Módulo de intercambio de datos: recepción masiva de equipos/eventos

Módulo de intercambio de datos de

: recepción masiva de equipos/eventos

La pestaña «Recepción masiva de equipos/eventos» también permite transferir activos de la base de datos multiusuario a la base de datos monousuario, al igual que la pestaña «Recibir información». Sin embargo, esta pestaña se utiliza para una sincronización mucho más específica. El uso de esta pestaña para la sincronización, en lugar de «Recibir información», conlleva ciertas ventajas e inconvenientes. Hay menos opciones de selección, y todos los activos de una empresa determinada deben sincronizarse por completo Y sustituirse por todos los activos de esa misma empresa en la base de datos de usuario único. Además, los eventos importados suelen transferirse únicamente como un «conjunto de referencia» (que se describe más adelante), el cual se sobrescribirá antes de la siguiente operación de «Recepción masiva de equipamiento/eventos». Sin embargo, a cambio de esta funcionalidad limitada, la velocidad de esta sincronización es MUCHO mayor que la de la sincronización «Recibir información». Diferencias clave que hay que tener en cuenta:

a. Solo se sincroniza la información sobre el equipamiento y los eventos. La información sobre los equipos siempre está sincronizada. Los eventos se pueden incluir o excluir mediante la casilla de verificación «Incluir eventos».

b. Solo se puede seleccionar un equipo (y los eventos relacionados) de una empresa cada vez. Se pueden sincronizar varias empresas en una sola operación, pero deben sincronizarse todos los activos de cada una de las empresas seleccionadas.

c. Cuando se sincronizan eventos relacionados, para agilizar aún más la operación, puedes excluir los documentos de eventos y/o los certificados mediante las dos casillas de verificación situadas debajo de «Incluir eventos». Estas opciones solo son relevantes si se están sincronizando eventos.

d. Si se selecciona el «Tipo de sincronización de eventos» «Conjunto de referencia», la importación se realizará lo más rápido posible. Sin embargo, MUY IMPORTANTE: cualquier conjunto de referencia de eventos de la base de datos de usuario único se eliminará automáticamente antes de la próxima importación mediante «Equip/Event Bulk Receive». Piensa, pues, en este conjunto de referencia de eventos como la forma más rápida de sincronizar un gran número de eventos para un grupo de empresas relevantes para tus próximos viajes a distancia, utilizando tu base de datos de usuario único. Una vez finalizado el viaje, todos los elementos y eventos modificados se sincronizarán de nuevo con la base de datos multiusuario a través de la pestaña «Enviar información actualizada». Por ejemplo, dos semanas después, cuando te estés preparando para un nuevo viaje con el fin de prestar servicio a distancia en otras instalaciones de clientes... ¿Te parece bien eliminar el antiguo conjunto de referencia de eventos para sustituirlo por el nuevo conjunto de referencia de esta semana? Si prefieres importar los eventos como «Permanentes», puedes seleccionar esta opción fácilmente, aunque la sincronización de la recepción tardará un poco más. (Aunque sigue siendo mucho más rápido que la pestaña «Recibir información»).

e. Si se ha importado previamente un conjunto de eventos como «Conjunto de referencia», es posible recorrer los eventos de dicho conjunto y guardarlos como eventos permanentes en la base de datos. (Quizás te interese hacerlo de vez en cuando antes de sincronizar un nuevo conjunto de referencias). Utilice el botón «Revisar el conjunto de referencias actual» de para completar esta operación.

Teniendo en cuenta las diferencias mencionadas, realizar una recepción masiva es muy sencillo. Fíjate en la lista de empresas de la base de datos multiusuario que aparece en el cuadro «Seleccionar empresas para recepción masiva». Si se desea, estas empresas pueden aparecer en varias columnas. Haz clic con el botón derecho del ratón en el área de selección de empresas para modificar el número de empresas que se muestran:

Recepción masiva de equipamiento/eventos

De esta lista de empresas, seleccione una o varias para sincronizarlas con la base de datos de usuario único. A medida que se seleccione una empresa, aparecerá en la sección «Seleccionadas», a la derecha, para que la confirmes. En esta sección se resume el número de activos y eventos de cada empresa en cada base de datos. Utiliza estos datos para comprobar si esta empresa se ha sincronizado en alguna ocasión y, en caso afirmativo, cuándo. Para eliminar una empresa, haz doble clic en ella en la sección «Seleccionadas» (o haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona «Eliminar todo»).Nota: Al pulsar el botón «Revisar conjunto de referencia actual» se puede comprobar si ya existe un conjunto de referencia de eventos en la base de datos de usuario único. Una vez seleccionadas las empresas, solo quedan unas pocas opciones más:

Recepción masiva de

: opciones adicionales

Activa la opción «Incluir eventos» para sincronizar los eventos junto con el equipo. Si los eventos están sincronizados, puedes filtrar la sincronización de cualquier documento o certificado de evento utilizando las casillas de selección que aparecen a continuación. Por último, si se sincronizan los eventos, hay que decidir si se sincronizan como «conjunto de referencia» o como «permanentes». Fíjate en las diferencias que se indican a continuación:

oConjunto de referencia: Esta es, con diferencia, la forma más rápida de sincronizar eventos. Sin embargo, este conjunto de referencia solo puede permanecer en la base de datos de usuario único hasta que se importe el siguiente conjunto de referencia (utilizando esta misma herramienta «Recepción masiva de equipos/eventos»). El conjunto de referencia actual se eliminará ahora; solo puede existir uno a la vez. Si se ha importado previamente un conjunto de eventos como «Conjunto de referencia», es posible recorrer los eventos de dicho conjunto y guardarlos como eventos permanentes en la base de datos. Utilice el botón «Revisar conjunto de referencias actual» de la imagen del 15 de mayo de 2023 a las 14:55:52 (./_shared/hm-equip-event-bulk-receive-2023-05-15.png) para completar esta operación.

oPermanente: Estos eventos se importan de forma normal, como si se hubieran sincronizado desde «Recibir información» (aunque es posible que se hayan excluido «Documentos de eventos» y «Certificados»). Estos eventos permanecerán en la base de datos de usuario único incluso después de que se sincronice el siguiente conjunto de referencia (o cualquier otro) durante una recepción masiva.

Pulsa «Sincronizar» después de confirmar las opciones anteriores para iniciar la sincronización. A continuación aparecerá una confirmación importante; pulsa «Sí» para continuar:

Confirmación de recepción masiva

Durante la sincronización, aparecerán dos barras de progreso a la derecha, que desaparecerán cuando la sincronización haya finalizado:

Recepción masiva de

: barras de progreso

Una vez finalizada, se muestra un resumen de la última sincronización. Este resumen permanecerá visible hasta la próxima operación de sincronización masiva:

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