachdem Sie die oben genannten Optionen bestätigt haben, um die Synchronisierung zu starten. Es folgt eine wichtige Bestätigung – klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren:

Bestätigung des Massenempfangs

Während der Synchronisierung werden rechts zwei Fortschrittsbalken angezeigt, die nach Abschluss der Synchronisierung verschwinden:

Massenempfang – Fortschrittsbalken

Nach Abschluss des Vorgangs wird eine Zusammenfassung der letzten Synchronisierung angezeigt. Diese Zusammenfassung bleibt bis zum nächsten Massen-Synchronisierungsvorgang sichtbar:

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