Módulo de Intercâmbio de Dados - Recebimento em massa de equipamentos/eventos

Módulo de Intercâmbio de Dados do

- Receção em massa de equipamentos/eventos

O separador «Receção em massa de equipamento/evento» também permite receber ativos da base de dados multiutilizador para a base de dados de utilizador único, tal como o separador «Informações de receção». No entanto, este separador é utilizado para uma sincronização muito mais específica. Existem algumas desvantagens ao utilizar este separador para a sincronização, em vez de «Receber Informações». Existem menos opções de seleção, e todos os recursos de uma determinada empresa devem ser totalmente sincronizados E substituídos por todos os recursos dessa mesma empresa na base de dados de utilizador único. Além disso, os eventos importados são frequentemente transferidos apenas como um «Conjunto de Referência» (descrito abaixo) — que será substituído antes da próxima operação de «Recebimento em massa de equipamento/eventos». No entanto, em troca desta funcionalidade limitada, a velocidade desta sincronização é MUITO superior à da sincronização «Receber Informações». Principais diferenças a ter em conta:

a. Apenas as informações sobre o equipamento e o evento são sincronizadas. As informações sobre o equipamento estão sempre sincronizadas. Os eventos podem ser incluídos ou excluídos através da caixa de seleção «Incluir eventos».

b. O equipamento (e os eventos relacionados) só podem ser selecionados de uma empresa de cada vez. É possível sincronizar várias empresas numa única operação, mas todos os ativos de cada empresa selecionada têm de ser sincronizados.

c. Quando os eventos relacionados são sincronizados, para acelerar ainda mais a operação, pode excluir os documentos de eventos e/ou certificados utilizando as duas caixas de seleção abaixo de «Incluir eventos». Estas opções só são relevantes se os eventos estiverem a ser sincronizados.

d. Se for selecionado o «Tipo de sincronização de eventos» «Conjunto de referência», a importação será tão rápida quanto possível. No entanto, MUITO IMPORTANTE: qualquer conjunto de referência de eventos na base de dados de utilizador único será automaticamente eliminado antes da próxima importação «Equip/Event Bulk Receive». Considere, portanto, este Conjunto de Referência de eventos como a forma mais rápida de sincronizar um grande número de eventos para um grupo de empresas relevantes para as suas próximas viagens à distância, utilizando a sua base de dados de utilizador único. Assim que a viagem terminar, todos os recursos/eventos modificados serão sincronizados de volta com a base de dados multiutilizador através do separador «Enviar informações atualizadas». Então, duas semanas depois (por exemplo), quando estiver a preparar-se para uma nova viagem para prestar assistência remota em várias instalações de clientes... Não te importas de remover o antigo conjunto de referência de eventos para dar lugar ao novo conjunto de referência desta semana? Se preferir importar os eventos como «Permanentes», pode selecionar essa opção facilmente — o que resultará numa sincronização de receção ligeiramente mais demorada. (Mas ainda assim muito mais rápido do que o separador «Receber informações»).

e. Se um conjunto de eventos tiver sido importado anteriormente como um Conjunto de Referência, é possível percorrer esses eventos do Conjunto de Referência e guardá-los como eventos permanentes na base de dados. (Pode ser aconselhável fazer isto ocasionalmente antes de sincronizar um novo Conjunto de Referências). Utilize o botão «'Revisar conjunto de referências atual'» para concluir esta operação.

Tendo em conta as diferenças acima referidas, executar uma receção em massa é muito simples. Observe a lista de empresas na base de dados multiutilizador, na caixa «Selecionar empresas para receção em massa». Estas empresas podem ser listadas em várias colunas, se assim se desejar. Clique com o botão direito do rato na área de seleção de empresas para alterar o número de empresas apresentadas:

Receção em massa de equipamento/evento

Nesta lista de empresas, selecione uma ou mais empresas para sincronizar com a base de dados de utilizador único. À medida que uma empresa for selecionada, esta será apresentada para confirmação na secção «Selecionadas», à direita. Esta secção resume o número de ativos e eventos de cada empresa em cada base de dados. Utilize estes dados para confirmar se/quando esta empresa foi sincronizada no passado. Para remover uma empresa, clique duas vezes nessa empresa na secção «Selecionadas» (ou clique com o botão direito do rato e selecione «Remover tudo»).Nota: Ao clicar no botão «Revisar conjunto de referência atual», pode verificar se já existe um conjunto de referência de eventos na sua base de dados de utilizador único. Depois de selecionadas as empresas, existem apenas algumas opções adicionais:

Receção em massa - Opções adicionais

Ative a opção «Incluir eventos» para sincronizar os eventos juntamente com o equipamento. Se os eventos estiverem sincronizados, pode filtrar a sincronização de quaisquer documentos ou certificados de eventos utilizando as caixas de seleção abaixo. Por fim, se os eventos forem sincronizados, é necessário decidir se serão sincronizados como um «Conjunto de Referência» ou como «Permanentes». Observe as diferenças abaixo:

Conjunto de referência: Esta é, de longe, a forma mais rápida de sincronizar eventos. No entanto, este Conjunto de Referência só pode existir na base de dados de utilizador único até que o próximo Conjunto de Referência seja importado (utilizando esta mesma ferramenta «Receção em massa de equipamento/evento»). O conjunto de referência atual será eliminado agora — só pode existir um de cada vez. Se um conjunto de eventos tiver sido importado anteriormente como um Conjunto de Referência, é possível percorrer esses eventos do Conjunto de Referência e guardá-los como eventos permanentes na base de dados. Utilize o botão «'Revisar conjunto de referências atual' para concluir esta operação.

oPermanente: Estes eventos são importados normalmente, como se fossem sincronizados a partir de «Receber Informações» (embora «Documentos do evento» e «Certificados» possam ter sido excluídos). Estes eventos permanecerão na base de dados de utilizador único mesmo após a sincronização do próximo conjunto de referência (ou outro) durante uma receção em massa.

Prima «Sincronizar» após confirmar as opções acima para iniciar a sincronização. Seguir-se-á uma confirmação importante - prima «Sim» para continuar:

Confirmação de receção em massa

Durante a sincronização, serão exibidas duas barras de progresso à direita, que desaparecerão quando a sincronização estiver concluída:

Recebimento em massa - Barras de progresso

Após a conclusão, é apresentado um resumo da última sincronização. Este resumo ficará visível até à próxima operação de sincronização em massa:

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