Modulo di scambio dati - Ricezione in blocco di attrezzature/eventi

Modulo di scambio dati

: ricezione in blocco di equipaggiamento/eventi

La scheda "Ricezione in blocco attrezzature/eventi" consente inoltre di trasferire le risorse dal database multiutente a quello monoutente, proprio come la scheda "Informazioni sulla ricezione". Questa scheda serve però per una sincronizzazione molto più mirata. L'utilizzo di questa scheda per la sincronizzazione, anziché della scheda "Ricevi informazioni", comporta alcuni compromessi. Le opzioni di selezione sono meno numerose e tutte le risorse relative a una determinata azienda devono essere completamente sincronizzate E sostituite con tutte le risorse relative a quella stessa azienda presenti nel database per utente singolo. Inoltre, gli eventi importati vengono spesso trasferiti solo come "insieme di riferimento" (descritto di seguito), che verrà sovrascritto prima della successiva operazione di "Ricezione in blocco di equipaggiamento/eventi". Tuttavia, nonostante questa funzionalità limitata, la velocità di questa sincronizzazione è MOLTO superiore a quella della sincronizzazione "Ricevi informazioni". Differenze fondamentali da tenere a mente:

a. Vengono sincronizzate solo le informazioni relative alle attrezzature e agli eventi. Le informazioni sulle attrezzature sono sempre sincronizzate. È possibile includere o escludere gli eventi utilizzando la casella di controllo "Includi eventi".

b. È possibile selezionare le attrezzature (e gli eventi correlati) solo da una società alla volta. È possibile sincronizzare più aziende in un'unica operazione, ma è necessario sincronizzare tutte le risorse all'interno di ciascuna azienda selezionata.

c. Quando gli eventi correlati vengono sincronizzati, per velocizzare ulteriormente l'operazione è possibile escludere i documenti relativi agli eventi e/o i certificati utilizzando le due caselle di controllo sotto la voce «Includi eventi». Queste opzioni sono rilevanti solo se gli eventi vengono sincronizzati.

d. Se si seleziona "Set di riferimento" come "Tipo di sincronizzazione eventi", l'importazione avverrà il più rapidamente possibile. Tuttavia, MOLTO IMPORTANTE: qualsiasi serie di eventi di riferimento presente nel database per utente singolo verrà automaticamente cancellata prima della successiva importazione tramite "Equip/Event Bulk Receive". Considera quindi questo insieme di eventi di riferimento come il modo più rapido per sincronizzare un gran numero di eventi relativi a un gruppo di aziende, utili per i tuoi viaggi a distanza delle prossime settimane, utilizzando il tuo database per utente singolo. Una volta completata la sincronizzazione, tutte le risorse e gli eventi modificati verranno risincronizzati nel database multiutente tramite la scheda "Invia informazioni aggiornate". Poi, due settimane dopo (per fare un esempio), mentre ti stai preparando per un nuovo viaggio per fornire assistenza remota presso una serie diversa di sedi dei clienti... Ti va bene eliminare il vecchio insieme di riferimento degli eventi per sostituirlo con quello nuovo di questa settimana? Se preferisci importare gli eventi come "Permanenti", puoi selezionare facilmente questa opzione; ciò comporterà una sincronizzazione della ricezione leggermente più lunga. (Ma comunque molto più veloce della scheda «Ricevi informazioni»).

e. Se una serie di eventi è stata precedentemente importata come "Set di riferimento", è possibile scorrere gli eventi di tale Set di riferimento e salvarli come eventi permanenti nel database. (Potresti volerlo fare di tanto in tanto prima di eseguire una nuova sincronizzazione del set di riferimento). Utilizza il pulsante «Verifica set di riferimento corrente» () per completare questa operazione.

Tenendo presenti le differenze sopra indicate, eseguire una ricezione in blocco è molto semplice. Si prega di prendere nota dell'elenco delle aziende presenti nel database multiutente all'interno della casella «Seleziona aziende per ricezione in blocco». Se lo si desidera, queste aziende possono essere elencate su più colonne. Clicca con il tasto destro del mouse nell'area di selezione delle aziende per modificare il numero di aziende visualizzate:

Ricezione in blocco di equipaggiamento/eventi

Da questo elenco di aziende, seleziona una o più aziende da sincronizzare nel database per utente singolo. Una volta selezionata un'azienda, questa verrà visualizzata nella sezione "Selezionate" sulla destra per la conferma. Questa sezione riassume il numero di risorse e di eventi presenti in ciascun database per ogni azienda. Utilizza questi dati per verificare se e quando questa azienda è stata sincronizzata in passato. Per rimuovere un'azienda, fai doppio clic su di essa nella sezione "Selezionati" (oppure fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona "Rimuovi tutto").Nota: Premendo il pulsante «Verifica set di riferimento corrente» è possibile verificare se nel database monoutente esiste già un set di riferimento di eventi. Una volta selezionate le aziende, le opzioni disponibili sono solo poche:

Ricezione in blocco - Opzioni aggiuntive

Attiva l'opzione "Includi eventi" per sincronizzare gli eventi insieme alle attrezzature. Se gli eventi sono sincronizzati, è possibile filtrare la sincronizzazione di eventuali documenti o certificati relativi agli eventi utilizzando le caselle di selezione riportate di seguito. Infine, se gli eventi vengono sincronizzati, occorre decidere se sincronizzarli come "insieme di riferimento" o come "permanenti". Si notino le differenze riportate di seguito:

oSet di riferimento: questo è di gran lunga il modo più veloce per sincronizzare gli eventi. Tuttavia, questo set di riferimento può rimanere nel database a utente singolo solo fino all'importazione del set di riferimento successivo (utilizzando lo stesso strumento "Ricezione in blocco attrezzature/eventi"). L'attuale set di riferimento verrà ora eliminato: ne può esistere solo uno alla volta. Se una serie di eventi è stata precedentemente importata come "Set di riferimento", è possibile scorrere gli eventi di tale Set di riferimento e salvarli come eventi permanenti nel database. Utilizza il pulsante «Rivedi set di riferimenti attuale» () per completare questa operazione.

oPermanente: questi eventi vengono importati normalmente, come se fossero sincronizzati da «Ricevi informazioni» (tuttavia, «Documenti relativi agli eventi» e «Certificati» potrebbero essere stati esclusi). Questi eventi rimarranno nel database a utente singolo anche dopo la sincronizzazione del prossimo set di riferimento (o altro) durante una ricezione in blocco.

Dopo aver confermato le opzioni sopra indicate, premi "Sincronizza" per avviare la sincronizzazione. Seguirà un'importante conferma: premere "Sì" per continuare:

Conferma di ricezione in blocco

Durante la sincronizzazione, sulla destra verranno visualizzate due barre di avanzamento, che scompariranno al termine della sincronizzazione:

Ricezione in blocco - Barre di avanzamento

Al termine dell'operazione, viene visualizzato un riepilogo dell'ultima sincronizzazione. Questo riepilogo rimarrà visibile fino alla prossima operazione di sincronizzazione in blocco:

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